Які звіти формувати наприкінці звітного періоду та як це зробити у програмі 1С Бухгалтерія 8.3?
Кожна організація повинна періодично формувати регламентовану звітність – набір затверджених законодавством друкованих форм для здачі їх у контролюючі органи.
До такої звітності належать:
Як правило, регламентовані звіти 1С 8.3 Бухгалтерія формуються наприкінці звітного періоду. У програмі 1С ведеться облік вже сформованих звітів. Існує також можливість копіювати звіти з попередніх періодів.
Перед тим, як формувати звіти для здачі до контролюючих органів, слід переконатися, що всі господарські операції за звітний період занесено до програми. Крім того, необхідно виконати регламентні операції, такі як, наприклад, закриття місяця. Потрібно переконатися, що виконано операції із закриття витратних рахунків, нараховано амортизацію та інше.
Найчастіше регламентовану звітність формують у програмі 1С Бухгалтерія підприємства (у разі якщо облік ведеться в різних програмах). Наприклад, якщо зарплата ведеться у конфігурації 1С: «Зарплата та управління персоналом», то дані з неї потрібно перенести до «1С Бухгалтерія 8», а потім лише формувати звіти.
Перш ніж починати формування звітності, доцільно оновити конфігурацію до останньої версії (релізу), оскільки форми звітів постійно змінюються. Фірма 1С відстежує ці зміни та вносить їх у нові релізи.
Зайдемо в меню «Звіти» та у розділі «1С-Звітність» виберемо «Регламентована звітність». Якщо у вас інтерфейс «Таксі», ви побачите приблизно таке:
Поки що ми не маємо жодного звіту. Раджу відразу встановити період, за який формується звіт, інакше ми можемо не побачити новий звіт у списку. Це одне з найпоширеніших питань.
Натискаємо кнопку "Створити".
З'явиться вікно "Види звітів". Потрібно знайти в ньому папку "ПФР", розкрити її та вибрати "РСВ-1 ПФР".
Відкриється вікно створення звіту:
Виберемо потрібну організацію, період та натиснемо кнопку «Створити первинну РСВ-1». буде створено новий звіт:
У цьому вікні можна вивантажити звіт в електронному вигляді, перевірити правильність заповнення, роздрукувати та перезаповнити звіт, якщо були знайдені помилки (кнопка «Оновити»).
Друковані форми перебувають у розділах. Наприклад, якщо натиснути на посилання «Розділи 1-5», буде переглянуто розділи:
Якщо перевірка звіту пройшла успішно, можна його роздруковувати та йти здавати у пенсійний фонд.
У програмі можна передавати звіти в електронному вигляді. Для цього існує сервіс «1С-Звітність». Щоб підключитися до нього, повернемося до початкового вікна зі списком звітів, тобто проробимо той самий шлях, що й на початку: «Звітність» – «Регламентована звітність»:
Тепер зайдемо в налаштування та оберемо «Заяву на підключення 1С-Звітності»:
Слід знати, що підключитися до сервісу «1С-Звітність» можуть лише передплатники ІТС. Існує семиденний тестовий період.
За матеріалами: programmist1s.ru
У програмі «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0, починаючи з версії 3.0.43.75, реалізована можливість автоматичного підключення зовнішніх форм регламентованих звітів. Оновлювати звітність "автоматом" може користувач, який має доступ до порталу інформаційно-технологічного супроводу. Не потрібно стежити за новинами, чекати на зручний час, щоб встановити зовнішні звіти. Програма зробить все сама і поінформує про вже оновлене. Як налаштувати таку можливість, розповімо у цій статті.
У бухгалтерській практиці трапляються випадки, коли ту чи іншу форму звітності затверджують буквально за кілька днів до закінчення терміну подання. Або до чинної форми звітності вносяться важливі зміни, які необхідно врахувати при поданні звіту.
У разі для програм 1С публікуються зовнішні звіти.
Раніше такі звіти потрібно було підключати самостійно. І такий підхід ніс у собі низку проблем. Наприклад, у період звітної кампанії бухгалтер повинен перевіряти наявність зовнішніх звітів (за посиланням https://releases.1c.ru/total). І за їх наявності самостійно підключити їх до інформаційної бази.
Тепер для користувачів "1С:Бухгалтерія 8" (ред. 3.0) реалізовано автоматичне оновлення через інтернет.
Для підключення автоматичного оновлення зовнішніх звітів необхідно мати доступ до порталу 1С: ІТЗ та підключений інтернет ( Інтернет-підтримка користувачіву меню Адміністрація) (рис. 1):
Оновлення звітів відбувається автоматично під час кожного відкриття блоку Регламентованої звітності (Звітні форми - у меню 1С-Звітність) (рис. 2).
Для того щоб оновлення звітності відбувалося автоматично, Налаштування перевірки актуальності звітівнеобхідно встановити відповідні прапори ( Налаштування перевірки актуальності звітів - Звітні форми - у меню 1С-Звітність) (див. рис. 3).
Актуальність звітів можна перевірити самостійно Налаштуванняв меню 1С-Звітність: Звітні форми - Інформація про оновлення.
Якщо на момент перевірки актуальності змін не було, програма сповістить їхню відсутність.
У разі змін з'явиться інформаційне вікно ( Інформація про оновлення - Звітні форми - у меню 1С-Звітність) (рис. 4).
Оновлення буде автоматично завершено при наступному відкритті сервісу 1С-Звітність.
В результаті з'явиться відповідне повідомлення.
Двічі клацнувши на повідомленні, можна побачити розгорнутий звіт про виконане оновлення ( у меню 1С-Звітність) (рис. 5).
У списку регламентованої звітності з'явиться оновлений звіт, завантажений автоматично ( Регламентована звітністьу меню 1С-Звітність) (рис. 6).
Якщо функціонал Інтернет-підтримки користувачівне потрібен, його можна Вимкнути(меню Адміністрація - Інтернет-підтримка користувачів - Установки Інтернет-підтримки користувачів) (рис. 7).
Насамкінець зазначимо, що автоматичне завантаження зовнішніх звітів дозволяє підтримувати склад регламентованої звітності в актуальному вигляді, вчасно отримуючи останні важливі оновлення.
Бухгалтерський баланс грає величезну роль при здаванні звітності. Його форму затверджено наказом №66н Міністерства Фінансів Російської Федерації від 02 липня 2010 року. Починаючи з 2013 року організації повинні здавати звітність щорічно до податкової інспекції та органу держ. статистики.
Розглянемо, як сформувати бухгалтерський баланс 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0.
У меню «Звіти» виберіть «Регламентовані звіти».
У формі списку, що з'явилася, натисніть на копію «Створити». Перед вами відкриється форма із вибором виду звітів. На першій вкладці відображаються вибрані звіти. На другому – все.
Якщо цей звіт не додано до обраного 1С, тоді на вкладці виберіть його в папці «Бухгалтерська звітність». Нам потрібна саме та форма, що діє з 2011 року.
Після натискання кнопки «Створити» відкриється список бухгалтерських звітів. У ній можна заповнити як усі звіти, і лише поточний.
Всі звіти в рамках цієї статті нас не цікавлять, тому заповнимо лише бухгалтерський баланс. Він є найпершим у списку.
За будь-якою цифрою у звіті 1С 8.3 можна отримати детальну деталізацію. Для цього виділіть її та натисніть на кнопку «Розшифрувати».
Після цього перед вами в окремому вікні відкриється розшифровка суми (відповідає оборотно-сальдовій відомості).
До будь-якого пункту звіту можна додавати рядки.
Після того, як ви успішно сформували звіт, його можна записати, перевірити вивантаження та вивантажити в електронному вигляді. Якщо у вас підключено 1С:Звітність, то ви можете подати як цей звіт, так і інші через інтернет.
Підприємство має періодично формувати регламентовану звітність - комплекти звітів, порядок заповнення яких встановлюється нормативними документами. Прикладне рішення максимально полегшує вирішення цього завдання.
До регламентованої звітності належать:
Форми регламентованої звітності періодично змінюються рішеннями державні органи. Фірма "1С" відслідковує ці зміни та надає своїм користувачам можливість оперативного оновлення форм регламентованих звітності у використовуваних конфігураціях. Для оновлення форм використовується ефективний механізм оновлення конфігурації.
Для доступу до регламентованих звітів можна використовувати як форму "Регламентована та фінансова звітність", так і форму довідника регламентованих звітів.
Форма "Регламентована та фінансова звітність" більше орієнтована на роботу з формування готових звітів. Ліва половина форми відображає список доступних бланків регламентованих звітів, а права половина форми – журнал заповнених звітів, а також журнал звітів, які були вивантажені в електронному вигляді.
Форму довідника регламентованих звітів орієнтовано на налаштування списку звітів.
Процедуру заповнення регламентованого звіту можна запустити з будь-якої форми.
Форма "Регламентована та фінансова звітність" містить сервісний режим нагадувань про терміни подання звітності та сплати податків - "Календар бухгалтера".
На кожен день "Календар бухгалтера" видає не тільки інформацію про терміни сплати податків і подання звітності, що вже настали, а й список подій, настання яких незабаром відбудеться, сортуючи їх за терміном наступу.
Екранний бланк регламентованого звіту заповнюється автоматично на підставі даних, введених до інформаційної бази "1С:Бухгалтерії 8".
Заповнений бланк звіту частково доступний для редагування. Доступність окремих осередків бланка демонструється кольором їхнього фону. Частина осередків пофарбована в білий колір – такі осередки для редагування недоступні. Осередки, пофарбовані в жовтий колір, розраховані на те, що користувач зможе ввести в них інформацію. А дані клітинок зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних інших клітинок, у тому числі заповнюваних користувачем.
У бухгалтерських регламентованих звітах передбачено механізм розшифровки, завдяки якому можна переглянути алгоритм обчислення показника або викликати стандартний бухгалтерський звіт для більш детального аналізу.
Різне забарвлення осередків полегшує інтерактивну роботу користувача зі звітом. Але під час підготовки звіту до друку всі осередки бланка забарвляться білим кольором.
Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами (а таких переважна більшість), можуть бути вивантажені в електронному вигляді.
Форма "Регламентована звітність" надає можливість групової роботи з підготовленими регламентованими звітами, що не вимагає відкривання форм самих звітів. Груповий режим дозволяє групі вибраних звітів показати друковані форми, вивести звіти на друк без попереднього перегляду, перевірити можливість вивантаження, вивантажити звіти. Переваги перед регламентованою звітністю "1С:Підприємства 7.7"
У системі підтримуються як поточні форми звітності, а й форми, які у попередніх звітних періодах. Залежно від вибраного періоду звіту, система автоматично підбере відповідну редакцію форми (нову або стару) регламентованої звітності. За потреби користувачеві буде надано можливість вибрати форму вручну.
Якось заповнені звіти тепер можуть зберігатися безпосередньо в інформаційній базі, у спеціальному журналі. Збережені звіти можна змінювати, роздруковувати або вивантажувати в електронному вигляді. Будь-який звіт можна підготувати та зберегти у кількох варіантах.
Користувачеві надаються покращені механізми корекції автоматичних заповнених звітів. Зокрема, підсумкові та залежні величини тепер перераховуються автоматично в межах усього звіту, а не лише в межах розділу звіту.
Працювати з багатосторінковими розділами звітів стало значно зручніше. При необхідності можна додавати рядки та цілі сторінки. Передбачено зручний та гнучкий механізм керування печаткою. Під час підготовки до друку система автоматично розбиває звіт на сторінки та нумерує їх.
Користувач може керувати складом списку регламентованих звітів та формою його подання. До списку можна включати нові звіти, реалізовані як файли зовнішніх обробок.
З підготовленими регламентованими звітами можна працювати груповому режимі, не відкриваючи форм самих звітів.
У "1С:Бухгалтерію 8" включено такі регламентовані звіти.
Перш, ніж розпочинати розмову про звітність у 1С, важливо вказати, що звітність може бути трьох видів:
Кожен з цих видів формується на підставі введеної в програму первинної документації та служить певним цілям.
Регламентована звітність – комплект законодавчо затверджених друкованих форм та електронних документів, які кожна організація періодично має здавати до контролюючих органів.
Власна звітність розробляється кожною організацією окремо та служить для відображення підсумків діяльності підприємства на різних етапах.
Стандартна звітність є загальновикористаними формами відображення господарських операцій.
Всі типові конфігурації 1С призначені не тільки для ведення обліку та занесення господарських операцій, але і для формування на основі внесених даних звітів для передачі:
Заповнення регламентованих документів, зазвичай, відбувається наприкінці звітний період (кварталу, року). Форми регламентованої звітності створюються кожною федеральною службою окремо, періодично змінюються та допрацьовуються.
Фахівці 1С уважно вивчають усі зміни у законодавчій базі та на основі цих змін актуалізують регламентовані звіти. Таким чином, якщо користувач має діючу підписку на інформаційно-технологічний супровід (ІТС) і він систематично оновлює конфігурацію, він може бути впевнений, що звіти для передачі в контролюючі органи будуть сформовані відповідно до всіх актуальних вимог.
Важливо! Перед формуванням та складанням звітності перевірте, що всі господарські операції внесені та грамотно оформлені у програмі, а також, переконайтеся в тому, що виконані регламентні роботи, такі як закриття місяця.
Одним з найбільш старих та важливих для відображення господарської діяльності підприємства документів є «Бухгалтерський баланс». Актуальна на даний момент форма розроблена у 2010 році у Міністерстві Фінансів Російської Федерації та затверджена наказом №66 від 02.06.2010. Відповідно до цього наказу, починаючи з 2013 року всі організації, які здійснюють діяльність на території РФ, повинні щорічно його здавати в податкові органи.
Для того, щоб відкрити необхідний регламентний звіт, ми повинні (у програмі «Бухгалтерія 8.3») перейти до підсистеми «Звіти» та в меню «1С Звітність» вибрати відповідну команду (Рис.1)
Зверніть увагу, що деякі об'єкти інтерфейсу програми, а, відповідно, і можливість формування регламентованих документів можуть бути не доступні, якщо користувач не має прав на доступ до певних підсистем.
У формі, що відкрилася (Мал.2) ми побачимо:
Рис.2
За допомогою відповідних кнопок ми можемо:
Необхідний нам «Бухгалтерський баланс» ми можемо знайти натисканням кнопки «Створити». Результатом кліка буде форма (Мал.3) Рис.3
Якщо у вікні на закладці «Вибрані» немає пункту «Бухгалтерська звітність (з 2011 року)», нам доведеться перейти на закладку «Всі» та вибрати цей документ.
Перш, ніж розпочати внесення основних даних, програма запропонує заповнити деякі поля (Рис.4)
Рис.4
Якщо у конфігурації ведеться облік за декількома організаціями, на формі буде доступне поле вибору «Організація», крім цього треба заповнити період, відомості за який братимуть участь у формуванні бухгалтерського балансу.
Натиснувши кнопку «Створити» ми відкриємо відповідну форму (Мал.5).
Рис.5
Відразу слід звернути увагу на одну обставину: «Бухгалтерська звітність» — це не лише «Бухгалтерський баланс», а й:
І всі ці звіти можна сформувати натисканням однієї кнопки «Заповнити» (Мал.6), вибравши «Всі звіти».
Рис.6
Для заповнення конкретного документа необхідно вибрати "Поточний".
Заповнена форма «Бухгалтерського балансу» представлена Рис.7
Рис.7
У будь-яке поле можна додати власні дані, натиснувши команду «Додати рядок».
Усі цифри, що є в ключових полях, можна розшифрувати, клікнувши на відповідну кнопку в шапці.
Форма розшифровки дебіторську заборгованість показано на Рис.8.
Рис. 8.
Подвійний клік на будь-якій сумі розшифровки відкриває стандартний звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком».
"Оборотно-сальдова відомість", "Аналіз субконто", "Картка рахунку", "Шахова відомість" та багато інших форм, що дозволяють аналізувати бухгалтерські дані, прийнято називати стандартними звітами.
Розглянемо принцип їхньої роботи на підставі «Оборотно-сальдової відомості». Форма на Рис.1 показує, що стандартні та регламентовані звіти можна викликати з однієї підсистеми.
Відкриємо потрібний нам об'єкт (Мал.9)
мал.9
Перш, ніж сформувати звіт, користувач може задати період, дані за якою будуть братися до уваги при заповненні форми, а також зробити його більш тонке налаштування (натисканням на кнопку «Показати налаштування»)
На Рис.10 бачимо, що у програмі передбачено настільки докладний опис вивантаження, що параметри налаштування довелося розділяти кілька закладок.
Рис.10
Розглянемо докладніше цю структуру:
Як і в регламентованому звіті «Бухгалтерський баланс», у оборотці можна викликати форму розшифровки того чи іншого значення.
Безумовно, механізми стандартних звітів дозволяють серйозно аналізувати господарську діяльність підприємства, але часом їх недостатньо. У цьому випадку користувач може (за наявності мінімальної підготовки) самостійно вивести на екран інформацію, що його цікавить у тому чи іншому розрізі. Для цього у програмі передбачено кілька механізмів:
У другому випадку, крім знань про структуру зберігання інформації в 1С, користувач може знадобитися доступ до конфігуратора, а також деяке уявлення про мову запитів 1С. Але звіти, що отримуються за допомогою СКД, відрізняються великою гнучкістю налаштування зовнішнього вигляду і параметрів.
Універсальний звіт менш універсальний, але набагато простіший у роботі, його можна викликати з тієї ж підсистеми. На рис.11 нами показаний зовнішній вигляд цього об'єкта
Рис.11
Що ми бачимо:
Докладніше опис того, які дані, з якими відборами та напрямками сортування повинні виводитися в табличний документ, можна вказати у формі налаштування звіту.