Кадровий працівник оформляє:

• Документи руху працівників (прийом, звільнення тощо);
• Документи відсутності працівників (лікарняні листи, відпустки тощо);
• Накази на підробіток, понаднормові тощо:

• Затвердити документи відсутності працівників (лікарняні листи, відпустки тощо). Установити прапорець Розрахунок затвердив:

• Сформувати документи нарахувань, наприклад матеріальна допомога, відпустка для догляду за дитиною, відрядна відлата тощо;
• Оформити документ Нарахування зарплати та внесків.

Ця послідовність справедлива, якщо підприємстві за кадрові документи відповідає одна людина, а розрахунком зарплати займається інший. Якщо і кадрові документи, і документи із заробітної плати оформляє один користувач, наприклад, з повними правами, він вносить всю інформацію з документу і затверджує його. Решта послідовності документів залишається такою ж.

Важливо! Якщо порушимо послідовність оформлення документів при нарахуванні зарплати в 1С 8.3 ЗУП, то невірно буде нараховано внески та обчислено ПДФО.

У програмі 1С 8.3 ЗУП є механізм перерахунків. Розділ Зарплатня → Сервіс → Перерахунки. У цій обробці будуть відображені всі документи, які необхідно перерахувати:

Як зробити нарахування зарплати у 1С ЗУП 8.3 покроково для початківців розглянуто у нашому відео уроці:

Де знайти документ Нарахування зарплати та внесків

Оформити документ Нарахування зарплати та внесків у 1С ЗУП 8.3 можна двома способами.

Перший спосіб

Початкова сторінка відкривається при запуску програми. Вказуємо місяць нарахування, нарахувати зарплату. Цей варіант дуже наочний. Дозволяє бачити всі документи одразу. Зручна навігація за документами, рекомендується:

Для форми Початкова сторінка необхідно виконати установки: Головне меню → Вигляд → Налаштування початкової сторінки. Перенесіть із поля Доступні форми в поле Ліва колонка початкової сторінки – Розрахунки та виплати: Форма:

Викликати цю обробку в 1С ЗУП 8.3 також можна з розділу Зарплата → Розрахунки та виплати:

Другий спосіб

Другий традиційний варіант – робота в журналах. Розділ Зарплатня → Усі нарахування. Відкриється журнал, де побачимо всі документи нарахування:

Якщо хочемо побачити лише документи нарахування зарплати та внесків, то вибираємо розділ Зарплата→ Нарахування зарплати та внесків:

Розглянемо докладніше документ Нарахування зарплати та внесків до 1С ЗУП 8.3. Цей документ призначений:

• Для розрахунку нарахувань, зазначених у картці працівника під час прийому. Наприклад, оклад, годинна тарифна ставка тощо;
• Цим самим документом виробляються різні утримання. Наприклад за виконавчими листами, позиками тощо. Розрахунок провадиться з урахуванням усіх відхилень, затверджених бухгалтером;
• Також цим документом нараховуються страхові внески і обчислюється ПДФО.

У документі вказуємо місяць, за який провадиться нарахування зарплати. Таблічні частини документа можна заповнювати автоматично (Меню Заповнити) або вручну. На закладці Нарахування, бачимо результат нарахувань з урахуванням відхилень:

Використовуючи кнопку Показати докладний розрахунок, можна переглянути норму часу, відпрацьований час та показники для розрахунку:

З документа можна переглянути розрахунковий листок конкретного співробітника. Для цього необхідно виділити курсором співробітника та натиснути на кнопку Розрахунковий листок:

На закладці Донарахування, перерахунки відображатимуться здійснені перерахунки. Інформація на цій вкладці з'являється, якщо після проведення розрахунку за місяць було внесено зміни будь-яких даних, що впливають на розрахунок.

Закладка Договору Тут відображаються нарахування за договорами цивільно-правового характеру, авторськими договорами:

Закладка Посібники. Тут відображається допомога, що виплачується за рахунок Фонду соціального страхування:

Закладка Перерахунок посібників. Тут будуть відображені здійснені перерахунки допомоги.

На закладці Утримання відображаються всі утримання, зроблені у працівників, крім ПДФО. Наприклад, утримання за виконавчими листами:

Закладка ПДФО – відображаються розрахунки з ПДФО:

Закладка Позики призначена для відображення інформації щодо позик, виданих співробітникам:

На закладці Внески побачимо докладну інформацію про нараховані внески щодо кожного співробітника:

Розглянемо докладно інформацію, розташовану над табличною частиною:

При натисканні на знак «?», побачимо докладну інформацію про нарахування, донарахування, утримання та внески:

Механізм роботи документа нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.0 (2.5) також розглянутий у нашому відео уроці:

Розглянемо крок за кроком, як оформити нарахування заробітної плати у програмі редакція 3.0. Для цього вибираємо в меню програми вкладку «Зарплата та кадри», далі розділ «Зарплата» та заходимо до пункту «Нарахування зарплати». Натискаємо клавішу "Створити". Заповнюємо поля:

Місяць нарахування – за який місяць буде нараховано зарплату;

Дата – дата розрахунку за вказаний місяць;

Підрозділ – змінюється за потребою.

Звернімо увагу на графу «Нарахування». Вказано, що нарахування зарплати за окладом. Цей вид вказується у картці співробітника прийому працювати. Перевіримо налаштування. Повернемося в меню на вкладку «Зарплата та кадри», розділ «Кадровий облік», пункт «Прийоми на роботу» та зайдемо до картки співробітника, де й вибрано вид нарахування «По окладу». Подвійним натисканням на напис заходимо до налаштувань. Тут є пункт «Відображення у бухгалтерському обліку», якщо він не заповнений, то створюємо новий «Спосіб обліку зарплати».

Прописуємо найменування «Оклад (20 рахунок)», у дужках позначаємо номер рахунку. Це необхідно для того, щоб програма розуміла на який рахунок і за якою статтею витрат здійснювалося нарахування цієї заробітної плати. Вказуємо статтю витрат "Оплата праці". Натискаємо «Записати та закопати». У полі «Відображення у бухгалтерському обліку» відобразився ведений рахунок. Натискаємо ще раз «Записати та закрити» та повертаємось до нарахування зарплати. У документі відображатимуться прізвища працівників, найменування підрозділу, вид нарахування, розмір заробітної плати, кількість відпрацьованих днів та годин. Якщо в організації передбачено будь-які утримання у працівників, то вони будуть автоматично додані у вкладці «Утримання». Заповнення можна зробити також і вручну, за допомогою клавіші «Додати»:

Наступна вкладка ПДФО. Тут автоматично розраховані нарахування на доходи фізичної особи. При необхідності їх можна скоригувати, якщо відзначити прапором «Коректувати ПДФО». У полі праворуч можна переглянути всі відрахування у співробітника або додати нові. Для цього потрібно вибрати код відрахування та вказати суму:

У наступній вкладці «Внески», яка також заповниться автоматично, можна побачити всі нарахування, які здійснять за співробітника. При необхідності їх можна змінити, встановивши прапорець біля пункту «Коректувати внески».

Тепер дані про нарахування, утримання та відрахування відображаються у відповідних полях. При натисканні на знак питання програма розшифрує, за що і куди перерахується зазначена сума:

Проведемо документ та подивимося проводки. Відбивається одна проводка з нарахування, одна проводка з ПДФО та чотири проводки з нарахованих внесків:

Для контролю можна переглянути регістр накопичення у вкладці "Взаєморозрахунки зі співробітником". Тут відображається сума нарахування та сума утримання:

Можна також перевірити заповнення наступних вкладок. Нарахування зарплати зроблено. Тепер її потрібно виплатити через касу. Переходимо на вкладку меню "Зарплата та кадри", журнал "Відомості до каси". Якщо раніше співробітнику виплачувався аванс, запис про нього буде відображено тут. Створимо виплату зарплати за допомогою клавіші «Створити». Відкривається документ "Відомість на виплату зарплати через касу". Заповнюємо:

Місяць виплати;

Підрозділ;

Виплачувати – вибираємо з вікна «Зарплата за місяць»;

Округлення – без заокруглення.

Далі натискаємо клавішу "Заповнити". Біля прізвища співробітника стоятиме залишкова сума, яку необхідно виплатити. Програма вираховує все самостійно на підставі введеного раніше документа на аванс та створеного документа «Нарахування зарплати»:

Проведемо та подивимося проводки. Можна побачити, що бухгалтерський облік жодних проводок немає. Є тільки пункти «Взаєморозрахунки зі співробітниками» та «Зарплата до виплати»:

Залишилося лише виплатити кошти співробітнику. Через клавішу "Створити на підставі" вибираємо "Видача готівки". Тут заповнювати нічого не потрібно, лише перевірити та провести. Якщо подивитися проводки, то відображатиметься одна проводка на видачу зарплати.

04.05.2018 19:17:22 1С:Сервістренд ru

У Бухгалтерії підприємства 3.0 можна настроїти облік зарплати, включаючи розрахунок оплати з непрацездатності, чергової відпустки, а також розрахунок утримань. Для налаштування відкриємо «Зарплата та кадри» – «Довідники та налаштування» – «Налаштування зарплати». (Мал.1)

У загальних налаштуваннях оберемо, що кадровий облік та всі розрахунки із заробітної плати ми проводитимемо «У цій програмі». У пункті меню "Порядок обліку зарплати" всі налаштування залишимо за замовчуванням.

«Відображення в обліку» - «Способи обліку зарплати» можна використовувати відображення нарахувань на 26 рахунку, субконто «оплата праці» чи виробничих витрат використовувати 20 счет.

Тут же «Статті витрат зі страхових внесків» – не будемо змінювати. (Мал. 1).

У підрозділі "Кадровий облік" оберемо "Повний". Кадровий облік краще проводити шляхом створення кадрових документів.

«Класифікатори» довідники зі страхових внесків та кодів ПДФО можуть бути змінені оновленням у разі зміни законодавства.

Налаштуємо облік заробітної плати у 1С: Бухгалтерії підприємства 3.0

Відомості про нового співробітника можна додати до програми двома способами:
- через довідник працівники,
- Через документ «Прийом на роботу».

У меню «Зарплата та кадри» - «Кадровий облік» - «Кадрові документи» створимо документ «Прийом на роботу», виберемо ПІБ із довідника «Співробітники», призначимо оклад та спосіб виплати авансу.

Заявимо стандартні відрахування. Меню «Зарплата та кадри» - «ПДФО» - «Заяви на відрахування». Виберемо зі списку прізвище співробітника та додамо стандартне відрахування.

Прийом на роботу та надання вирахувань з ПДФО можна також провести з журналу «Співробітники». (Мал. 2).

Нарахування зарплатні. Виплата авансу.

У Бухгалтерії підприємства 3.0 облік усіх розрахунків, включаючи розрахунки із заробітної плати, ведеться одразу на рахунках бухгалтерського обліку одночасно з податковим. Проводки стають доступними для перегляду після проведення документа.

Для виплати авансу зробимо «Відомість до каси» через меню «Зарплата» - «Відомості до каси» та виберемо у відомості, що буде виплачено аванс. Проведення на виплату авансу можна перевірити після проведення документа «Видача готівки», створеного з відомості до каси на аванс. (Мал.3).

Для розрахунку заробітної плати створимо документ "Нарахування зарплати" через меню "Зарплата та кадри" - "Зарплата" - "Всі нарахування", його потрібно заповнити та провести. (Мал.4).

У документі крім зарплати та ПДФО будуть також розраховані страхові внески.

Заробітну плату можна виплатити шляхом створення документа на виплату з документа нарахування. Програма автоматично поставить до виплати суму за вирахуванням авансу.

Нарахування відпустки та розрахунок лікарняного листа

У Бухгалтерії 3.0 можна провести нарахування відпустки та розрахунок лікарняного листа через меню програми «Зарплата та кадри» – «Зарплата» – «Всі нарахування». (Мал.5)

У журналі документів створюємо нарахування «Відпустка» (Мал. 5). Виберемо прізвище співробітника та період, за який має бути розрахована відпустка. Програма здійснить розрахунок за середньою сумою відпускних, які можна за необхідності коригувати та розрахує ПДФО.

Після проведення документа «Лікарняний лист», створеного через меню «Зарплата» - «Всі нарахування» (Рис. 5), програма автоматично поділяє суму лікарняного на перші три дні «за рахунок роботодавця» та решту днів «за рахунок ФСС».

Звіти

Сформуємо звіти через меню «Зарплата та кадри» - «Зарплата» - «Звіти із зарплати», щоб перевірити правильність здійснених виплат та нарахувань. Якщо послідовність дій під час створення документів правильна, у сформованих звітах буде правильно відображено інформацію про проведені господарські операції, зокрема з розрахунку оплати працівникам.

Через меню «Зарплата та кадри» - «Страхові внески» - «Звітність до ФСС» та «Квартальна звітність до ПФР» можна сформувати регламентні звіти, провести перевірку готового звіту, передати звіт до податкових органів (через 1С-Звітність), вивантажити у файл чи роздрукувати.

Таким чином, у Бухгалтерії підприємства 3.0 може проводитись облік розрахунків з персоналом, таких як нарахування зарплати, премій та відпусток, оплати наданих лікарняних листів, а також автоматизований розрахунок утримань із заробітної плати, включаючи виплати за виконавчими листами. Одноразові нарахування можна розраховувати одразу у документі «Нарахування зарплати» за кнопкою «Нарахувати». (Мал. 4) Можна налаштувати виплату авансу, встановивши відсоток від окладу чи запровадженням фіксованої суми. Заробітна плата та інші нарахування можуть бути виплачені через касу або через банк із зазначенням необхідних реквізитів для перерахування.

Залишились питання? Допоможемо оформити заробітну плату в 1С 8.3 у рамках безкоштовної консультації!

УВАГА: аналогічна стаття з 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здрастуйте, дорогі читачі блогу. У сьогоднішній статті ми продовжимо розбирати основні можливості програми 1с Зарплата та управління персоналом та познайомимося з розділом розрахунку зарплати 1сзуп. Нагадаю, що початок було покладено у першій частині цієї серії статей, з якою Ви можете ознайомитись. Також нагадаю, що цей огляд можливостей нарахування зарплати в 1с зуп стосуватиметься наступних розділів обліку програми:

Розрахунок зарплати

✅

✅

✅

Отже, під час знайомства з розділом кадрового обліку ми прийняли на роботу трьох співробітників до нашої вигаданої організації «Альфа»:

• директора – Іванова – оклад 40 000,
• бухгалтера – Петрову – оклад 30 000,
• менеджера - Сидорову - оклад 20000.

При прийомі працювати цим співробітникам було встановлено лише основний плановий вид розрахунку «Оклад щодня». У термінології 1с «плановий вид розрахунку» означає, що суми цього виду будуть нараховуватися регулярно з місяця на місяць автоматично при заповненні документа «Нарахування зарплати працівникам організації», але про цей документ докладніше поговоримо трохи пізніше. «Основний вид розрахунку» — у кожного співробітника має бути мінімум один вид нарахування, отож він і є основним. До «основних видів розрахунку» відносять:

• оклад по днях;
• оклад по годинах;
• оплата за денним тарифом;
• оплата за виробничими нарядами;
• оплата за годинним тарифом.

У програмі є ряд визначених видів розрахунку, створених розробниками програми. Їх можна переглянути у списках "Основні нарахування" та "Додаткові нарахування", доступ до яких є на закладці "Розрахунок зарплати" робочого столу програми. Основні нарахування характеризуються тривалістю у часі, додаткові залежність від часу немає.

Цей вид розрахунку нам доведеться створити з тієї простої причини, що розробники не передбачили такого нарахування. Назвемо його "Премія відсоток від окладу". Цей вид розрахунку ставитиметься до групи основних нарахувань, оскільки залежатиме від суми нарахованої за видом розрахунку «Оклад по днях». Отже, зайдемо до списку основних нарахувань та додамо новий. У формі нового виду розрахунку є кілька закладок. Розглянемо все по черзі.

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Закладка «Розрахунки»:

• Послідовність розрахунку - «Залежне першого рівня» означає, що залежить від якогось виду розрахунку. У нашому випадку від «Окладу днями». Щодо рівнів залежності, зараз я в це вдаватися не буду, поки нам це не важливо;

• Спосіб розрахунку - Вибираємо "Відсотком". Внаслідок цього вибору в полі «Опис формули розрахунку» з'являється визначена формула. У цьому полі нічого не треба редагувати.

Закладка «Внески» використовується для налаштування розрахунку страхових внесків із сум нарахованих за цим видом розрахунку та містить такі поля. Тут, по суті, чинним є лише поле «Вид доходу». Його ми встановимо значення «Доходи, повністю оподатковувані страховими внесками».

Закладка "Управлінський облік" не заповнюється.

Закладка "Інше". Не дивлячись на таку не ключову назву, ця закладка для нас дуже важлива. На ній ми вкажемо вид розрахунку «Оклад по днях» та із сум нарахованих за цим видом розрахунку обчислюватиметься відсоток для розрахунку нашої премії. Також вид розрахунку «Оклад по днях» необхідно вказати у полі «Провідні нарахування», щоб за зміни сум окладу перераховувалася автоматично і премія. Закладка виглядатиме так:

Після цього натискаємо ОК та новий вид розрахунку зберігається у складі «Основних нарахувань». Тепер необхідно призначити це нарахування співробітниці Сидорової як планового, тобто. яке нараховуватиметься з місяця на місяць. Для цього у програмі 1с ЗУП можна використовувати документ «Введення постійного нарахування або утримання». Його можна знайти на закладці «Розрахунок зарплати» робочого столу програми у лівій колонці внизу. Необхідно додати новий документ і у формі цього документа заповнити такі поля:

• Дія - "Внести або змінити нарахування";
• Вид розрахунку - "Премія відсоток від окладу";
• Період – з 01.01.2014;
• Додати співробітницю Сидорову в табличне поле та вказати відсоток – нехай буде 10%.

Натискаємо ОК документ записується та проводиться. Тепер Сидорова Марина Миколаївна має два планові нарахування «Оклад по днях» та «Премія відсоток від окладу». Це можна побачити, якщо зайти до довідника «Співробітники» (закладка «Кадровий облік» робочого столу програми) та відкрити форму співробітника. На закладці «Нарахування та утримання» можна побачити всі планові нарахування, які діють у працівника.

Ці планові нарахування автоматично потраплятимуть до табличної частини документа. "Нарахування зарплатні"під час його заповнення. Це документ остаточного розрахунку заробітної плати, який запроваджується щомісяця за остаточного розрахунку зарплати. Але про нього я докладніше розповім трохи згодом.

Перед тим, як остаточно розраховувати зарплату документом «Нарахування зарплати» у програмі слід відобразити проміжні нарахування та розрахунки. До таких розрахунків відносяться:

• , і ,

Також до цього розряду документів можна віднести (а можете почитати як відобразити одночасно угоду, і оклад). Кожну з цих виплат я докладно розглянув в окремих статтях, посилання на які щойно дав Вам. Тому тут я їх докладно не розглядатиму. Просто майте на увазі, що всі ці нарахування мають бути розраховані та проведені до остаточного розрахунку документом «Нарахування зарплати».

Крім всього вищепереліченого у програмі 1с зупє таке поняття як разові нарахування. І про нього ми поговоримо докладніше. Припустимо, директор вирішив виплатити бухгалтеру одноразову премію в розмірі 5000 руб. Для відображення такого нарахування у нас немає відповідного зумовленого виду розрахунку у складі «Додаткових нарахувань» (у складі додаткових оскільки такого роду премія не має протяжності в часі), тому створимо новий вид «Розова премія». На закладці розрахунок зарплати робочого столу програми в самому низу заходимо до «Додаткових нарахувань» та створюємо новий вид розрахунку. Швидко пробіжимося закладками:

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

• Закладка «Розрахунки»:

o Послідовність розрахунку – первинне нарахування оскільки є фіксованою сумою і залежить від інших нарахувань, а полягає лише бажаннях директора;

o Спосіб розрахунку - власне тут і вказується "Фіксована сума".

• «Використання»:

o Премії – не є премією. Тут мається на увазі премії за підсумками роботи за якийсь період, тому, не дивлячись на те, що у нас премія, у цьому налаштуванні вказуємо «не є премією»;

o Не є посібником;

o Не є компенсацією відпустки;

o Виплату не контролювати.

• «Бухоблік» все за замовчуванням;
• «Податки» — оподатковується код доходу: 2000 та не включати до витрат на оплату праці;
• "Внески" - доходи. Цілком оподатковувані страховими внесками;
• "Управлінський облік" та "інше" не заповнювати.

Тиснемо ОК, вид розрахунку записується. Для того, щоб нарахувати суму за таким видом розрахунку, необхідно скористатися спеціалізованим документом «Реєстрація разових нарахувань». Документ знаходиться на закладці «Розрахунок зарплати» робочого столу програми у лівій колонці.

Окремо хочу відзначити поле «Дата виплати доходу для ПДФО». Залежно від дати, зазначеної в цьому полі, обчислений ПДФО буде віднесений до певного місяця податкового періоду (у нас дата 31.01.2014 тому податковий період Січень 2014 року).

Далі необхідно розрахувати планові нарахування. Для цього використовується документ "Нарахування зарплати", який також можна знайти на закладці "Розрахунок зарплати" робочого столу програми в лівій колонці зверху. Цей документ є щомісячним. Додамо новий документ. Вказуємо місяць нарахування "Січень 2014".У програмі передбачено автоматичне наповнення табличної частини. Для цього необхідно натиснути кнопки "Заповнити" -> "По всім співробітникам". В результаті буде створено рядки з плановими нарахуваннями працівників.

Для автоматичного розрахунку результату необхідно натиснути "Розрахувати" -> "Розрахувати (повний розрахунок)". При цьому будуть розраховані всі 4 рядки і плюс до цього ще й закладка ПДФО. При цьому зверніть увагу, що співробітниця Сидорова автоматично розрахує «премію від окладу».

Таким чином ми розрахували заробітну плату для трьох наших співробітників. Про численні друковані форми доступні в програмі я розповім у . Зараз лише хочу згадати можливість роздрукувати розрахункові листки. Для цього необхідно на закладці «Розрахунок зарплати» робочого столу програми у розділі «Звіти» відкрити посилання «Розрахункові листки». У формі, що відкрилася, вказати період «Січень 2014» і натиснути кнопку «Сформувати»:

У наступному матеріалі ми розглянемо. На цьому сьогодні все, до зустрічі на сторінках.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу: