Фахівець у сфері закупівель робота. Фахівець із закупівель: обов'язки, вимоги, навчання, професійний стандарт спеціаліст у сфері закупівель. Професійний стандарт «Спеціаліст у сфері закупівлі»

22.01.2022

Як відомо, з 1 липня 2016 року, роботодавець зобов'язаний застосовувати вимоги до кваліфікації та професійні стандарти до працівника, який займатиметься закупівельною діяльністю, якщо вимоги та стандарти встановлені (ст. 195.3 ТК РФ). На даний момент, професійні стандарти «спеціаліст у сфері закупівель» та експерт у сфері закупівель», запроваджені Наказами Мінпраці Росії № 625н та 626н – відповідно.

Давайте ж розберемося, які вимоги повинен пред'являти роботодавець до претендента, який бажає працювати у сфері закупівель та які професійні якості повинні мати спеціаліст та експерт у сфері закупівель.

Фахівець у сфері закупівель.

Відповідно до професійного стандарту, встановленого Наказом Мінпраці РФ № 625н, спеціаліст у сфері закупівель займається контролем та управлінням закупівлями для ефективного та результативного використання коштів, виділених для забезпечення державних, муніципальних та корпоративних потреб. Виходячи з цього, професійний стандарт поширюється не лише на замовників, що діють у рамках 44-ФЗ, а й 223-ФЗ.

Трудові функції виражені у чотирьох пунктах (узагальнені трудові функції), кожен із яких має конкретизуючі підпункти (трудові функції):

Задля справедливості слід зазначити, що не всі перелічені трудові функції відносяться одночасно до замовників, що працюють за 44-ФЗ та 223-ФЗ. Наприклад, обґрунтування закупівель передбачено нормами Закону № 44-ФЗ, а Закон № 223-ФЗ таких заходів не передбачає, проте не забороняється прописати можливість цієї процедури у положенні про закупівлю. Також, контроль у сфері закупівель знаходиться у віданні державних та муніципальних органів, а не замовників.

Однак, скориставшись даними з розділу III Наказу Мінпраці РФ № 625н, ми можемо зіставити узагальнені трудові функції, зазначені у Наказі з можливими найменуваннями посад, професій, перелічених у розділі.

1. Забезпечення закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

  • фахівець із закупівель;
  • працівник контрактної служби;
  • контрактний управляючий.

Для здійснення цими працівниками їхніх функціональних обов'язків встановлено вимоги щодо наявності середньої професійної освіти, а також додаткову професійну освіту (за програмами підвищення кваліфікації та професійної перепідготовки у сфері закупівель).

2. Здійснення закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

  • консультант із закупівель;
  • працівник контрактної служби;
  • контрактний управляючий.

Для цих працівників планка вимог до освіти вже вища, - потрібна вища освіта (бакалавріат), а також додаткова професійна освіта (за програмами підвищення кваліфікації та професійної перепідготовки у сфері закупівель).

3. Експертиза результатів закупівель, приймання контракту:

  • провідний фахівець;
  • працівник контрактної служби;
  • заступника керівника підрозділу;
  • керівник підрозділу;
  • керівник контрактної служби;
  • контрактний управляючий.

Тут, зрозуміло, потрібна вже вища освіта, що відповідає рівню «спеціаліст», «магістратура» та додаткова професійна освіта (за програмами підвищення кваліфікації та професійної перепідготовки у сфері закупівлі). Крім того, потрібна наявність досвіду практичної роботи не менше 4 років.

4. Контроль у сфері закупівель:

  • радник;
  • заступник;
  • керівник.

Так само, як і в третьому пункті, ці працівники повинні мати вищу професійну освіту, додаткову професійну освіту (отриману за програмами підвищення кваліфікації та (або) програмами професійної перепідготовки у сфері закупівель.) Крім того, є вимоги до досвіду практичної роботи, а саме - не менше 5 років у сфері закупівель, у тому числі на керівних посадах не менше ніж 2 роки.

Проаналізувавши ці дані, можна дійти висновку, що для здійснення закупівель по 223-ФЗ теоретично може вистачити одного співробітника - «провідного спеціаліста», який може здійснювати відразу три узагальнені трудові функції. Безумовно, якщо замовник має можливість розділити функції між декількома працівниками, - кожен з них виконуватиме свій набір таких функцій, що відповідає його професійному рівню.

Як ми вже з'ясували раніше, - четверта узагальнена трудова функція жодним чином не належить до замовників, що працюють за 44-ФЗ або 223-ФЗ, а здійснюється представниками державних чи муніципальних органів.

Слід зазначити також, що з кожної узагальненої функції встановлено рівень кваліфікації, який збільшується у міру ускладнення функціональних обов'язків.

Експерт у сфері закупівель.

У загальних відомостях, зазначених у Наказі Мінпраці РФ № 626н, зазначено, що основною метою виду даної професійної діяльності є вивчення та оцінка предмета експертизи, підготовка експертних висновків, консультування під час здійснення закупівель для забезпечення державних, муніципальних та корпоративних потреб.

Тут є вже три категорії узагальнених трудових функцій, які, у свою чергу, включають трудові функції. Для зручності сприйняття висловимо цю інформацію у схемі.


Як і у випадку розгляду професійного стандарту «спеціаліст у сфері закупівель», звернемося до розділу III, але вже Наказу Мінпраці РФ № 626н так само зіставивши узагальнені трудові функції з можливими найменуваннями посад, професій, представленими в цьому розділі.

1. Консультування у сфері закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

  • консультант із закупівель;
  • старший спеціаліст із закупівель;
  • контрактний управляючий.

Для здійснення даних функціональних обов'язків, співробітник повинен мати вищу освіту на рівні бакалавра, мати додаткову професійну освіту, здобуту за програмами підвищення кваліфікації у сфері закупівель, а досвід практичної роботи повинен становити не менше трьох років у сфері закупівель. І такий працівник повинен відповідати 6 рівню кваліфікації.

2. Експертиза у сфері закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

  • експерт із закупівель;
  • контрактний управляючий.

Тут працівник відповідає 7 рівню кваліфікації, має вищу професійну освіту (спеціаліст, магістратура), пройшов додаткову професійну освіту за програмами підвищення та (або) програмами професійної перепідготовки у сфері закупівель. А досвід практичної роботи цього працівника у сфері закупівель має становити не менше ніж 4 роки.

3. Організація робіт з експертизи та консультування у сфері закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

  • заступника керівника/директора (управління, департаменту, організації);
  • керівник/директор (управління, департаменту, організації);
  • контрактний керуючий;
  • керівник контрактної служби.

Працівник, який здійснює дані функції, повинен відповідати 8 рівню кваліфікації, мати вищу освіту (спеціаліст, магістратура), пройти додаткову професійну освіту за програмами підвищення кваліфікації та (або) професійної перепідготовки у сфері закупівель. Досвід практичної роботи повинен становити не менше ніж 5 років у сфері закупівель, у тому числі на керівних посадах не менше 3 років.

В основному функції, зазначені в даному професійному стандарті, застосовуються співробітниками різних контролюючих органів. Замовниками може реалізовуватися хіба що функція з експертизи виконання та експертизи результатів виконання контракту. При цьому це стосується лише замовників, які діють згідно із Законом № 44-ФЗ, - зокрема, згідно ч.3 та ч.4 ст. 94, замовник зобов'язаний провести експертизу наданих постачальником (підрядником, виконавцем) результатів, передбачених контрактом, у частині їхньої відповідності умовам контракту. Експертиза може проводитись як своїми силами , а також із залученням експертів чи експертних організацій. Функцію проведення експертизи силами замовника може виконувати його контрактний керуючий , рівень кваліфікації якого відповідає вимогам стандарту.

Експертиза виконання та результатів виконання контракту.

Візьмемо для прикладу цю трудову функцію і розглянемо, - який працівник може її виконувати відповідно до професійного стандарту «експерт у сфері закупівель». згідно з частиною 3.2.2 професійного стандарту, працівник виконує певний набір трудових дій , володіє необхідними вміннями , озброєний набором необхідних знань , а також відповідає певним етичним нормам .

Трудові дії , які здійснює працівник, укладаються у здійсненні експертизи виконання контракту, відповідності виконаного контракту встановленим у контракті умовам, здійсненні перевірки відповідності якості товарів, робіт, послуг, встановленим у контракті умовам. Крім того, цей працівник займається складанням та оформленням за результатами експертизи, документа у вигляді висновку.

З розглянутих нами трудових дій випливають вимоги до необхідним вмінням працівника, який повинен уміти використовувати обчислювальну та іншу допоміжну техніку, засоби зв'язку та комунікацій. І, само собою зрозуміло, виявляти при здійсненні експертизи порушення виконання договору та результати виконаного договору, а також виявляти порушення якості продуктів, робіт, послуг. А за результатами проведення експертизи – складати та оформлювати висновок.

Для того, щоб виконувати згадані нами трудові функції, працівник повинен мати необхідними знаннями :

  • вимог законодавства РФ та нормативних правових актів, що регулюють діяльність у сфері закупівель;
  • основ цивільного, бюджетного, трудового та адміністративного законодавства щодо застосування до закупівель;
  • економічних засад та особливостей ціноутворення на ринку за напрямками;
  • основ бухгалтерського обліку щодо застосування до закупівель;
  • основ статистики щодо застосування до закупівель;
  • особливостей складання закупівельної документації;
  • порядку встановлення ціноутворюючих факторів та виявлення якісних характеристик, що впливають на вартість товарів, робіт, послуг (за напрямками);
  • особливостей претензійної роботи;
  • методології проведення експертизи відповідності результатів, передбачених договором, умовам договору;
  • етики ділового спілкування та правил ведення переговорів;
  • дисципліни праці та внутрішнього трудового розпорядку;
  • вимог охорони праці

Важливою рисою справжнього професіонала, крім бездоганного виконання поставлених завдань, звичайно є дотримання ним етичних норм. Так, експерти у сфері закупівель мають:

  • дотримуватися конфіденційності інформації, погодженої із замовником;
  • дотримуватися етики ділового спілкування;
  • займати активну позицію у боротьбі з професійною несумлінністю;
  • виконувати експертизу об'єктивно та неупереджено, без особистих інтересів;
  • не приховувати та не ігнорувати достовірні факти, які спростовують логіку проведених досліджень та розрахунків при експертизі;
  • не розголошувати матеріали робітничих досліджень без погодження з роботодавцем;
  • не створювати конфліктні ситуації на робочому місці та у відносинах із замовником;
  • не вчиняти дій, що завдають шкоди репутації організації;
  • не вчиняти дій, які дискредитують професію та репутацію колег;
  • не допускати наклеп та розповсюдження відомостей, що ганьблять інші організації та колег.

Як ми можемо переконатися, професійні стандарти не просто описують трудові функції, які повинен виконувати той чи інший працівник, а приводять у відповідність до цих трудових функцій різні професійні якості, яким повинні відповідати спеціаліст у сфері закупівель та експерт у сфері закупівель. Розглядаючи свого роду портрет працівника, роботодавець зможе найточніше зорієнтуватися у виборі шуканого ним фахівця. А останній, у свою чергу, має орієнтири, спираючись на які він зможе не тільки привести свій професійний рівень у відповідність займаній посаді, але й розуміти, які кроки необхідно зробити для подальшого професійного та кар'єрного зростання.

Детально ознайомитись із професійними стандартами ви можете за посиланнями:

Про стандарт для фахівців у закупівельній сфері

Наказ Мінпраці № 626н від 10.09.2015 про стандарт для експертів у закупівельній сфері

Затвердили новий профстандарт для спеціаліста у закупівельній сфері

08.11.2019 на сайті проектів нормативних актів Мінпраці опублікувало проект Наказу про затвердження профстандарту для спеціаліста у сфері закупівель. Він складається з 4 розділів:

  1. Загальні відомості.
  2. Опис трудових функцій спеціаліста, що входять до профстандарту (функціональна карта виду професійної діяльності).
  3. Характеристика узагальнених трудових функцій спеціаліста у сфері держзакупівель:
    • забезпечення та проведення;
    • експертиза результатів, приймання договору (контракту);
    • контроль.

Ось функціональна карта виду професійної діяльності із 2-го розділу профстандарту для спеціаліста у закупівельній сфері.

Узагальнені трудові функції

Трудові функції

Найменування

Рівень кваліфікації

Найменування

Рівень (підрівень) кваліфікації

Забезпечення держзакупівель

Попередній збір даних про потреби, ціни на товари, роботи, послуги та інші об'єкти майнових прав

Підготовка закупівельної документації

Обробка результатів закупівлі та укладання контракту (договору)

Проведення держзакупівель

Складання планів та обґрунтування закупівель

Здійснення процедур закупівлі

Експертиза результатів держзакупівель, приймання контракту (договору)

Перевірка дотримання умов контракту (договору)

Перевірка якості, своєчасності, комплектності представлених товарів, робіт, послуг, інших об'єктів цивільних прав, відповідність іншим умовам договору (контракту)

Контроль у сфері держзакупівель

Моніторинг

Аудит та контроль

Третій розділ профстандарту розкриває зміст узагальнених трудових функцій спеціаліста та трудових функцій, що входять до них.

Розглянемо узагальнену трудову функцію спеціаліста "Забезпечення держзакупівель", до неї входять 3 функції:

  1. Попередній збір даних про потреби, ціни на товари, роботи, послуги та інші об'єкти майнових прав.
  2. Підготовка закупівельної документації.
  3. Обробка результатів закупівлі та укладання контракту (договору).

У профстандарті для цієї узагальненої функції прописані можливі найменування посад (професій):

  • фахівець із закупівель;
  • агент із закупівель;
  • закупівель;
  • працівник контрактної служби;
  • спеціаліст контрактної служби.

Вимоги до освіти спеціаліста із закупівель з 44-ФЗ

Середня професійна освіта – програми підготовки фахівців середньої ланки та додаткова професійна освіта у сфері закупівель або вища освіта – бакалаврат або додаткова професійна освіта у сфері закупівель (для працівників контрактної служби)

Вимоги до досвіду практичної роботи

Чи не пред'являються

Особливі умови допуску до роботи

Інші характеристики

додаткові характеристики

Назва документу

Найменування базової групи, посади (професії) чи спеціальності

Загальноросійський класифікатор занять (ОКЗ)

Закупники

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС)

Агент із закупівель

Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДТР)

Агент із закупівель

А для трудової функції попередній збір даних про потреби, ціни на товари, роботи, послуги та інші об'єкти майнових прав для фахівців прописали:

  1. Трудові дії
  2. Вміння.
  3. Знання.
  4. Інші характеристики.

Зібрали їх у таблицю для прикладу.

Трудові дії

  • обробка та аналіз інформації про ціни на товари, роботи, послуги та інші об'єкти майнових прав;
  • обробка та аналіз інформації та даних про складські запаси, стратегії та інші плани діяльності організації, потреби підрозділів, про галузеві ринки, включаючи інформацію про постачальників;
  • підготовка та направлення запрошень до визначення постачальників у різний спосіб;
  • обробка, формування та зберігання даних, інформації, документів, у тому числі отриманих від постачальників.
  • використовувати обчислювальну та іншу допоміжну техніку, засоби зв'язку та комунікацій;
  • створювати та вести інформаційну базу даних;
  • виготовляти документи, формувати, архівувати, надсилати документи та інформацію;
  • досліджувати складські запаси, прогнозні плани діяльності, галузеві особливості організації;
  • досліджувати ринок постачальників та виробників укрупнено за категоріями товарів, послуг та більш детально за конкретними лотами, включаючи їх завантаження, сезонні та регіональні особливості виробництва та постачання, ціноутворення;
  • узагальнювати отриману інформацію, ціни на товари, роботи, послуги та інші об'єкти майнових прав, статистично її обробляти та формулювати аналітичні висновки;
  • виявляти та запобігати ситуації виникнення особистої зацікавленості, що призводить до конфлікту інтересів.
  • вимоги законодавства та нормативних правових актів, що регулюють діяльність у сфері закупівель;
  • цивільне, бюджетне, земельне, трудове та адміністративне законодавство щодо застосування до закупівель;
  • антимонопольне законодавство;
  • вимоги антикорупційного законодавства Російської Федерації та відповідальність за вчинення корупційних правопорушень;
  • основні заходи щодо запобігання корупції в організації;
  • бухгалтерський облік у частині застосування до закупівель;
  • особливості ціноутворення на ринку (за напрямками);
  • галузеві особливості діяльності організації;
  • методи визначення та обґрунтування початкових максимальних цін контракту (договору);
  • основи інформатики щодо застосування до закупівель;
  • етика ділового спілкування та правила ведення переговорів.

Інші характеристики

Необхідні етичні норми:

  • дотримуватися конфіденційності інформації;
  • дотримуватися етики ділового спілкування;
  • виявляти чесність та порядність у професійних та ділових відносинах;
  • не створювати конфліктних ситуацій на робочому місці;
  • не вчиняти дій, що дискредитують професію та репутацію колег;
  • не допускати наклеп та розповсюдження відомостей, що ганьблять інші організації та колег.

Інші трудові функції для фахівців розкрито за аналогією до цієї.

Затвердили новий профстандарт для експерта у сфері закупівель

08.11.2019 на сайті проектів нормативних актів Мінпраці виклало проект Наказу, який затверджує профстандарт «Експерт у сфері закупівель». Він складається з 4 розділів:

  1. Загальні відомості.
  2. Опис трудових функцій, що входять до профстандарту (функціональна карта виду професійної діяльності).
  3. Характеристика узагальнених трудових функцій:
    • консультування у сфері держзакупівель;
    • експертиза у сфері держзакупівель;
    • організація робіт з експертизи та консультування у сфері держзакупівель.
  4. Відомості про організації - розробники профстандарту.

Трудові функції, дії, вміння та знання для експерта у сфері держзакупівель розписані за аналогією зі спеціалістом.

Як зараз працюють профстандарти

Поняття про професійний стандарт з'явилося у Трудовому кодексі в 2012 р. На підставі Правил стандартів, затверджених Постановою Уряду № 23 від 22.01.2013, Мінпраця розробила та ввела в дію Наказами від 10.09.2015 дві спеціальності для працюючих у сфері закупівель: № 62 професійний стандарт спеціаліста із закупівель, № 626н - експерта.

Коло виконуючих осіб визначено урядовою постановою №584 від 27.06.2016.

Для організацій з пайовою участю держави понад 50% Постановою Уряду № 584 від 27.06.2016 передбачили поетапне застосування кваліфікаційних вимог у строк до 01.01.2019.

Профстандарт контрактного керуючого з 2020 року роботодавці обов'язково застосовують лише щодо вимог до освіти працівників. Це думка Мінекономрозвитку з Листа від 06.04.2016 № Д28і-841. І це відповідає трудовому законодавству. У ч. 1 ст. 195.3 ТК зазначено, що якщо у НПА прописані вимоги до кваліфікації, яка необхідна працівнику для виконання трудової функції, то роботодавці мають право застосовувати профстандарти лише у частині цих вимог. А у 44-ФЗ є вимога лише про наявність освіти у сфері закупівель. Тому лише ці вимоги профстандартів є обов'язковими до виконання. Інші якості замовник застосовує як основу визначення вимог до кваліфікації працівників. Це правило прописане у ч. 3 ст. 195.3 ТК.

Профстандарти застосовуються під час створення закупівельної комісії. Перевагу отримують працівники з професійною перепідготовкою, підвищенням кваліфікації, спеціальними знаннями щодо об'єкта закупівлі (ч. 5 ст. 39).

Профстандарт «Спеціаліст»

Своєрідним вододілом є поточний рік. Ще у 2016 р. контрактному працівникові достатньо було мати освіту за правилами розміщення замовлень. Нинішня ситуація зобов'язує дотримуватися профстандарту спеціаліста із закупівель з 2020 року з наявністю документів про освіту в контрактній сфері.

Ця спеціальність розділена за повноваженнями відповідно до шкали складності.

Ось кваліфікаційні вимоги до посади спеціаліста із закупівель:

  • рівень 5, початковий - забезпечення (попередній збір даних, підготовка документації, укладання договору);
  • 6 - здійснення (складання планів та обґрунтувань, здійснення процедур);
  • 7 - перевірка (аналіз результатів держзакупівлі, виконання умов контракту та якості продукції);
  • 8 - максимальний - контроль (моніторинг та аудит).

Складено вимоги до освіти та навчання фахівців:

  1. Середнє, додаткове професійне.
  2. Вища (бакалаврат), додаткова професійна.
  3. Вища (спеціаліст, магістратура), додаткова професійна.

Визначено терміни досвіду практичної роботи для фахівців у сфері держзакупівель:

  1. Щонайменше 3 років.
  2. Щонайменше 4.
  3. Не менше ніж 5, у тому числі на керівних посадах не менше ніж 2.

Профстандарт «Експерт»

Завдання проведення експертизи та консультування, оцінки продукту включає профстандарт експерта у сфері закупівель. Закріплені трудові функції — такий самий список.

Аналогічна система класифікації від мінімального рівня складності до максимального простежується і тут, їх три:

  1. Рівень 6 – консультування (моніторинг ринку, довідки).
  2. 7 — експертиза (щодо процедур та виконання контрактів).
  3. 8 - роботи з консультування та експертизи (управління організацією, атестація, дослідження проблем).

Для мінімальної межі потрібна вища, додаткова професійна освіта з досвідом практичних навичок не менше 3 років.

Для середнього рівня потрібна вища освіта (спеціаліст, магістратура) та додаткова професійна та не менше 4 років роботи.

Для максимального рівня доведеться отримати таку ж освіту, як для середньої, але період здійснення профдіяльності не може становити менше 5 років, у тому числі менше 3 на керівних посадах.

Робота спеціаліст з закупівель 44 фз вакансії спеціаліст з закупівель 44 фз в Москві.
спеціаліст з закупівель 44 фз від прямого роботодавця в Москві оголошення про роботу спеціаліст з закупівель 44 фз Москва, вакансії кадрових агенцій в Москві, шукаю роботу спеціаліст з закупівель 44 фз через агенції з підбору персоналу і від прямих роботодавців, вакансії спеціаліст з закупівель 44 фз з досвідом роботи та без досвіду роботи. Сайт оголошень про підробіток та роботу авіто Москва робота вакансії спеціаліст з закупівель 44 фз від прямих роботодавців.

Робота в Москві спеціаліст з закупівель 44 фз

Сайт робота авіто Москва робота свіжі вакансії спеціаліст з закупівель 44 фз. На нашому сайті можна знайти високооплачувану роботу спеціаліст із закупівель 44 фз. Шукайте роботу спеціаліст з закупівель 44 фз в Москві, перегляньте вакансії на нашому сайті роботи - агрегаторі вакансій в Москві.

Авіто вакансії Москва

Робота спеціаліст із закупівель 44 фз на сайті в Москві, вакансії спеціаліст із закупівель 44 фз від прямих роботодавців Москва. Вакансії в Москві без досвіду роботи та високооплачувані з досвідом роботи. Вакансії фахівець із закупівель 44 фз для жінок.

Знайти сьогодні підходящу собі роботу непросто. Адже вона має не лише допомагати утримувати себе та свою сім'ю, а й дозволяти реалізуватися як професіонал своєї справи. Та й більшість претендентів, які бажають працевлаштуватися офіційно, розраховують отримати повний соціальний пакет та пов'язані з ним блага. Серед доступних вакансій нерідко зустрічається посада спеціаліста із закупівлі. Чим займаються такого роду працівники? На яких підприємствах існує потреба? Які обов'язки має виконувати фахівець? Чи необхідно для цього здобути повноцінну вищу освіту чи достатньо пройти курси? Фахівець із закупівель – популярна нині вакансія. Тому в статті будуть розглядатися відповіді на наведені вище питання.

Сутність документа

Що являє собою посадова інструкція спеціаліста з особливого внутрішнього документа певної організації, в якому ясно і чітко викладено основні вимоги до претендента на цю посаду, описано коло всіх його професійних обов'язків, а також посадових прав, рамки, що визначають ступінь його відповідальності за недбало виконану роботу. Його наявність є обов'язковою на будь-якому підприємстві, на якому існує посада "фахівець із закупівель". Обов'язки працівника повинні бути правильно визначені для того, щоб його функція реалізувалася в компанії так, як це очікується. У чому ж остання полягає?

Функції фахівця

Незважаючи на те, що посада постала порівняно недавно, профстандарт "Спеціаліст у сфері закупівель" повною мірою сформований і містить жорсткі вимоги. Адже такі співробітники були потрібні і раніше. Наприклад, схожі професійні функції виконували працівники, зараховані до штату підприємств та виробничих організацій. Тоді така посада мала іншу назву: інженер із матеріально-технічного забезпечення.

Отже, що ж має на увазі під собою робота "фахівець із закупівель"? Якщо говорити коротко, не розкриваючи читачеві численних нюансів професійних обов'язків, що відображають особливості трудової діяльності та провадження певної компанії, то головним завданням такого співробітника є перманентне забезпечення організації будь-якими необхідними матеріалами чи товарами.

Загальна ж функція, яку відображає профстандарт "Спеціаліст у сфері закупівель", (а саме: забезпечення підприємства необхідними для його адекватного функціонування товарно-матеріальними цінностями), окрім іншого, включає ще досить велику кількість непрямих обов'язків, таких як аналіз дійсного співвідношення якості запропонованої постачальниками продукції та її ринкової вартості.

Призначення та структура

Саме посадова інструкція, як це вже зазначалося вище, є одним із двох основних документів (другий - укладений із співробітником трудовий договір), які й визначають, що має виконувати під час своєї трудової діяльності спеціаліст із закупівель. Утворення цього документа є першочерговим завданням керівництва, адже, згідно з актуальним законодавством, працівник не може виконувати будь-які обов'язки, крім тих, що були чітко описані у договорі, який він укладав у процесі працевлаштування. А цей документ зазвичай у зазначеному місці робить посилання, закликаючи звернутися до посадової інструкції. Саме тому багато фахівців приділяють їй таку увагу.

Як має виглядати посадова інструкція фахівця, що розглядається? Важливо, щоб вона була складена згідно з тими стандартами та формами, які прийняті в даному регіоні. Отже, документ, що розглядається, слід складати таким чином, щоб він обов'язково містив наступні розділи:

  • Перший розділ повністю присвячується даним про погодження та затвердження безпосередньо тексту цього документа. Для цього всі, хто брав участь у зазначених процесах, мають зафіксувати цей факт, поставивши свої особисті підписи з їх розшифровками, а також зазначити відповідні дати. Відповідно, зазвичай, беруть участь кадрів, і навіть саме той підрозділ, якого буде ставитися певний співробітник.
  • У наступному розділі необхідно перерахувати всі актуальні вимоги до кандидата на цю посаду. Вони повинні докладно описувати необхідну освіту, знання та практичні навички, необхідний досвід роботи, а також вік та інші особливості, які можуть належати до цієї конкретної посади. Крім цього, слід навести повний перелік усієї документації (включаючи як внутрішні акти компанії, так і законодавчі акти загальнодержавного значення), з якою новому співробітнику потрібно ознайомитися. А також аналізований розділ описує місце посади у загальному штатному розкладі, порядок та умови прийняття кандидата на посаду на роботу, механізм звільнення або заміщення співробітника, на час його не довгострокової відсутності. Важливо вказати безпосереднього начальника нового працівника.
  • В основному розділі інструкції, що розглядається, необхідно перерахувати все, що очікується від співробітника в ході його професійної активності (всі його посадові обов'язки, а також права). Чим точніше будуть описані обов'язки спеціаліста в інструкції, тим більша ймовірність, що робота виконуватиметься коректним чином, що піде на благо підприємству. Права ж нерозривно пов'язані з обов'язками. До них, як правило, належать: право на гідні умови праці; декларація про отримання необхідні виконання своїх обов'язків даних; право пропонувати заходи, призначені для вдосконалення робочого процесу.
  • В останньому розділі йдеться про те, яку відповідальність понесе працівник у тому випадку, якщо він виконуватиме свої професійні обов'язки неналежним чином.

Особливості документа

Що визначає коло обов'язків, які має спеціаліст із закупівель? 44-ФЗ, чи Федеральний закон, який відбиває актуальні вимоги законодавства. Відповідно до нього, документ має багато спільного з посадовою інструкцією спеціаліста з постачання. Втім, існує низка відмінностей, які виділяють посаду "фахівець із закупівель". Обов'язки двох цих працівників є ідентичними. Знати ці відмінності особливо необхідно співробітникам і керівництву великих підприємств, у яких, зазвичай, передбачено наявність цих посад.

Саме тому ще до остаточного формування посадової інструкції важливо добре розібратися в основних вимогах до кандидатів. Так, необхідно знати, якою має бути кваліфікація спеціаліста із закупівель, а також, як розмежувати обов'язки цих співробітників.

Практика показує, що обов'язків у того працівника, який займається закупівлею, значно більше, ніж у того, хто займається постачанням. У посадовій ієрархії перша посада значиться вище другої. Подібним чином відрізняється рівень зарплати. Саме тому було б логічно, щоб і вимоги до кандидата на посаду "фахівець із закупівель", обов'язки якого значно значущі, були набагато вищими і жорсткішими. Це слід враховувати під час складання посадової інструкції. Резюме спеціаліст із закупівель (вірніше, кандидат на цю посаду) може скласти успішно лише в тому випадку, якщо заздалегідь ознайомиться зі стандартними вимогами до претендента.

Подібним чином, професійні обов'язки співробітників слід чітко розмежувати. Це допоможе налагодити злагоджену взаємодію як між самими фахівцями, так і між цілими відділами, які перебувають у їхньому підпорядкуванні.

Вимоги до спеціаліста із закупівель

Специфіка конкретної професії визначає низку особливих вимог, притаманних певної спеціальності, які пред'являються кандидатам посаду. І в аналізованій області також існують певні критерії. Фахівця із закупівель вибирають виходячи з наявних навичок та знань. Так, кандидат має:

  • мати аналітичний склад розуму;
  • вміти приймати рішення навіть в умовах постійного стресу та нести повну особисту відповідальність за їхні результати;
  • вміти обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію;
  • мати навички ведення ділових переговорів для того, щоб виходити на бажаний для компанії результат;
  • ясно розуміти, як організована робота митниці та як функціонують транспортні компанії;
  • бути впевненим користувачем персонального комп'ютера, а також вміти користуватись усіма необхідними для виконання професійних функцій програмами.

Крім того, будь-який роботодавець має право сформувати інші вимоги, які необхідні для того, щоб якісно виконувалася робота. Фахівець із закупівель – важлива складова успіху компанії. Наприклад, якщо компанія займається зовнішньоекономічною діяльністю, то такого співробітника можуть вимагати знання іноземних мов. Тому важливо грамотно скласти своє резюме. Фахівець із закупівель – посада, яка дозволяє багатьом яскраво реалізувати свої здібності. Заради цього варто ризикнути.

Права

Посадові обов'язки спеціаліста з державних закупівель будуть розглянуті далі, а зараз важливо розібратися, які має права.

  • Виявляти ініціативу в галузі внесення різноманітних пропозицій, які могли б удосконалити або полегшити перебіг робочого процесу, що стосується виключно виконання даним працівником своїх функцій.
  • Вимагати від свого безпосереднього начальника абсолютного сприяння у питаннях, пов'язаних із реалізацією прав чи обов'язків співробітника.
  • Вимагати від керівництва компанії забезпечення відділу усіма необхідними організаційно-технічними умовами, а також своєчасного складання та оформлення робочих документів та звітів, які потрібні співробітнику для реалізації його професійних обов'язків.
  • Налагоджувати взаємозв'язок між підрозділами компанії та певними підрозділами деяких сторонніх організацій, які необхідні для того, щоб оперативно вирішувати питання щодо закупівель, що незмінно входять у рамки компетенції головного менеджера із закупівель.

Відповідальність

Що включає у своє коло відповідальності провідний спеціаліст із закупівель?

  • Контроль та забезпечення виконання плану закупівель на кожен місяць.
  • Адміністративна відповідальність за розголошення секретної інформації, яку внутрішні документи компанії визначають як корпоративна таємниця, і яка офіційно є власністю конкретного підприємства.
  • Особисте виконання всіх існуючих правил внутрішнього розпорядку, і навіть дотримання стандартів дисципліни.
  • Здійснення операцій із закупівель, а також укладання відповідних договорів з різноманітними організаціями або приватними особами, якщо це буде потрібно.
  • Виконання вимог пожежної безпеки та правил техніки безпеки, з метою заподіяння будь-якої шкоди співробітникам компанії або її матеріальному майну.
  • Ретельне виконання всіх отриманих вказівок, інструкцій, доручень, розпоряджень, наказів безпосереднього начальника, і навіть генерального директора фірми.
  • Відповідальність за завдання або сприяння завдання як матеріального збитку, так і безпосереднього збитку ділової репутації компанії.
  • Відповідальність за нехтування власними посадовими обов'язками, які визначає актуальна інструкція, і навіть чинні законодавчі акти Російської Федерації.

Умови роботи

Що розповідає посадова інструкція спеціаліста із закупівель щодо яких повинен працювати даний працівник? Режим зайнятості людини займає позицію, що розглядається в компанії, визначається складеними спеціально для окремого підприємства правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також договором, який укладається з новими співробітниками в процесі працевлаштування. Крім того, ці умови передбачають необхідність періодично відлучатися у відрядження для виконання службових завдань.

Порядок ознайомлення з посадовою інструкцією

Укладання трудового договору, яке, власне, і знаменує собою момент працевлаштування, - ідеальний час для того, щоб майбутній співробітник уважно вивчив, що входить до закупівель, тобто, ознайомився з посадовою інструкцією. Як зафіксувати факт того, що працівникові було надано всю необхідну інформацію? Існує кілька способів. Серед них виділяють такі:

  • особистий підпис (і його розшифровка), а також дата, які свідчать про те, що фахівець із закупівлі свої обов'язки вже уважно вивчив і готовий це підтвердити; ставиться в особливому журналі, спеціально призначеному для цих цілей;
  • окрема відмітка про те, що співробітник поінформований повною мірою, що засвідчується особистим підписом окремого працівника безпосередньо під текстом посадової інструкції, призначеної для ознайомлення кожного нового кандидата;
  • подібна позначка, також засвідчена підписом та датою, що ставиться під текстом індивідуальної посадової інструкції, персонально підготовленої для окремого співробітника, яка згодом додається до його особистої справи, заведеної на підприємстві.

Висновок

Фахівець із закупівель - це особливий співробітник підприємства, який займається тим, що здійснює та контролює процес постачання в компанію необхідних для її виробничої діяльності товарів, різноманітних матеріалів, різноманітної сировини. Цей працівник також займається складанням та перевіркою усієї звітної документації, яка має відношення до його прямих обов'язків. Крім іншого, фахівець повинен мати розвинене аналітичне мислення і хороші комунікативні навички для того, щоб вміти коректно оцінити рентабельність передбачуваної угоди і грамотно вести переговори з постачальниками.

Не менш важливо на практиці знати, як саме слід перевіряти продукцію на відповідність заявленим критеріям якості. Такий фахівець повинен вміти поводитися з персональним комп'ютером і на високому рівні володіти комп'ютерними програмами, які будуть потрібні йому під час виконання його основних посадових обов'язків; приймати важливі рішення у стислі терміни навіть під тиском та в умовах постійного стресу, адже від їх ефективності безпосередньо залежить успіх усього підприємства; обробляти великі обсяги інформації своєчасно та робити відповідні висновки; Добре орієнтуватися за умов функціонування митниці, соціальній та особливостях роботи окремих транспортних підприємств, із якими співпрацює дана организация. Ці співробітники повинні розумітися на основних тонкощах вибору необхідних матеріалів, розуміти, як саме їх слід транспортувати, а також зберігати для того, щоб вони не втратили своїх корисних властивостей та товарного вигляду. Також є бажаною, а часом обов'язковою умовою наявність певного досвіду у сфері закупівель. Зазвичай на цю посаду беруть активних та енергійних людей. Саме такі кандидати мають шанси на те, що цю вакансію займуть саме вони.

Якщо ви замислюєтеся про те, щоб працювати як спеціаліст із закупівель, для початку важливо вивчити типову посадову інструкцію (типовий документ, який точно визначає коло прав, обов'язків та відповідальності певного співробітника). Це допоможе ознайомитися з майбутніми умовами роботи та заздалегідь з'ясувати всі її тонкощі. Так ви зможете зрозуміти, чи варто продовжувати свої спроби влаштуватися на цю посаду, чи краще пошукати щось інше. Якщо вам все підходить, то потрібно постаратися переконатися в тому, що ви відповідаєте всім вимогам компанії. Для цього необхідно з'ясувати якнайбільше про саму організацію, а також про її ділову активність, обсяги виробництва та реалізації, а заодно і про основні технічні особливості.

Поставитися до питання власного працевлаштування слід дуже серйозно. Важливо заздалегідь вивчити якомога більше інформації про ту компанію, в яку ви хочете влаштуватися, а також про бажану посаду. Для цього потрібно ретельно вивчити посадову інструкцію з обраної спеціальності. Стандартна форма цього документа за більшістю професій знаходиться у вільному доступі, тому з нею у разі потреби завжди може ознайомитися будь-який бажаючий. Чим серйозніше ви будете підготовлені, тим вищі ваші шанси отримати бажане. І нехай робота дарує вам лише приємні емоції!

Здрастуйте, шановні читачі. У попередній статті ми з Вами докладно розглянули спеціальність «Консалтинг». У цій статті ми з Вами розглянемо таку спеціальність, як «фахівець із закупівель». Незважаючи на схожість назв спеціальностей «менеджер із тендерів» та «менеджер із закупівель» це інша сторона медалі даної діяльності, а саме діяльність із закупівлі товарів, робіт, послуг через тендери, але вже з боку замовника.

Фахівець із закупівлі обов'язків.
Фахівець із закупівель здійснює діяльність на розміщення замовлення на поставку товарів (виконання робіт, надання послуг) для забезпечення державних потреб у випадках та порядку, встановлених законодавством Російської Федерації.
До обов'язків спеціаліста із закупівель належить також організація роботи з підготовки аукціонної, конкурсної документації, сповіщень про проведення запиту котирувань, претензійно-позовна робота, представлення інтересів організації на засіданнях в УФАС, розміщення державного замовлення на загальноросійському офіційному сайті, правовий аналіз банківських гарантій, робота на електронних торгових майданчиках, розробка технічних завдань, участь у формуванні плану закупівель та плану-графіка, розміщення звітів про виконання контрактів, ведення реєстру контрактів.

Вимоги до спеціаліста із закупівель.
Провівши аналіз розміщених вакансій «фахівець із закупівель» можна виділити основні вимоги, які роботодавець висуває до кандидатів:

  • Вища освіта (технічна, економічна, фінансова, юридична)
  • Знання 223-ФЗ та 44-ФЗ
  • Підвищення кваліфікації з додаткової професійної
  • програмі у сфері закупівель (не менше 120 академічних годин)
  • та/або професійна перепідготовка у сфері закупівель
  • Досвід розробки закупівельної документації
  • Вміння працювати з підсистемами ЕАІСТ, з ООС (zakupki.gov.ru) та електронними торговими майданчиками
  • Знання ПК на рівні впевненого користувача

Це основні вимоги до спеціаліста із закупівель, які можна виділити з вакансій, що розміщуються по даній спеціальності.

Професійний стандарт спеціаліст у сфері закупівель.
10 вересня 2015 року Наказом Мінпраці Росії №625н «Про затвердження професійного стандарту «Спеціаліст у сфері закупівель» введено в дію новий профстандарт.

З 1 липня 2016 року роботодавці будуть зобов'язані застосовувати професійні стандарти щодо вимог до кваліфікації працівника та будуть зобов'язані керуватися стандартом при:

  • формуванні кадрової політики;
  • організації навчання та атестації працівників;
  • укладання трудових договорів;
  • розроблення посадових інструкцій та встановлення систем оплати праці.

У стандарті визначено не лише функції, а й вимогу до освіти, досвіду роботи посади спеціаліст із закупівель, а також виділено кілька узагальнених трудових функцій:

3.1 Організація роботи у сфері закупівель Постачальника
(підрядника, виконавця)
3.1.1 Забезпечення процедури закупівлі
3.1.2 Пошук та відстеження закупівель відповідно до
напрямом діяльності
3.1.3 Участь у закупівельному циклі постачальника
(підрядника, виконавця)
3.1.4 Адміністрація електронних підписів та робота

3.1.5 Здійснення постачання товару (виконання
роботи, надання послуги)
3.1.5 Експертне консультування
3.2 Організація процесів управління закупівлями
для власних потреб
3.2.1 Планування закупівель
3.2.2 Пошук, вибір та оцінка постачальників
3.2.3 Аналіз та моніторинг ринку закупівель
3.2.4 Адміністрація закупівельного циклу
(Покупець)
3.2.5 Аналіз пропозицій постачальника (підрядника,
виконавця)
3.2.6 Адміністрація електронних підписів та робота
на електронних торгових майданчиках
3.2.7 Укладання та виконання контракту
3.2.8 Приймання та контроль якості закупівлі
3.2.9 Аудит якості закупівельної діяльності
3.3 Загальний посібник з управління закупівлями

Фахівець із закупівель зарплата.
Середня зарплата спеціаліста із закупівель у Москві становить 47 000 рублів, по Санкт-Петербургу 41 000 рублів, якщо аналізувати зарплати загалом у Росії, то середній рівень зарплати цієї посади становитиме вже 34 000 рублів. Наведені дані актуальні на момент написання статті.

Курси спеціаліст із закупівель.
На даний момент на ринку існує безліч курсів, семінарів для фахівців із держзакупівель. Перший поширений мінус таких курсів – це висока ціна, і другий суттєвий мінус, який слід відзначити це очне навчання з відривом від роботи.
Найбільш сучасний та ефективний спосіб навчання на даний момент є онлайн навчання з підтримкою та зворотним зв'язком викладачів. При цьому немає необхідності бути присутнім на навчанні очно і витрачати час на дорогу, достатньо мати комп'ютер та вихід в інтернет.
Якщо Ви бажаєте підвищити свою кваліфікацію в закупівлях або здобути знання та вміння та як наслідок роботу на посаді «фахівець із закупівель», то рекомендую пройти навчання