«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0» – це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та реалізації кадрової політики підприємств та організацій. Вона успішно застосовується у кадрових службах та бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, завданням яких є організація ефективної роботи персоналу.

«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0» – це готове до роботи рішення, в якому враховано вимоги законодавства, реальну практику роботи підприємств та світові тенденції розвитку методів мотивації та управління персоналом.

Прикладне рішення «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0» автоматизує вирішення наступних завдань:

розрахунок заробітної плати;

управління фінансовою мотивацією персоналу;

обчислення регламентованих законодавством податків та внесків із фонду оплати праці;

відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства;

управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;

облік кадрів та аналізу кадрового складу;

автоматизація кадрового діловодства;

планування потреб у персоналі;

забезпечення бізнесу кадрами;

управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників;

ефективне планування зайнятості персоналу.

Предметна область, що автоматизується прикладним рішенням «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0», пояснюється наступною схемою.

Схема 2.1 – Предметна область

Програма дозволяє вести облік у єдиній інформаційній базі від імені кількох організацій – юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців, які з погляду організації бізнесу становлять єдине підприємство.

У програмі паралельно ведуться два види обліку: управлінський та регламентований. Управлінський облік ведеться по підприємству загалом, а регламентований облік ведеться окремо кожної організації.

Програма «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0» буде корисною всім без винятку працівникам підприємства.

Керівництво матиме повний контроль за тим, що відбувається, задаватиме структуру підприємства та складових його організацій, аналізувати кадровий склад, приймати управлінські рішення на основі повної та достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачеві інформацію у довільних розрізах.

Кадрова служба отримає цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, у тому числі анкетування та підготовки звітів про працівників із різними умовами відбору та сортування.

Працівники підприємства будуть упевнені в тому, що в будь-який момент зможуть швидко отримати необхідні довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку в Пенсійному фонді тощо.

Подання регламентованої звітності до державних органів стане набагато менш трудомістким процесом. Особливо це стосується відомостей для персоніфікованого обліку Пенсійного фонду (СЗВ-4, АДВ-11) та звітності з податку на доходи фізичних осіб (2-ПДФО).

«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0» створена на технологічній платформі нового покоління «1С:Підприємство 8.0», яка забезпечує високу гнучкість, настроюваність, масштабованість, продуктивність та ергономічність прикладних рішень. У комплект поставки програмного продукту входить типова конфігурація «Зарплата та Керування Персоналом».

З метою ведення бухгалтерського обліку забезпечено спільну роботу програми "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0" з програмою "1С:Бухгалтерія 8.0".

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, та пов'язаних з ними утримань, податків та внесків. Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанням місячних, денних та погодинних тарифних ставок) та відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти – погодинно-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.

Для використання погодинної оплати праці працівника достатньо при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці та графік, яким буде враховуватися відпрацьований час.

Якщо внаслідок кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події мають бути документально зареєстровані в інформаційній базі.

Спеціально вести облік відпрацьованого часу не потрібно. Фактично відпрацьований час обчислюватиметься як обсяг планового часу, який повинен був відпрацювати працівник згідно з графіком, мінус документально зафіксовані відхилення від цього графіка, коли у зазначений у графіку робочий час працівник був відсутній, наприклад, через відпустку або хворобу.

При відрядній оплаті для розрахунку суми заробітку необхідно щомісяця реєструвати фактичне вироблення працівника спеціальними документами - відрядними нарядами. Але графік роботи також потрібно вказувати, оскільки він використовується у деяких інших розрахунках.

Облік робочого часу

Графіки роботи, що використовуються для обліку відпрацьованого часу, можуть бути наступних типів: п'ятиденні, шестиденні, змінні і, крім того, індивідуальні.

У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня та години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня або зміни за винятком перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня і п'ятиденного графіка роботи годинник робочого часу може бути таким: з 8-00 до 12-00 і з 13-00 до 17-00 (тут передбачається, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13:00).

У конфігурації підтримуються графіки сумованого обліку робочого дня, і навіть графіки скороченого робочого дня.

Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, де відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні та перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавних свят також зберігається на інформаційній базі.

Передбачено можливість введення докладних та/або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати; у цьому випадку відпрацьований час визначається за даними табеля, існуючі графіки роботи будуть використані тільки для визначення нормативної кількості робочого часу.

p align="justify"> При формуванні табеля обліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності даних про розрахунки заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників, зареєстровані в «кадровому» контурі обліку.

Нарахування та утримання

Усі нарахування організації об'єднані у великі групи:

Основні нарахування - це нарахування, що характеризуються тривалістю у часі, тобто. мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).

Додаткові нарахування - це нарахування, що характеризуються однією датою нарахування, наприклад, премії або дивіденди. Ці нарахування можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннями.

Кожен вид нарахувань характеризується методом розрахунку та іншими параметрами.

Конфігурація містить достатній набір зумовлених видів нарахувань та утримань. Зокрема, передбачені нарахування за декількома видами відпусток та декількома видами простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін. Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань та утримань з усіма передбаченими у конфігурації способами розрахунку для нарахувань (утримань).

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

за тарифною ставкою (місячною, денною або годинною) за фактичний період дії нарахування;

відрядно за фактичний період дії нарахування;

фіксованою сумою;

за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;

за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;

за середнім заробітком для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності;

за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);

доплата до середнього заробітку;

як допомога для догляду за дитиною до 1,5 років;

як допомога з догляду за дитиною до 3-х років

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);

фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);

для утримання за виконавчими документами (тобто із попереднім зменшенням суми базових нарахувань у сумі податків);

фіксованою сумою.

Можна зазначити, що основне чи додаткове нарахування є доходами у натуральній формі. До доходів у натуральній формі, наприклад, належать проїзні квитки, які видаються працівникам підприємства. Доходи в натуральній формі відрізняються від доходів у грошовій формі тим, що вони не враховуються у грошових взаєморозрахунках із працівниками.

Процедура розрахунку зарплати

Після введення в інформаційну базу відомостей про поточний виробіток працівників, про відхилення від графіка роботи (у тому числі погодинних невиходів), про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати та пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використається документ «Нарахування зарплати працівникам організацій».

Для виконання розрахунку користувачеві слід створити новий документ і вказати найзагальніші параметри розрахунку: місяць нарахування зарплати, організацію та ін., після чого решта дій - заповнення табличної частини документа і власне розрахунок - можуть бути виконані автоматично. Причому автоматично розрахуються утримання: податок на доходи фізичних осіб, суми позик, за якими настав термін погашення, аліменти та ін. Розраховані утримання позначаться на відповідних закладках табличної частини документа. Користувач може змінити результати вручну, після чого при наступних розрахунках використовуватимуться виправлені користувачем результати без автоматичного перерахунку. Якщо користувач передумає, він може зняти цей захист і автоматично перерахувати записи розрахунку.

Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист щодо цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листом за дні хвороби. Можна ввести нарахування, що стосуються минулих місяців. Реалізовано розрахунок виплачуваних сум із заокругленням.

Конфігурація надає можливість поділу роботи з нарахування заробітної плати на наступні етапи: спочатку в інформаційну базу вводяться дані про основні та додаткові нарахування працівників; потім запроваджуються дані про погашення позик працівників; на наступному етапі автоматично розраховується податок на доходи фізичних осіб (ПДФО); в останню чергу нараховуються інші утримання. Кожен етап може бути оформлений окремим документом "Нарахування заробітної плати". Такий порядок нарахування заробітної плати може бути зручним для великих організацій, де нарахуванням заробітної плати займаються кілька співробітників розрахункової служби.

Інший можливий принцип поділу роботи з нарахування заробітної плати, що підтримується у конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом», - за підрозділами. За окремими користувачами – розрахунками зарплати – закріплюються обов'язки щодо нарахування зарплати у конкретних підрозділах із внесенням цих відомостей до інформаційної бази. Якщо при формуванні документів зазначати розрахунника, то до табличної частини автоматично вноситимуться працівники тільки тих підрозділів, які обслуговуються обраним розрахунком.

Надається можливість автоматизованого розрахунку заробітної плати за першу половину місяця з урахуванням введених на момент розрахунку даних про відхилення та фактичний виробіток працівників.

Виплата заробітної плати

Для підготовки виплати зарплати використається документ «Зарплата до виплати організацій».

Документ формується та заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачено можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також безготівковим перерахуванням зарплати на рахунки працівників у банку. Конфігурація забезпечує формування всіх паперових друкованих форм, пов'язаних з нарахуванням та виплатою зарплати: розрахункових листків, платіжних відомостей та ін. Для організацій, де не прийнято використовувати загальну платіжну відомість для реєстрації виплат заробітної плати, передбачено механізм групового формування видаткових касових ордерів (по одному на кожного працівника) безпосередньо із форми документа. Додатково підтримується можливість автоматично передати інформацію про створені РКО до інформаційної бази конфігурації «Бухгалтерія підприємства».

Конфігурація містить необхідні кошти обліку депонованої зарплати. Перерахування зарплати на карткові рахунки працівників. Для розподілу зарплати, перерахованої в банк, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою «1С» спільно з Ощадбанком РФ . Обмін даними про суми заробітної плати, що перераховуються, відбувається за допомогою файлів формату XML. Для зчитування інформації з отриманого файлу, для формування файлу, призначеного для відправки в банк, у конфігурації "Зарплата та Управління Персоналом" використовується спеціальна обробка.

Пропонований механізм дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття карткових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними параметрами карткових рахунків працівників організації, а потім організувати регулярне зарахування зарплати на карткові рахунки.

Сучасний ергономічний інтерфейсприкладного рішення «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8.0» робить доступними сервісні можливості «1С:Підприємства 8.0»:

універсальні засоби роботи з друкованими формами документів з можливістю надсилання документа електронною поштою;

універсальна групова обробка довідників та документів;

підключення зовнішніх обробок та обмеження доступу до їх використання;

підключення додаткових друкованих форм у документах;

підключення додаткових обробників заповнення табличних частин документів;

встановлення дати заборони зміни даних;

засоби адміністрування користувачів у режимі «1С:Підприємство»;

засоби поділу доступу до даних за робочими місцями (ролями) користувачів.

Для успішного розвитку підприємства слід використовувати методи оплати праці, які сприяють створенню ділової атмосфери та орієнтують працівників на збільшення особистого внеску в успіх спільної справи. Як основу досягнення зазначених цілей можуть бути використані механізми фінансової мотивації. Крім того, у методах оплати праці, що використовуються, повинні дотримуватися вимог законодавства.

Прикладне рішення забезпечує автоматичне нарахування заробітної плати та пов'язаних з нею податків та зборів відповідно до чинного законодавства.

Код	Найменування	Рекомендації. роздрібна ціна, руб.
4601546063830	1С: Комплексна автоматизація 8	39 500	Купити
4601546092625	1С: Комплексна автоматизація 8 для 10 користувачів + клієнт-сервер	99 500	Купити
4601546080875	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	6 300	Купити
4601546080882	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	21 600	Купити
4601546080899	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	41 400	Купити
4601546080905	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	78 000	Купити
Інші ліцензії на 1С: Підприємство 8

Нарахування та виплата зарплати

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, та пов'язаних з ними утримань, податків та внесків.

Для використання погодинної оплати праці працівника достатньо при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці та графік, яким буде враховуватися відпрацьований час.

Якщо внаслідок кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події мають бути документально зареєстровані в інформаційній базі.

Графіки роботи, що використовуються для обліку відпрацьованого часу, можуть бути наступних типів: п'ятиденні, шестиденні та змінні. У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня та години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня або зміни за винятком перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня та п'ятиденного графіка роботи годинник робочого часу може бути таким: з 8-00 до 12-00 і з 13-00 до 17-00 (тут передбачається, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13:00).

Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, де відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні та перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавних свят зберігається на інформаційній базі.

Усі нарахування організації об'єднані у великі групи:

• Основні нарахування - це нарахування, що мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).
• Додаткові нарахування - це нарахування, що характеризуються однією датою нарахування, наприклад, премії або дивіденди. Ці нарахування можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннями.

Конфігурація містить достатній набір зумовлених видів нарахувань та утримань. Зокрема, передбачено нарахування за декількома видами відпусток та декількома видами простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін. Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань та утримань.

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

• за тарифною ставкою (місячною, денною або годинною) за фактичний період дії нарахування;
• відрядно за фактичний період дії нарахування;
• фіксованою сумою;
• за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;
• за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;
• за середнім заробітком для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності;
• за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
• як допомога для догляду за дитиною до 1,5 років;
• як допомога з догляду за дитиною до 3-х років

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

• відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);
• фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

• відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);
• для утримання за виконавчими документами (тобто із попереднім зменшенням суми базових нарахувань у сумі податків);
• фіксованою сумою.

Після введення в інформаційну базу відомостей про відхилення від графіка роботи, про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати та пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використається документ "Нарахування зарплати працівникам організації".

Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист щодо цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листом за дні хвороби.

В організаціях із великим штатом працівників зарплату та інші нарахування зручно розраховувати не всім працівникам одразу, а за підрозділами. А якщо організація така велика, що розрахунком зарплати займаються кілька користувачів конфігурації - розрахунків зарплати , то за кожним розрахунком можна закріпити конкретні підрозділи з внесенням цих відомостей в інформаційну базу. Якщо при формуванні документів вказувати розрахунника, то в табличну частину автоматично вноситимуться тільки ті працівники, які обслуговуються зазначеним розрахунком.

Для підготовки виплати зарплати використається документ "Зарплата до виплати організації".

Документ формується та заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачено можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також безготівковим перерахуванням зарплати на рахунки працівників у банку. Неотриману у строк зарплату можна зареєструвати як задепоновану.

Для розподілу зарплати, перерахованої до банку, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою "1С" разом із Ощадбанком РФ. Обмін даними про суми заробітної плати, що перераховуються, відбувається за допомогою файлів формату XML. Пропонований механізм дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття карткових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними параметрами карткових рахунків працівників організації, а потім організувати регулярне зарахування зарплати на карткові рахунки.

Податки та внески з оплатою праці

Прикладне рішення забезпечує автоматизований розрахунок податків та внесків, пов'язаних із заробітною платою. Вихідна інформація кожного виду розрахунку міститься у описі виду нарахування.

При реєстрації документа "Нарахування зарплати працівникам організації" суми податку на доходи фізичних для утримання розраховуються автоматично для кожного працівника з урахуванням відомостей про його пільги, що містяться в інформаційній базі. Результати розрахунку відображаються на відповідній закладці.

Розрахунок страхових внесків винесено до окремого документа. Заповнення табличної частини документа і розрахунок виконуються автоматично з використанням вихідної інформації, що міститься в документі "Нарахування зарплати працівникам організацій" та інших аналогічних документах.

Результати автоматичного розрахунку податків та внесків може виправити вручну.

Конфігурація забезпечує формування всієї необхідної звітності зі страхових внесків та ПДФО в електронному та паперовому вигляді.

Персоніфікований облік для ПФР

Кожен працівник підприємства може бути застрахований у системі Пенсійного фонду Російської Федерації, що забезпечує його пенсійні права. Індивідуальний (персоніфікований) облік – це облік відомостей про кожного працівника підприємства у системі Пенсійного фонду РФ. Здійснюється персоніфікований облік у процесі всієї трудової діяльності застрахованої особи.

У конфігурації 1С: Комплексна автоматизація 8повністю враховано вимоги пенсійного законодавства. Персоніфікований облік реалізований як складова частина регламентованої звітності.

У прикладному рішенні організовано ведення персоніфікованого обліку відповідно до Федерального закону "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування" та іншими нормативними документами. p align="justify"> Конфігурація забезпечує автоматичне заповнення наступних форм з відомостями про застрахованих осіб - працівників організації, необхідних для подання до органів Пенсійного фонду:

• анкетні дані працівників - форми АДВ-1, АДВ-2 та АДВ-3;
• відомості про стаж - СЗВ-К.

Анкетні дані працівників формуються передачі у відділення Пенсійного фонду за необхідності. У разі прийому на роботу нових працівників створюються форми АДВ-1, при зміні анкетних даних працівників – форми АДВ-2, при втраті працівниками страхових свідоцтв – форми АДВ-3.

Конфігурація забезпечує автоматичне формування відомостей про суми нарахованих страхових внесків, які необхідно подавати до відділення Пенсійного фонду після закінчення року, а також при досягненні працівником пенсійного віку:

• форми СЗВ-4-1 - про працівників, у яких протягом звітного року були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, або за необхідності виділення окремих періодів роботи, періодів догляду за дітьми тощо;
• форми СЗВ-4-2 – про працівників, які не мають протягом звітного року умов для дострокового призначення трудової пенсії.

  Перелічені форми можуть бути сформовані як паперовому, так і в електронному вигляді.

Управлінська зарплатня

Крім регламентованої зарплати, конфігурація дає можливість нарахування управлінської зарплати працівникам підприємства. Управлінська та регламентована зарплати можуть співвідноситися між собою так:

• управлінська зарплата для працівника спеціально не розраховується – при цьому його регламентована зарплата вважається управлінською зарплатою;
• управлінська зарплата розраховується на додаток до регламентованої зарплати;
• управлінська зарплата та регламентована зарплата розраховуються незалежно один від одного; при цьому виплати регламентованої зарплати реєструються одночасно і як і виплати управлінської зарплати.

Управлінська зарплата може відрізнятись від регламентованої зарплати алгоритмами та часом виконання розрахунку.

Структуру управлінської зарплати становлять нарахування та утримання. Перелік нарахувань та утримань для кожного працівника встановлюється під час реєстрації прийому на роботу та кадрових переміщень.

Управлінські нарахування та утримання можуть використовуватись як елементи схем мотивації працівників. Кожна конкретна схема мотивації ставиться у відповідність до поєднання підрозділу та посади.

А в кадровому документі кожному працівнику також ставиться у відповідність підрозділ та посада. Тому користувач, який заповнює кадровий документ управлінського обліку, може вибрати один із двох варіантів заповнення списку нарахувань та утримань:

• переліки управлінських нарахувань та утримань заповнюються вручну для кожного працівника, зазначеного у документі;
• переліки нарахувань та утримань заповнюються автоматично за схемами мотивації, які попередньо складені для поєднань посад та підрозділів.

Конкретні значення сум управлінських нарахувань та утримань встановлюються у документі оплати праці.

Порядок розрахунку управлінської зарплати трохи простіший за порядок розрахунку регламентованої зарплати. Основним документом розрахунку управлінської зарплати є документ "Зарплата до виплати", який формується та заповнюється автоматизованим способом.

Факт виплати управлінської зарплати реєструється платіжною відомістю та видатковими касовими ордерами, що відображаються в управлінському обліку.

Взаєморозрахунки між працівниками та підприємством враховуються у валюті управлінського обліку, хоча самі платежі можуть здійснюватися у довільних валютах. Для відображення у взаєморозрахунках валюта платежу перераховуватиметься у валюту управлінського обліку.

Для задоволення потреб невеликих компаній, чисельність яких не перевищує шістдесяти співробітників, з основним видом нарахувань «Оклад» та роботою за графіком 40-годинного робочого тижня, фірма 1С доповнила функціонал 1С:Бухгалтерія 3.0, що широко використовується, можливостями роботи з кадровими обліковими операціями. У цій статті ми проведемо детальний огляд етапів налаштування, а також детально розберемо, як проводиться нарахування та видача зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0.

Налаштування параметрів обліку заробітної плати, податків та внесків

Послідовність нарахування зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0, ведення обліку розрахунків у цій галузі та реалізація наступних виплат спочатку вимагають налаштувань. Звернемося до розділу «ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування», де їх якраз можна здійснити.

І перше, що необхідно для цього зробити – у групі перемикачів «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться» активувати «У цій програмі».

Налаштування умов нарахування та виплати зарплати

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Зарплата».

• Для початку необхідно вказати "Спосіб відображення в бух.обліку", який дозволяє вибрати значення з довідника "Спосіб обліку зарплати". Зазначений спосіб буде застосовуватися автоматично, якщо для конкретних нарахувань або працівників не встановлено інший спосіб обліку.

• Далі у реквізиті «Зарплата виплачується» слід зазначити дату виплати зарплати.

• У разі депонування зарплати потрібно встановити спосіб відображення в обліку депонентів у реквізиті «Списання депонованих сум».

• Якщо фірма бере участь у пілотному проекті ФСС, потрібно вибрати реквізит «Виплата лікарняних» із значень списку, що випадає.

Налаштування включення функції розрахунку лікарняних, відпусток та виконавчих листів

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати».

Активація «Вісті облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів» відповідає за можливість роботи з такими документами в базі, як «Лікарняний лист», «Відпустка», «Виконавчий лист», за допомогою яких реалізовуватимуться відповідні нарахування. А якщо ні, то всі нарахування будуть здійснюватися тільки документом «Нарахування зарплати».

Налаштування тарифів страхових внесків та ставки внесків на НР та ПЗ

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Налаштування податків та звітів/Страхові внески».

Звернемо увагу на «Тариф страхових внесків», який дозволяє додати значення необхідного тарифу із довідника «Види тарифів страхових внесків».

Якщо у фірмі мають місце додаткові внески (поширена практика для таких посад, як шахтарі, фармацевти, члени льотних екіпажів та ін.), необхідно відзначити прапорцем та внести дані до «ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Настроювання податків та звітів/Страхові внески/Додаткові внески».

Порядок розрахунку ПДФО

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Налаштування податків та звітів/ПДФО».

Налаштування статей витрат для відображення страхових внесків

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Відображення в обліку/Статті витрат зі страхових внесків».

За замовчуванням податки та відрахування з ФОП відбиваються на рахунках витрат за тією ж статтею витрат, що й нарахування, з яких зроблено розрахунок. І тут реквізит «Стаття витрат нарахування» не заповнюється. Якщо потрібно відобразити в бухобліку страхові внески або внески до ФСС від НР та ПЗ за статтями витрат, відмінними від статті витрат нарахування, необхідно в реквізиті «Стаття витрат нарахування» вказати статтю для відображення нарахування, а в реквізиті «Стаття витрат» вказати, звідки слід відобразити внески.

Налаштування основних видів нарахувань

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати/Нарахування».

Деякі види нарахувань вже є у програмі за замовчуванням. До списку нарахувань за кнопкою «Створити» існує можливість додати також нові види нарахувань (наприклад, «Компенсація за невикористану відпустку», «Щомісячна премія», «Оплата за час у відрядженні»).

Налаштування основних видів утримань

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати/Утримання».

«Утримання за виконавчим документом» встановлено у програмі. Список утримань за кнопкою «Створити» може бути розширений такими категоріями, як:

• Профспілкові внески;
• Виконавчий лист;
• Винагорода платіжного агента;
• Додаткові страхові внески на накопичувальну частину пенсії;
• Добровільні внески до НПФ.

«ЗІК/Довідники та налаштування/Зарплатні проекти».

Дані про особові рахунки працівників вносяться у розділі «ЗІК/Зарплатні проекти/Введення особових рахунків» або у довіднику «Співробітники» за посиланням «Виплати та облік витрат» у реквізиті «Номер особового рахунку».

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Кадровий облік».

За допомогою перемикача "Повний" створюються кадрові документи "Прийом на роботу", "Кадровий переклад" та "Звільнення". У разі встановлення перемикача «Спрощений» кадрових документів у програмі відсутні, кадрові накази друкуються з картки співробітника.

Проведення кадрових документів

Перед розрахунком авансу чи зарплати необхідно перевірити введення кадрових наказів. Якщо встановлено «Повний» кадровий облік, всі документи можна знайти в розділі «ЗІК/Кадровий облік». Якщо кадровий облік спрощений, то вся кадрова інформація міститься в довіднику Співробітники.

Нарахування та виплата авансу

Якщо виплата авансу відбувається безпосередньо з каси, його розрахунок здійснюється через документ «Відомість до каси». Виплата авансу через банк розраховується у документі «Відомість до банку». Обидва документи можна знайти у розділі "ЗІК/Зарплата".

Для їх автоматичного заповнення* у полі Виплачувати слід вибрати значення Аванс і натиснути кнопку Заповнити.

*Зазначимо, що за автоматичне заповнення цих документів відповідає реквізит «Аванс» у кадрових документах «Прийом на роботу», а також «Кадровий переклад» при «Повному» кадровому обліку або позначка у картці співробітника при «Спрощеному».

Реквізит «Аванс» може бути заповнений одним із двох можливих способів:

• Фіксована сума;
• % від тарифу.

Факт видачі авансу з каси необхідно фіксувати за допомогою документа «Видача готівки (РКО)» з видом операції «Виплата заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість до каси». Факт виплати авансу банком слід відобразити за допомогою документа «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Перерахування заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість до банку».

Документ «Видача готівки» сформує проведення Дп 70 – Кт 50.

Нарахування зарплати, податків та внесків за місяць

Щоб нарахування зарплати співробітникам фірми було коректно відображено у програмі, заповнюємо документ «Нарахування зарплати», який знаходиться у розділі «ЗІК/Зарплата». Нарахування здійснюється за кнопкою "Заповнити".

Щоб здійснити нарахування зарплати в 1С, скористайтеся кнопкою «Провести».

Документ «Нарахування зарплати» дозволить сформувати низку проводок:

Виплата заробітної плати

Зарплати може виплачуватись співробітникам, як через банк, так і з каси за місцем роботи. Для першого випадку необхідно сформувати документ «Відомість до банку», для другого – «Відомість до каси».

Факт виплати зарплати фіксується у «Списання з розрахункового рахунку», якщо виплата зарплати провадилася через банк, або за допомогою документа «Видача готівки», коли зарплата виплачувалася з каси.

Документ «Списання з розрахункового рахунку» формує проведення Дп 70 – Кт 51.

Оплата податків та внесків до бюджету

Потрібно створити документ «Платіжне доручення» із видом операції «Сплата податку». Вид податку чи внеску слід зазначити у реквізиті «Податок».

Документ «Платіжне доручення» на оплату податків та внесків може бути оформлений і за допомогою помічника «Сплата податків та зборів». Щоб це зробити, у журналі Платіжних доручень натиснути кнопку «Сплатити/Нараховані податки та внески». Зафіксувати факт сплати податку слід у документі "Списання з розрахункового рахунку" з видом операції "Сплата податку", створеного на підставі документа "Платіжне доручення".

Ми розглянули порядок нарахування зарплати співробітникам за допомогою програмного рішення фірми 1С "1С: Бухгалтерія 3.0", створеного на базі новітньої технологічної платформи "1С: Підприємство". Як згадувалося на початку цієї статті, можливості програми в цій частині не розраховані на задоволення потреб великого підприємства. Коли штат перевищує 60 осіб, і потрібно зробити нарахування зарплати в 1С 8.3, правильніше відобразити нарахування зарплати працівникам за допомогою спеціалізованого типового рішення «1С:Зарплата та управління персоналом», що містить навіть у базовій версії розгорнутий функціонал і детальний алгоритм нарахування всіляких виплат працівникам.

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, та пов'язаних з ними утримань, податків та внесків.

Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанням місячних, денних та погодинних тарифних ставок) та відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти – погодинно-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.

Для використання погодинної оплати праці працівника достатньо при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці та графік, яким буде враховуватися відпрацьований час.

Якщо внаслідок кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події мають бути документально зареєстровані в інформаційній базі.

Спеціально вести облік відпрацьованого часу не потрібно. Фактично відпрацьований час обчислюватиметься як обсяг планового часу, який повинен був відпрацювати працівник згідно з графіком, мінус документально зафіксовані відхилення від цього графіка, коли у зазначений у графіку робочий час працівник був відсутній, наприклад, через відпустку або хворобу.

При відрядній оплаті для розрахунку суми заробітку необхідно щомісяця реєструвати фактичне вироблення працівника спеціальними документами - відрядними нарядами. Але графік роботи також потрібно вказувати, оскільки він використовується у деяких інших розрахунках.

Графіки роботи

Графіки роботи, що використовуються для обліку відпрацьованого часу, можуть бути наступних типів: п'ятиденні, шестиденні та змінні. У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня та години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня або зміни за винятком перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня і п'ятиденного графіка роботи годинник робочого часу може бути таким: з 8-00 до 12-00 і з 13-00 до 17-00 (тут передбачається, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13:00).

Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, де відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні та перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавних свят зберігається на інформаційній базі.

Нарахування та утримання

Усі нарахування організації об'єднані у великі групи:

• Основні нарахування - це нарахування, що мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).
• Додаткові нарахування - це нарахування, що характеризуються однією датою нарахування, наприклад, премії або дивіденди. Ці нарахування можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннями.

Кожен вид нарахувань характеризується методом розрахунку та іншими параметрами.

Конфігурація містить достатній набір зумовлених видів нарахувань та утримань. Зокрема, передбачено нарахування за декількома видами відпусток та декількома видами простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін. Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань та утримань.

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

• за тарифною ставкою (місячною, денною або годинною) за фактичний період дії нарахування;
• відрядно за фактичний період дії нарахування;
• фіксованою сумою;
• за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;
• за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;
• за середнім заробітком для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності;
• за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
• як допомога для догляду за дитиною до 1,5 років;
• як допомога з догляду за дитиною до 3-х років

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

• відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);
• фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

• відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);
• для утримання за виконавчими документами (тобто із попереднім зменшенням суми базових нарахувань у сумі податків);
• фіксованою сумою.

Процедура розрахунку зарплати

Після введення в інформаційну базу відомостей про поточний виробіток працівників, про відхилення від графіка роботи, про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати та пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використається документ "Нарахування зарплати працівникам організації".

Для виконання розрахунку користувачеві слід створити новий документ і вказати найзагальніші параметри розрахунку: місяць нарахування зарплати, організацію та ін., після чого решта дій - заповнення табличної частини документа і власне розрахунок - можуть бути виконані автоматично. Причому автоматично розрахуються утримання: податок на доходи фізичних осіб, суми позик, за якими настав термін погашення, аліменти та ін. Розраховані утримання позначаться на відповідних закладках табличної частини документа.

Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист щодо цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листом за дні хвороби.

В організаціях із великим штатом працівників зарплату та інші нарахування зручно розраховувати не всім працівникам одразу, а за підрозділами. А якщо організація така велика, що розрахунком зарплати займаються кілька користувачів конфігурації - розрахунків зарплати, то за кожним розрахунком можна закріпити конкретні підрозділи з внесенням цих відомостей в інформаційну базу. Якщо при формуванні документів вказувати розрахунника, то в табличну частину автоматично вноситимуться тільки ті працівники, які обслуговуються зазначеним розрахунком.

Для підготовки виплати зарплати використається документ "Зарплата до виплати організації".

Документ формується та заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачена можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також безготівковим перерахуванням зарплати на рахунки працівників у банку. Неотриману у строк зарплату можна зареєструвати як задепоновану.

Конфігурація забезпечує формування всіх паперових друкованих форм, що з нарахуванням зарплати: розрахункових листків, платіжних відомостей та інших.

Перерахування зарплати на карткові рахунки працівників

Для розподілу зарплати, перерахованої в банк, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою "1С" спільно з Ощадбанком РФ. Обмін даними про перераховані суми заробітної плати відбувається за допомогою файлів формату XML. Пропонований механізм дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття карткових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними параметрами карткових рахунків працівників організації, а потім організувати регулярне зарахування зарплати на карткові рахунки.