В обраному У вибране
печатка
Білєвцова Людмила, експерт з питань оплати праці (e-mail: [email protected])
Грудень, 2014/№ 23
https://сайт/journals/ot/2014/december/issue-23/article-4149.html Копіювати
Не прогавити граничні дати зі сплати податків та подання звітності, своєчасно розрахувати зарплату та встигнути, встигнути, встигнути… Знайомі фрази та відчуття? Вітаємо, ви – бухгалтер! Професія ця відповідальна та стресова, особливо у сьогоднішніх реаліях, коли щодня приносить «бухгалтерські» новини. Ось і виходить: не врахував бухгалтер «новинок», його відволікли або він не туди зазирнув – і бац! вилазить помилка у вирахуванні зарплати. Добре, коли «цифри» ще на руках у бухгалтера і може їх виправити одним махом. А якщо кошти вже потрапили до кишені працівника? Тоді справа вже серйозніша, але не вішайте ніс - дозволити її можна. Як? Дізнайтеся про способи виправлення цієї статті!
Для початку зазначимо, що умовно помилки у розрахунку заробітної плати можна поділити на дві основні категорії: її суму недоплатили чи переплатили працівникові. Тобто зрештою працівник отримав зарплату відповідно у меншому чи більшому, ніж належить, розмірі. Розкриємо секрет: легше виправити помилку, пов'язану з недоплатою. З неї і почнемо!
Донарахувати зарплатню? Легко!
Алгоритм дій. Виявити неточності у виплаченій зарплаті може власне сам бухгалтер, спеціалісти перевіряючих інстанцій чи працівник. Щодо останнього персонажа пам'ятайте: більшість працівників підраховують отриману зарплату. Звичайно, у випадку недоплативони відразу звертаються до бухгалтерії. Тому й виходить, що у більшості випадків саме працівники помічають обурливі для них неточності у сумі своєї винагороди за працю. Прийшов такий незадоволений працівник у бухгалтерію – що далі? На рис. 1 (стор. 8 цього номера) ознайомтеся з орієнтовним переліком дій з боку роботодавця.
Обов'язково донараховуйте зарплату! Справа в тому, що роботодавець зобов'язаний виплатити працівнику належну йому зарплату. Підштовхує до виконання боргу з доплати заробітної плати ще один аргумент: у спорах із заробітної плати термін позовної давності не обмежується ( ст. 225 КзпПр).
Важливо!Згоди працівника на донарахування йому зарплати не потрібно.
Ви встановили факт недоплати зарплати працівнику, який уже звільнився? Донарахуйте і йому зарплатню. Адже керуючись ст. 225 КзпПр, Колишній працівник у будь-який момент може звернутися до суду. Якщо недоплата справді мала місце, то суд прийме сторону працівника. Тоді вам доведеться здійснити процедуру з донарахування зарплати, але вже за виконавчим листом. Замкнуте коло! Наша порада: знаєте «грішок» з недоплати – одразу донараховуйте належну суму екс-працівнику та повідомте йому про виплату.
Фінансування донарахування. У бюджетних установах одразу виникає болюче питання: звідки отримати кошти на фінансування такої доплати? Якщо така помилка стосується виплати зарплати у звітному році, то все більш-менш зрозуміло, адже через таку недоплату у фонді зарплати установа має виникнути надлишок коштів.
Відомі ситуації, коли недоплату виявляють вже після закінчення звітного року – наступного року. У більшості випадків кошти на виправлення такої помилки не закладаються у кошторисі нового звітного періоду. Як бути? На практиці застосовують один із варіантів:
Керівництво установи звертається до головного розпорядника бюджетних коштів із запитом про розгляд можливості додаткового виділенняу поточному році бюджетних асигнувань на вказані цілі;
Керівництво установи може ухвалити рішення про використання коштів, що є економієюфонду оплати праці поточного року, на погашення заборгованості перед працівником.
Податково-звітні наслідки. З порядком першочергових дій та фінансуванням розібралися. Але бухгалтеру рано ставити крапку у цій історії - він має ще здійснити саму операцію донарахування та розібратися з податковими тонкощами. У такій справі відштовхуйтеся від того, що сума донарахуваннязаробітної плати в результаті помилки відноситься до фонду оплати праці того місяця, у якому здійснили таке нарахування (п.п. 1.6.2 Інструкції із статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5).
Важливо!Донараховану зарплату відображають у місяці її безпосереднього донарахування разом з іншими виплатами працівникові цього місяця. При цьому записи в бухгалтерському обліку такі самі, як і при звичайному проведенні зарплати, - з обов'язковим нарахуванням/утриманням ЄСВі оподаткуванням ПДФО. Коригувати форму № Д4 та Податковий розрахунок за формою № 1ДФ за попередні звітні періоди не потрібно.
Фактично ви нараховуєте та обкладаєте таке донарахування у складі зарплатиу місяці, у якому виправляєте помилку.
Вплив донарахування інших виплат. Для розрахунку відпускнихсуму донарахованої зарплати включають на місяць, за який вона донарахована. Підводить до цього лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11(«ВІД», 2012, № 5, с. 6): лише премії включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають відповідно до розрахункової відомості, решта виплат має враховуватися в ті місяці, за які вони здійснені.
Виходить, якщо в розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних брали участь виплати, переглянуті надалі у бік збільшення, бухгалтер повинен: (1) ще раз розрахувати середню зарплату за той же розрахунковий період, враховуючи суми доплати; (2) відобразити донарахування відпускних на різницю між сумою попередньо визначених відпускних та сумою відпускних, визначених з урахуванням доплати. З цього приводу див. консультацію фахівця «Дораховуємо індексацію: як це вплине на виплачені відпускні» // «ВІД», 2014 № 16, с. 20 .
Суму донарахованої зарплати (з якої нараховано/утримано ЄСВ) для розрахунку лікарнянихі декретнихвраховують у тому місяці, у якому вона нарахована(див. консультацію спеціаліста «Утримали помилково нараховану зарплату: як розрахувати лікарняний» // «ВІД», 2014 № 16, с. 12). Більше того, таке нарахування не вплине на розмір лікарняних та декретних, виплачених у попередніх періодах (лист Мінсоцполітики від 22.07.2013 р. № 380/18/99-13// «ВІД», 2013 № 16, с. 9).
Однак вам ще раз доведеться повернутися до «минулого» (на місяць нарахування зарплати з помилкою). Для чого? Щоб перевірити право працівника на ПСП. Усім нам відомо про граничний розмір зарплати, до якої застосовують ПСП (протягом 2014 року – 1710 грн.). Так ось для визначення такого граничного розміру суму донарахованоїзарплати відносять до місяця, за який її донараховують (лист ДПСУ від 19.02.2013 р. № 2972/0/51-12/17-1115// «ВІД», 2013 № 8, с. 8). Майте на увазі, що роботодавець може провести перерахунок доходу та утриманого з нього ПДФО у будь-який період ( п.п. 169.4.3 ПКУ).
приклад 1. У листопаді 2014 року працівнику установи мали нарахувати зарплату у розмірі 1800 грн. (зарплата 1500 грн. + премія 300 грн.). Але за фактом нарахували зарплатню у розмірі 1500 грн. + премію у розмірі 120 грн. У цьому ж місяці працівник скористався правом на ПСП. У грудні 2014 року йому донарахували зарплатню у розмірі 180 грн.
Для визначення права працівника на ПСП таке донарахування враховуємо у листопаді 2014 року. За результатами перерахунку стає зрозуміло, що працівник не має права на ПСП у листопаді 2014 року. Причина: цього місяця сума його заробітку разом із донарахуванням – 1800 грн. (1500+120+180) перевищила граничний розмір доходу, що дає право на застосування пільги (1710 грн.). При нарахуванні зарплати за грудень суму ПДФО необхідно виправити.
Працівнику переплатили зарплату: вивчаємо типи помилок
Зовсім інша річ, коли працівник отримав зарплату у більшому розмірі. Такий "казус" обійдеться бухгалтеру чималими виправленнями. Але навіть це не головне «лихо» за таких обставин, адже зайво виплачені працівникові кошти потрібно повернути на рахунок установи найбільш прийнятним способом. Хто буде змушений розщедритися? Тут все залежить від типу помилки, внаслідок якої працівник і отримав зарплату у більшому розмірі.
Такі помилки умовно поділяють на дві групи: рахунковіі незлічені. Де шукати їх визначення? В . На рис. 2 (стор. 10 цього номера) ознайомтеся з прикладами лічильних та незліченних помилок.
Майте на увазі!Зарплату донараховуютьнезалежно від типу помилки.
Рахункова помилка: виправляємо разом
Момент істини настав: працівникові зайво нарахували та виплатили зарплату в результаті рахунковийпомилки. Як ми вже зазначали, така помилка обов'язково має бути виправлена. Причина: йдеться про нецільове використання коштів кошторису, а це може мати й інші плачевніші наслідки. Після виявлення зазначеної помилки бухгалтер складає пояснювальну(Доповідну) запискуна ім'я керівника установи, в якій вказує факт виявлення помилки, її причини та наслідки.
Переплату повертає працівник. Можливий випадок, коли працівник самостійно вносить кошти до каси. У такому разі слід говорити про добровільне повернення надмірно виплачених коштів. Але зазвичай застосовують інший варіант: такий надлишок утримують із зарплати працівника. У цьому випадку після отримання пояснювальної (доповідної) записки від бухгалтера керівникустанови видає наказ(див. с. 10 цього номера) про стягнення помилково виплаченої зарплати із працівника.
Зверніть увагу!Працівник повертає суму надмірно виплаченої зарплати, одержаної «на руки». Тобто він не компенсуєсуму нарахованого/утриманого із цієї частини зарплати ЄСВ та ПДФО.
Такий наказ керівник видає за одночасному дотриманні двох умов:
Не пройшов один місяцьз дня виплатинеправильно обчисленої суми ( ст. 127 КзпПр). Наприклад, працівнику помилково виплатили завищену зарплату 05.11.2014 р. Тоді граничним терміном для видання такого наказу є 05.12.2014 р.;
Працівник не заперечуєпідстави та розміри відрахувань, тобто він згоден на таке відрахування або повернення коштів ( п.п. 1 п. 24 постанови № 13). Його згоду бажано зафіксувати письмово: такий працівник ставить підпис на самому наказі або ж пише заяву, в якій підтверджує свій намір повернути надмірно виплачені кошти.
Зверніть увагу!Якщо хоча б одна з вищевказаних умов не виконується – примусово стягнути зайво виплачену зарплату з працівника не можна.
Працівник не погоджується із розміром утримань? Для вирішення спору роботодавець може звернутися до суду рамках одного рокуз дня виникнення права на відрахування відповідних сум ( ч. 3 ст. 233 КзпПр). Якщо суд винесе рішення на користь роботодавця, то стягнення здійснюють на підставі виконавчого листа.
А от якщо ви несвоєчасно видали наказ про стягнення зайво виплаченої зарплати, то навіть звернення до суду вам не допоможе. У такому разі представники Феміди приймуть сторону працівника, і все через прострочення обумовленого терміну ( лист Мінпраці від 23.10.2009 р. № 248/06/186-09// «ВІД», 2009 № 22, с. 9). Виходить, що після закінченняокресленого місячного терміну для видання наказу працівник може повернути надлишок зарплати лише на добровільноїоснові.
Переплату повертає винна особа. Що ж робити у ситуації, коли суд ухвалив рішення на користь працівника або прострочили терміни для видання наказу про стягнення суми з працівника? Роботодавець може вдатися до крайніх заходів - стягнути надмірно виплачену зарплату з винної особи. Ним буде бухгалтер, іноді – спеціаліст відділу кадрів, який помилився під час заповнення табеля обліку використання робочого часу.
Працівники, які не є посадовими особамиустанови, що несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (год. 1 ст. 132 КзпПр, п. 7 постанови №14). Нагадаємо, що середню зарплату розраховують за правилами Порядку № 100. Розрахунковий період - останні два місяці, що передують зазначеним утриманням із зарплати.
приклад 2. Працівнику помилково виплатили зарплату у розмірі 281,54 грн. Ці кошти відшкодовує особа, яка здійснила помилку, – бухгалтер. Стягуватимуть зайві виплати із зарплати бухгалтера за грудень 2014 року. Зарплата бухгалтера за жовтень та листопад 2014 року становить 7000 грн. Кількість відпрацьованих днів у ці місяці – 43.
Визначаємо середньоденну зарплатню: 7000 грн. : 43 грн. дн. = 162,79 грн. Кількість робочих днів за графіком за грудень 2014 року – 23. Тоді середня місячна зарплата працівника складає: 162,79 грн. х 23р. дн. = 3744,17 грн.
Сума, яку відшкодовує бухгалтер (281,54 грн.), менша за його середню місячну зарплату (3744,17 грн.). Тому він повертає суму переплати у повному обсязі.
Якщо ж сума помилково нарахованої зарплати більша за середню зарплату бухгалтера - винної особи, то така особа відшкодовує лише суму, що не перевищує її середнього заробітку. Головному бухгалтеруяк керівнику структурного підрозділу також доведеться нести матеріальну відповідальність (і теж у межах свого середнього заробітку), але лише за ту частина, яка не відшкодована безпосередніми винуватцями (абзац другий п. 6 постанови № 14).
Роботодавець видає наказ(розпорядження) про стягнення з винної особи суми переплати заробітної плати. Такий наказ видають не пізніше двох тижнівзі дня виявленнязаподіяної працівником шкоди та передають до виконання не раніше ніж сім днів з дня повідомленняпро це працівника ( ч. 2 ст. 136 КзпПр).
Узагальним інформацію щодо повернення надмірно виплачених коштів на рис. 3 (стор. 12 цього номера).
Обмеження утримань. При здійсненні стягнення зайво виплаченої зарплати з працівникаабо винногоу цьому особі пам'ятайте про норму ч. 1 ст. 128 КзпПр: при кожній виплаті заробітної платизагальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - 50% заробітної плати, що підлягає виплаті працівникові. У разі утримання за декількома виконавчими документами розмір відрахувань не повинен перевищувати 50% зарплати, а при утриманні аліментів – 70%.
При цьому зазначені відсотки застосовують до суми зарплати післявсіх обов'язкових відрахувань (податків, зборів).
Важливо!Загалом при утриманні зайво виплачених коштів сума всіх відрахуваньіз зарплати (після утримання ЄСВ, ПДФО, ПС) не повинна перевищувати 20%.
Винятокдля застосування відсотків: працівник повертає всю суму добровільнота не заперечує проти утримання з його зарплати частини, яка перевищує граничний розмір відрахувань. Про це він повідомляє у заяві.
Можлива ситуація, коли 20% бар'єр не дозволяє покрити суму помилково виплаченої зарплати в одному місяці. Тоді така сума стягується із зарплати наступних місяців до повного покриття суми помилки.
Приклад 3. У жовтні 2014 року працівникові надмірно виплатили зарплату у сумі 281,54 грн. Помилка була виявлена в листопаді 2014 року, працівник погодився на утримання цієї суми з його зарплати. У листопаді 2014 року максимальний розмір утримань (ч. 1 ст. 128 КЗпП) із зарплати працівника становить 241,32 грн.
Виходить, що із зарплати за листопад 2014 року можна утримати 241,32 грн., а решту коштів у розмірі 40,22 грн. (281,54 – 241,32) – вже із зарплати за грудень 2014 року (якщо максимальний розмір утримань дозволить це зробити).
Подальша "доля" отриманих коштів. До установи надійшли кошти внаслідок виправлення лічильної (або незліченної) помилки у розрахунку зарплати. Що робити із такими засобами? Тут можливі дві ситуації:
Повертають кошти, зайво виплачені в поточномубюджетному періоді, - кошти зараховують за відповідними кодами КЕКВ, за якими проводилися такі витрати, з подальшим зменшенням суми проведених касових витрат. Залежно від проведених операцій коригуються також фактичні витрати;
Повертають кошти, зайво виплачені у минулому бюджетному періоді, - кошти не відображають як поновлення касових видатків, а перераховують до бюджету ( лист Контрольно-ревізійного управління України від 24.10.2011 р. № 25-18/85). Зверніть увагу, що у цьому випадку до бюджетуповертають суму зайво нарахованої зарплати та суму нарахованого на неї ЄСВ. Деталі – у прикладі одного з найближчих номерів «ВІД».
Численна помилка: як повернути кошти
Виявили факт зайво виплаченої зарплати через незліченнийпомилки, виклали все у пояснювальній (доповідній) записці – а хто поверне ці кошти? Давайте шукати. Першим потрапляє на очі сам працівник, який одержав зайву зарплату. Але тут пам'ятайте: у ст. 127 КзпПрйдеться про відрахування зарплати лише внаслідок рахунковийпомилки. Виходить, що не можна переводити механізм виправлення лічильної помилки на виправлення незліченної.
Єдиний шанс стягнути суму переплати з працівника, який її отримав, - поговорити з ним. Можливо, такий працівник погодитьсяповернути суму переплати. У разі його чіткого "Так" - швидко отримайте від нього письмове підтвердження лояльності. Він повертає таку суму до каси або її відраховують із зарплати працівника. Нюанс: тут йдеться про добровільне повернення коштів, а тому не працюєнорма про 20-відсоткове обмеження щодо утримання із зарплати працівника ( ч. 1 ст. 128 КзпПр). У заяві працівник вкаже суму коштів, які дозволяє відраховувати із зарплати для повернення зайво виплачених коштів.
Ваш працівник відмовляєтьсяповернути помилково виплачені кошти? Не поспішайте йти до суду – шанси виграти суперечку мізерні. І все через норму ст. 1215 ЦКУ: не підлягає поверненнюбезпідставно одержана виплата, у тому числі зарплата, якщо її виплату роботодавець здійснив добровільно, за відсутності лічильної помилкиз його боку та несумлінності з боку працівника.
Що ж робити у такій ситуації? Нічого не залишається, як стягнути помилково виплачену зарплату з працівника, винногоу припущенні незліченної помилки. Як це зробити, ви вже знаєте із підрозділу «Переплату повертає винну особу» попереднього розділу статті. З цього розділу вам також знадобиться підрозділ «Далі «доля» отриманих коштів».
На рис. 4 ознайомтеся з узагальненою схемою повернення коштів через незліченну помилку.
Рахункові та незлічені помилки: вивчаємо облікові та податкові наслідки
Начебто історія із надмірно виплаченою зарплатою закінчена - працівник (або винна в помилці особа) вніс суму переплати. Але й на цьому етапі спокій бухгалтеру тільки сниться – йому ще розумітися на облікових та податкових нюансах.
Для початку бухгалтер складає бухгалтерську довідку. Ви повинні знати: при переплаті зарплати в одному із місяців йдеться про завищення місячного фонду оплати праці. Оскільки кошти повернуто, бухгалтер проводить бухгалтерські записи щодо зменшення нарахованої зарплати. Паралельно в бухобліку він коригує суму ПДФО, ЄСВ та ЗС. У бухгалтерському обліку такі записи проводять або методом сторно, або зворотними записами.
Що стосується ЄСВ, ПДФО та ЗС, то з ними додаткових маніпуляцій (крім зазначених вище) не проводять. Справа в тому, що у вас виникнуть переплати за вказаними податками та зборами внаслідок виправлення помилки із зайво нарахованої зарплати. У наступному звітному періоді ви просто зменшите свої зобов'язання з цих податків та зборів на суму їхньої переплати. При цьому раніше подану звітність (форма № Д4, Податковий розрахунок за формою № 1ДФ) не коригують.
Але зробимо невелике уточненняпро виправлення помилки за попередній період. У такому разі кошти, отримані внаслідок сторнування податків та зборів, повертають до бюджету.
Суми сторнованої зарплати для розрахунку відпускнихповинні бути віднесені до того місяцю, за який вони сторновані. Тобто на практиці можлива ситуація, коли після коригування попередньо виплачена сума відпускних зменшується.
Тоді як при розрахунку лікарняних та декретнихсуми сторнованої зарплати враховуються в тому місяці, у якому вони нараховані. Тому виправляти раніше здійснені такі виплати не потрібно.
Знову ж таки не забувайте про визначення права працівника на ПСПякщо він користується такою пільгою. Для визначення граничного розміру доходу, що дає право на застосування ПСП, враховуйте суму коригування у місяці, в якому була допущена помилка.Суму ПДФО після перерахунку фактично зменшуєте у місяці виправлення помилки.
При донарахуванні зарплати здійснюють самі операції, як і за звичайному нарахуванні такої виплати.
При виплаті зарплати працівнику більшому, ніж належить, розмірі розрізняють два типи помилок: рахункові та незлічені. Законодавчі підстави для їх виправлення – різні.
Загалом надмірно виплачену зарплату повертає працівник. Якщо з певних причин він цього не робить, суму переплати повертає особа, яка припустилася такої помилки.
Використані документи та скорочення
КЗпП– Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
ЦКУ– Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV.
ПКУ– Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
Постанова №13- ухвала Пленуму Верховного Суду України «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 р. № 13.
Постанова №14- ухвала Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику у справах про відшкодування шкоди, заподіяної підприємствам, установам, організаціям їх працівниками» від 29.12.92 р. № 14.
Порядок №100- порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100.
ЄСВ- Єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
ПДФО- податок на доходи фізичних осіб.
ПСП- Податкова соціальна пільга.
Допоможіть, будь ласка, розібратися в ситуації: працівникові з вересня 2014 року не виплачували надбавку 25% (не було наказу). Директор переробила наказ від вересня 2014 року, в якому вказала цю виплату. За який період можна зробити перерахунок та виплатити гроші? Бухгалтера поставили перед фактом – виплачувати. За який період ми можемо виплаїти (минули вже 7 місяців)?
повідомляємо наступне: Якщо співробітнику було покладено надбавку з вересня 2014 року, але вона не нараховувалася, то зараз слід зробити донарахування за весь період, коли вона не виплачувалася. Адже період, за який провадиться перерахунок, співробітник працював і йому згідно з трудовим договором гарантувалася ця надбавка.
Якщо раніше працівникові зарплату було нараховано над повному размере- то обов'язково слід зробити перерахунок і доначислить. Якщо виплата окладу (надбавки, доплати) передбачена локальними документами установи, трудовим договором із працівником, але з якихось причин була своєчасно чи над повному обсязі нарахована- то роботодавець повинен її нарахувати зараз у повному обсязі весь час.
Виплата заробітної плати над повному обсязі є порушенням. Здійсніть донарахування доплат на підставі наказу керівника з оформленням довідки за формою 0504833.
Слід сказати, що якщо установа не здійснить перерахунок, то працівник може звернутися до трудової інспекції або суду з позовом про виплату недоотриманих сум, а також компенсації за затримку виплати надбавки. Звернутися до комісії з трудових суперечок працівник може протягом трьох місяців із дня, що він дізнався чи мав дізнатися про порушення свого права (стаття 386 ТК РФ).
Однак у Трудовому кодексі РФ не встановлено обмеження терміну звернення до трудової інспекції. Це означає, що працівник (або колишній працівник) може звернутися туди із заявою про порушення трудових прав та через кілька років, якщо він без поважних причин пропустив термін звернення до комісії з трудових спорів або до суду.
Чи можна нарахувати заробітну плату співробітнику в травні місяці за період: з грудня 2013 по квітень 2014? Як відобразити в бух. в подружжя і якими штрафами і пенями оподатковуватиметься організація при окладі даного співробітника 10 000,00 рублів? І чи спричинить це коригування розрахунків за ПФР, ФСС, які за 2013 рік та за 1 квартал 2014 року були нульовими? А також ПДФО?
Так, можна, і це оподатковуватиметься пенями за несвоєчасну сплату страхових внесків та штрафами за несвоєчасну виплату зарплати. Також це спричинить коригування розрахунків з ПФР та ФСС, а докладний порядок відображення в обліку операцій з виправлення помилок міститься у матеріалах Системи Головбух.
Помилки, виявлені в бухобліку та бухгалтерській звітності, мають бути виправлені (п. 4 ПБО 22/2010)*.
Види помилок
Порядок виправлення помилок у бухобліку та звітності залежить від характеру припущеної помилки та від того, у який період вона була скоєна та виявлена. На практиці можливі такі варіанти: *
- Помилка виявлена до закінчення року, в якому вона була скоєна;
– помилку виявлено після закінчення року, але до дати підписання звітності;
– помилку виявлено після підписання звітності, але до дати її подання зовнішнім користувачам;
– помилку виявлено після подання підписаної звітності зовнішнім користувачам, але до дати її затвердження;
- Помилка виявлена після затвердження річної звітності.
Олена Попова,
державний радник податкової служби РФ I рангу
Любов Котова,
заступник директора департаменту
розвитку
Об'єкт оподаткування внесками
Внесками на страхування від нещасних випадків та профзахворювань оподатковуються виплати та винагороди, нараховані працівникам у рамках трудових відносин або за цивільно-правовими договорами (якщо такий обов'язок передбачений договором). Такий порядок діє як щодо працівників, які є громадянами Росії, так і щодо співробітників-іноземців та осіб без громадянства. Це випливає із положень пункту 2 статті 5, пункту 1 статті 20.1 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ*.
Сергій Розгулін,
ПДФО з доходів працівників у грошовій формі перераховуйте у наступні терміни: *
Такий порядок передбачено пунктом 6 статті 226 таки Податкового кодексу РФ. При визначенні термінів сплати податку зручніше скористатися таблицею *.
Сергій Розгулін,
дійсний державний радник РФ 3-го класу
Пені за прострочення
Увага:якщо щомісячні платежі за страховими внесками були перераховані пізніше за встановлені терміни, контролюючі відомства можуть нарахувати організації пені ()*.
Пені розрахують так: *
Несплачена сума страхових внесків |
Недоїмку за страховими внесками територіальні відділення Пенсійного фонду РФ та ФСС Росії можуть стягнути у примусовому порядку. Штрафи за несплату внесків Увага:якщо при перевірці контролюючі відомства виявлять несплату (неповну сплату) страхових внесків через заниження розрахункової бази, неправильний розрахунок внесків або інші неправомірні дії, організації доведеться заплатити штраф (ст. 47 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ)*. Розмір штрафу становитиме 20 відсотків від несплаченої суми страхових внесків. Якщо організація занизила страхові внески навмисне, то розмір штрафу збільшиться до 40 відсотків. Це випливає з частин, статті 47 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ та пункту 2.2 Методичних рекомендацій, затверджених розпорядженням Правління Пенсійного фонду РФ від 5 травня 2010 р. № 120р. Штрафи стягують територіальні відділення Пенсійного фонду РФ та ФСС Росії у порядку, передбаченому статтями та Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ. При нарахуванні штрафів за несплату (неповну сплату) внесків на обов'язкове пенсійне страхування величина недоїмки (база для нарахування штрафу) повинна визначатися як загальна сума недоїмок за внесками на фінансування страхової та накопичувальної частини трудової пенсії, незважаючи на те, що кожен із цих видів внесків зараховується до бюджет Пенсійного фонду РФ за окремим КПК. Тому якщо недоїмка по одному виду пенсійних внесків менша, ніж переплата за іншим видом пенсійних внесків, то загалом обов'язок щодо сплати внесків на обов'язкове пенсійне страхування має бути визнаний виконаним. Підстав для стягнення штрафу в подібній ситуації відсутні. Такий висновок випливає з положень пункту 1 частини 5 статті 18 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ та підтверджується арбітражною практикою (див., наприклад, постанову ФАС Волго-Вятського округу від 3 квітня 2012 р. № А29-4107/201 ). Ситуація:чи можна оштрафувати організацію за несплату страхових внесків, якщо їхня сума відображена у звітності (mod = 112, id = 64316)* Ні, не можна. Адже у яких випадках застосовується відповідальність за статтею 47 Закону від 24 липня 2009 р. №212-ФЗ за несплату страхових внесків? У тих, коли така недоїмка виникла через:
Так, фахівці деяких територіальних відділень позабюджетних фондів тлумачать останній пункт цієї норми буквально. І невчасну сплату суми страхових внесків, відображеної у звітності платника внесків, вони кваліфікують як неправомірну бездіяльність організації. На цій підставі та притягають організацію до відповідальності за несплату внесків. Проте арбітражні суди тлумачать положення статті 47 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ інакше. Вони виходять із того, що відповідальність за цією статтею застосовується лише у випадках, коли організація неправильно нарахувала страхові внески. Порушення, склад якого визначено як «несплата чи неповна сплата страхових внесків», передбачає вчинення дій (або бездіяльність), передбачених саме статтею 47 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ. Тобто заборгованість перед позабюджетними фондами виникла через навмисне заниження бази чи неправильний розрахунок. Сама собою невчасна сплата страхових внесків (тобто. неприйняття заходів до погашення вже заборгованості) складу правопорушення не утворює. За порушення строків сплати нарахованих (відбитих у звітності) страхових внесків законодавством передбачено лише нарахування пені (ч. 1 ст. 25 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ). Правомірність такого підходу підтверджується визначенням ВАС РФ від 13 лютого 2014 р. № ВАС-808/14, рішенням ВАС РФ від 31 травня 2013 р. № ВАС-3196/13 та окружною арбітражною практикою (див., наприклад, постанова ФАС Поволзького округу від 22 жовтня 2013 р. № А12-954/2013). Любов Котова, соціального страхування Мінпраці Росії Увага:якщо внески страхування від нещасних випадків і профзахворювань було перераховано пізніше встановлених термінів, то ФСС Росії може нарахувати організації пені (п. 1 ст. 22.1 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ). Якщо фонд виявить несплату внесків під час перевірки, організація заплатить штраф (абз. 5 п. 1 ст. 19 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ)*. Пені розрахують так: *
|
Що загрожує роботодавцю, якщо зарплата менша за МРОТ Компетентний орган перевірить, чи можна було платити зарплату менше за МРОТ І все-таки чи може оклад або зарплата бути меншою за МРОТ Що загрожує роботодавцю, якщо зарплата менша за МРОТ Мінімальний розмір оплати праці (МРОТ) - величина, що постійно змінюється тому її потрібно відслідковувати. Її розмір встановлюється шляхом внесення змін до закону "Про МРОТ" від 19.06.2000 № 82-ФЗ. На 01.07.2017 він становив 7800 руб. з 01.01.2018 дорівнює 9489 руб., А з 01.05.2018 складе 11163 руб. (Див. про це докладніше в нашій статті «Розмір МРОТ з 1 січня 2018 року в Росії»). З 01.05.2018 його розмір досягне прожиткового мінімуму, що також відповідатиме зобов'язанням РФ перед Радою Європи. Обов'язок дотримуватися МРОТ закладено у Конституції РФ (ст. 7, 27), ТК РФ (ст. 133, 133.1) та законі № 82-ФЗ (ст. 2, 3).
Нарахувати компенсацію за затримку (Суму заборгованості із зарплати, з якої розраховується компенсація, визначайте без урахування ПДФО.)3. Утримати ПДФО із з/п4. З суми компенсації ПДФО не утримуйте, якщо вона не перевищує 1/300 ставки рефінансування за кожен день прострочення5. Нарахуйте страх.внески і з/п, і компенсацію6. Страх.внески відобразіть у поточних звітах Гість 3 — 05.08.2014 — 08:23 п.2) Затримати можна те, що нараховано і не виплачено, а тут інша ситуація, має місце технічна помилка або чол.фактор.
Тож чи треба городити город? Гість 4 — 05.08.2014 — 08:45 Затримують те, що мали виплатити…за Вашою логікою, якщо зарплатню не нараховувати, то можна і не виплачувати??? Зараз знайду одну цитату.
Її невиконання загрожує адміністративною відповідальністю за ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, яка визначає склад правопорушення: встановлення зарплати у розмірі меншому, ніж передбачено трудовим законодавством. Покарання для юридичних – штраф від 30 000 руб. Крім того, відповідно до цієї норми одночасно до відповідальності може бути притягнутий керівник (ч.
3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 постанови пленуму ЗС РФ від 24.03.2005 № 5). У разі повторного вчинення такого ж порушення застосовується ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, у якій штрафи вищі. Для підприємців та керівників передбачено також кримінальну відповідальність у разі, якщо (ч.
2 ст. 145.1 КК РФ):
Санкції за ч. 2 – це штраф, примусові роботи та позбавлення волі.
Вони застосовуються до зарплати, яка має бути вже не меншою за МРОТ.
Здача СЗВ-М на директора-засновника: ПФР визначився Пенсійний фонд нарешті поставив крапку у суперечках про необхідність представляти форму СЗВ-М щодо керівника-єдиного засновника. Так ось, на таких осіб треба здавати і СЗВ-М, і СЗВ-СТАЖ!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Інфо
Але будьте уважні: порядок оплати «дитячого» лікарняного залишився тим самим!< … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Доплата до МРОТ Якщо зарплата працівника все-таки менша за МРОТ, необхідно зробити доплату до МРОТ. З 01.01.2018 МРОТ складає 9489 руб. (ст.3 Федерального закону від 28.12.2017 № 421-ФЗ). Відповідно, якщо який-небудь ваш працівник отримує зарплату (оклад + компенсаційні/стимулюючі виплати) менше за цю величину, то зарплату йому потрібно збільшити.
Майте на увазі, що з 01.05.2018 МРОТ збільшиться до 11 163 руб. (Федеральний закон від 07.03.2018 № 41-ФЗ). Чим загрожує виплата зарплати нижче МРОТ Якщо роботодавець виплачує своїм працівникам зарплату нижче за встановлений федеральний розмір оплати праці, то при виявленні трудінспекторами даного факту роботодавцю загрожує штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
Видати працівникові, який звільняється, копію СЗВ-М не можна Відповідно до закону про перрахунок роботодавець при звільненні працівника зобов'язаний видати йому копії персоніфікованих звітів (зокрема, СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ). Проте ці форми звітності облікові, тобто. містять дані про всіх працівників. Отже передача копії такого звіту одному співробітнику – розголошення персональних даних інших працівників.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Увага
За відсутності регіональної «мінімалки» працівник повинен отримувати щонайменше суми федерального МРОТ. Далі слід визначитися, чи виконав працівник свої трудові норми за обсягом роботи та часу. Якщо виконав на 100%, то розмір його зарплати має становити не менше за МРОТ (МЗП).
Вона передбачає штрафи для посадових осіб та компанії. Можлива дискваліфікація посадової особи. У разі нетривалого правопорушення роботодавець може обмежитися попередженням. Якщо буде з'ясовано, що роботодавець знижував зарплату та привласнював собі гроші співробітників, він може понести кримінальну відповідальність за ст.
КК РФ. Якщо діях роботодавця будуть ознаки шахрайства, він може понести відповідальність за ст. 159 КК РФ. Чи є штрафи? У межах адміністративної відповідальності розмір штрафу становить 1-5 тис. рублів для ІП. Для підприємства він становить 30-50 тис. рублів. За повторного порушення розмір штрафу для ІП зростає до 10-20 тис.
рублів, в організацію – 50-70 тис. рублів. У рамках кримінальної відповідальності за повну невиплату заробітної плати роботодавець може бути покараний штрафом до 500 тис. рублів.
Утримати податок з виплат та перерахувати до бюджету повинен роботодавець, який стосовно найнятих осіб є податковим агентом. Ставка ПДФО для резидентів Росії становить 13%. Виникає питання: мінімальний рівень зарплати має бути витриманий до або після вирахування ПДФО? Іншими словами, чи можна видати співробітнику за місяць суму нижче за МРОТ на розмір податку? Відповідно до законодавства, податок з доходу фізособи обчислюється від суми ЗП, яку йому нарахував роботодавець. І навіть якщо нараховується «мінімалка», від сплати ПДФО це не звільняє.
Тому на руки працівник отримає суму, зменшену розмір податку. Як не помилитися з розрахунком окладу Насамперед необхідно перевірити, чи в регіоні встановлено власний рівень зарплатного мінімуму. Якщо встановлено, то розмір зарплати за повністю відпрацьовану тимчасову норму не повинен бути меншим від цього значення.
Коли зарплата буває меншою за «мінімалку» У Трудовому кодексі зроблено застереження: неприпустимо виплачувати фізособі зарплату нижче за мінімальне значення в тому випадку, якщо він сумлінно відпрацьовує належну йому норму часу. Іншими словами, якщо працівник працює по 5 днів на тиждень повний робочий день та виконує свої посадові обов'язки, він повинен отримувати оплату не менше мінімального розміру. А чи може оклад бути меншим за МРОТ при неповній зайнятості? Безперечно, так. Особи, які працюють за скороченим графіком, наприклад, кілька днів на тиждень або по 3-4 години щодня, можуть отримувати менше «мінімалки». При цьому пропорції повинні зберігатися, тобто за половину робочого часу працівник повинен отримувати не менше як половину чинного в регіоні МРОТ. Як відомо, доходи працівників оподатковуються ПДФО.
Помилки поточного року Якщо організація виявила помилку звітного року до його закінчення, то виправні записи у бухгалтерському обліку необхідно зробити у тому місяці, коли помилку було виявлено. Про це йдеться у пункті 5 ПБО 22/2010 (див. схему 2). Схема 2. Виправлення помилок звітного року False Залежно від характеру помилки, допущеної у бухгалтерському обліку, застосовуються такі способи її виправлення:
Помилка минулого року виявлена до підписання звіту Помилка минулих років, виявлена до дати підписання бухгалтерської звітності за поточний рік, виправляється записами грудня поточного року (див. схему 3). При цьому використовуються самі способи виправлення помилок, які ми описали вище. Схема 3.
Нюанси Чи можна оформити за минулий період? Трудовим Кодексом РФ не передбачено тимчасових обмежень за періодом перерахунку. За наявності розбіжностей сторін усі питання вирішуються у судовому порядку.
Чи можна зробити після звільнення працівника? Перерахунок заробітної плати працівник може вимагати протягом трьох місяців з дня звільнення, коли він дізнався або повинен був дізнатися про недоплату. Чи виробляється працюючим пенсіонерам? Співробітнику-пенсіонеру перерахунок заробітної плати відбувається на загальних підставах.
Як бути із податками? Коригування оподатковуваних баз та сум податків здійснюється у звітний період виявлення помилки.
У реквізиті «Тип відомостей» потрібно поставити «Х» у рядку «корегуючі» та вказати, за який звітний період провадиться коригування. Крім того, до складу відомостей персоніфікованого обліку включається форма АДВ-6-2, яка є описом документів, що направляються страхувальником.
Важливо
Виправлення суттєвої помилки Порядок виправлення суттєвих помилок минулих років залежить від того, чи затверджено річну звітність загальними зборами акціонерів або учасників (див. схему 3 на с. 73). До затвердження звітності. Якщо помилку виявлено до затвердження річної бухгалтерської звітності, вона виправляється записами грудня звітного року (п.
Після затвердження звітності.
Усі нюанси щодо термінів виплат прописують у внутрішніх документах роботодавця - правилах внутрішнього розпорядку (ПВТР), трудовому договорі чи колективному договорі. Саме ці документи на фіксування зарплатних днів згадує ст.
136
Увага
ТК РФ. Що ж до наказу керівника, зайвим він не буде, проте обов'язковим не є. ВАЖЛИВО! Навіть якщо у вас є документ, який регламентує зарплатні терміни, а насправді гроші видають, коли доведеться, працівники мають право вимагати компенсації.
Зразок наказу про термін виплати заробітної плати Форма цього наказу розробляється роботодавцем самостійно.
Схема 1. Класифікація помилок у бухгалтерському обліку Помилки минулих років у свою чергу поділяються на три групи:
Від моменту виявлення помилки залежить спосіб її виправлення.
У грудневому номері журналу «Зарплата» за 2011 рік прописано порядок проведення інвентаризації, а також дано пояснення, які нормативні та первинні документи, регістри бухгалтерського обліку із заробітної плати потрібно подивитися та як звірити їх дані із сумами, відображеними на рахунках бухгалтерського обліку. Що потрібно зробити, якщо виявлено помилку? Фіксуємо помилку Якщо помилку було виявлено в результаті інвентаризації, її фіксують у формі №ІНВ-17 «Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами», затвердженою постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 №88.
До документа додається довідка (додаток до форми №ІНВ-17), яка є підставою для оформлення акта (Вказівки щодо застосування та заповнення форми затверджено постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 №88).
Товариство з обмеженою відповідальністю│ │»Всі на продаж»│ │───────────────────────────────────── ────────────────────────────────────│ ││ │ПРИКАЗ N 78│ │про донарахування заробітної плати│ ││ │г. Краснодар14 липня 2014 р.│ ││ │У зв'язку з допущенимранепорушенням норми ч.
1 ст. 153 Трудового│ │кодексу Російської Федерації│ ││ │Наказую│ │1. Головному бухгалтеру Л.І. Голубкіної провести: │ │- донарахування та виплату заробітної плати продавцю О.О. Зозуліної за│ │працювши у вихідні та святкові дні, відпрацьовані в січні, лютому та│ │березні 2013 р. і оплачені раніше в одинарному розмірі;│ │-розрахункивиплату грошової компенсаціїзатримкувиплати│. 236 Трудового кодексу Російської│ │Федерації.│ │2.Надати продавцю О.О. Зозуліною заробивши у вихідні та святкові дні у січні-березні 2013 р.
Крім того, кошти можуть бути утримані, якщо причиною зайвої виплати стали неправомірні дії працівника, доведені у судовому порядку (наприклад, при поданні ним документів на отримання податкового відрахування, утримання яких не відповідає дійсності). В інших випадках (наприклад, у разі неправильного застосування положень чинного законодавства або дублювання операції з перерахування коштів), відповідно до п.
Цивільного кодексу РФ працівник може не повертати зайво нараховану йому заробітну плату. Повернення коштів може бути здійснене лише на добровільній основі, примушувати до цього працівника роботодавець не має права за жодних обставин.
Говорячи про лічильну помилку не можна не згадати, що чинне законодавство не містить точного визначення даного поняття.
На жаль, зробити це можна далеко не завжди.
Який вигляд має наказ про виплату заробітної плати, що змінює терміни, можна побачити тут.
Наказ, що встановлює терміни видачі зарплати, є необов'язковим, але бажаним документом.
Питання Прийняла електромонтера з окладом 15 000 рублів, бухгалтер нарахувала з розрахунку окладу 10 000 рублів, як правильно скласти наказ, щоб йому доплатили з розрахунку окладу 15 000. про прийом працювати, у разі необхідно наказ викласти у новій редакції із зазначенням правильного розміру окладу. Якщо ж у наказі розмір окладу вказано правильно, і вести розрахована неправильно через помилки бухгалтера, у разі оформляється наказ про перерахунку (зразок наведено у добірці матеріалів Системи).
Якщо зарплата нарахована не повністю, роботодавець зобов'язаний виплатити кошти, що бракують, відразу ж після виявлення помилки. Якщо він відмовляється відшкодовувати недоплату, працівник може звернутися до суду протягом 1 року з останнього дня строку, встановленого для виплати грошей, - на це зазначають положення ст. 392 Трудового кодексу РФ. Підписуйтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Зарплата працівника за минулий період може бути нарахована не в повному розмірі з наступних причин:
Перерахунок заробітної плати за нарахування зайвих коштів.