Програма для автоматизації обліку (бухгалтерського та податкового), включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, які здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема субкомісію), надання послуг, виробництво тощо.

Бухгалтерський та податковий облік реалізовані у програмі відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. До складу зміни включено план рахунків бухгалтерського обліку, налаштований відповідно до Наказу Мінфіну РФ «Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування» від 31 жовтня 2000 р. № 94н.

Користувачі програми можуть самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, створювати нові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

«1С: Бухгалтерія 8» забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як за рахунками бухгалтерського обліку, так і за необхідними статтями аналітичного, кількісного та валютного обліку.

«1С: Бухгалтерія 8» забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів тощо. підприємства, які є бухгалтерами. В останньому випадку за бухгалтерською службою залишається методичне керівництво та контроль за налаштуваннями інформаційної бази, що забезпечують автоматичне відображення документів у бухгалтерському та податковому обліку.

Дане прикладне рішення можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Бухгалтерія доступна через Інтернет!

Тепер у «1С:Бухгалтерії» можна працювати з будь-якої точки земної кулі, будь-коли! Для цього необхідно зареєструватись у сервісі «1С:Підприємство через Інтернет». У цей сервіс можуть перейти користувачі зі "звичайного" (локального) режиму роботи шляхом перенесення даних. Також можливий зворотний перехід із сервісу в локальний режим роботи.

Щоб працювати з «1С:Бухгалтерією» через Інтернет не потрібно встановлювати програму на комп'ютер, тепер достатньо запустити її у вікні інтернет-браузера. Цей сервіс простий і зручний! .

Підтримка користувачів «1С:Бухгалтерія»

Для програми передбачена підтримка – ІТС (інформаційно-технологічний супровід). ІТС – це професійна підтримка користувачів, яка включає:

• Щоквартальне надання типових балансових форм звітності, що постачаються фірмою «1С».
• Постачання нових релізів програмного продукту в міру їх випуску фірмою «1С»
• Методичні матеріали з вивчення та використання програм 1С Підприємство
• Довідники з основних податків та зборів, кадрового обліку (основні положення з податку, порядок розрахунку податку, оформлення декларації)
• Покрокові інструкції з обліку господарських ситуацій (теорія та практика)
• Нормативно-правова база "1С:ГАРАНТ";

Бухгалтерський облік давно ніхто не веде вручну. Для обліку на підприємствах використовуються спеціальні програми. Широку популярність у цьому терені завоювала фірма 1С, що випускає безліч типових рішень, вкладених у виконання різних облікових завдань підприємства.

У цій статті ми поговоримо про одну з найпоширеніших конфігурацій 1С Бухгалтерія, а саме 1С версії 8.2. Програма 1С 8.2 складається з платформи та конфігурації: платформа має різні версії (в рамках цієї статті розглядається версія платформи 8.2) та конфігурація Бухгалтерія.

1С:Підприємство 8 та 1С:Бухгалтерія 2.0

Бухгалтерія 8.2 використовується для ведення автоматизованого бухгалтерського та податкового обліку на підприємствах різних форм власності, включаючи підготовку регламентованої звітності відповідно до вимог законодавства РФ.

Бухгалтерія 8.2 має декілька редакцій. Для платформи версії 8.2 використовується конфігурація номера редакції 2.0*. Існувала ще рання редакція Бухгалтерія 1.6 і пізніша редакція 1С Бухгалтерії – 3.0. Редакція 3.0 використовується з сучаснішою платформою версії 8.3. Для переходу на редакцію 3.0 потрібно оновити платформу. Т.к. дана стаття присвячена платформі 8.2, далі йдеться про те, якими можливостями володіє Бухгалтерія 8.2 у редакції 2.0.

*Редакція – це оновлення конфігурації 1C, яке пов'язане з удосконаленням системи у технологічному та функціональному плані, обумовлене новими вимогами законодавства, розвитком ІТ-технологій або появою нових бізнес-методик.

Бухгалтерія 8 містить усі необхідні для роботи бухгалтера довідники: документи, звіти, а також дозволяє без зайвих зусиль збирати звітність, що оптимізує та одночасно спрощує роботу бухгалтера. При цьому версія 8.2 дозволяє вести облік одночасно з кількома організаціями.

Особливості ведення обліку у версії 8.2

Облік з кількох організацій в одній базі

На відміну від 7 версії, в 1С:Бухгалтерії 8 облік став зручнішим, завдяки тому, що облік різних організацій можна вести в одній базі, використовуючи спільні довідники, що, безумовно, спрощує процес, коли підприємства пов'язані між собою. Завдяки цій можливості, 1С:Бухгалтерія 8, а саме розглянута версія - 8.2, затребувана як у невеликих підприємствах, так і в холдингах.

*Ця функція корисна не тільки бухгалтерам, а й керівникам підприємств, оскільки вони можуть отримувати звіти з усіх організацій відразу з однієї бази.

Облік з різних систем оподаткування

1С:Бухгалтерія 8.2 дозволяє вести облік по організаціях з різними режимами оподаткування:

• Загальний режим оподаткування. У редакції 2.0 використається єдиний план рахунків для бухгалтерського та податкового обліку*;
• Спрощена система оподаткування (ССП). Передбачено ведення обліку доходів та витрат;
• Єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД). Дозволяє вести роздільно доходи та витрати на діяльність підприємства на загальному режимі та потрапляє під ЕНВД.

При використанні версії 8.2 відпадає потреба купувати кілька конфігурацій для ведення обліку по організаціях та індивідуальних підприємців, які використовують спеціальні режими.

*У редакції 1.6 використовувалися два окремі плани рахунків для бухгалтерського та податкового обліку.

Можливості налаштування

Розглянемо основні можливості, які доступні в Бухгалтерії 8.2 та відрізняють її від інших версій та редакцій.

Для спрощення роботи в 1С:Бухгалтерії 8 є різні помічники:

Запускається під час відкриття програми, допомагає полегшити заповнення та перевірку основних налаштувань програми, довідників, введення початкових залишків. Також за допомогою даного помічника можна перенести дані із попередніх версій 1С.

Найчастіше бухгалтери стикаються з проблемою, коли їм необхідно зробити певну проводку, але вони не знають, яким саме документом слід відобразити в системі 1С. Для цього у версії 8.2 з'явився новий помічник, який називається «Довідник кореспонденції рахунків». Крім цього, цей довідник допоможе дізнатися, яким документом відобразити необхідну проводку, де його знайти у програмі та який вид операції вибрати.

Особливо оцінять такий помічник бухгалтери, які лише освоюються у програмі 1С Бухгалтерія. Знаходиться цей помічник у розділі Операції – Кореспонденції рахунків.

Виглядає помічник так:

Даний помічник призначений для спрощення роботи при введенні даних про нових співробітників у 1С, нарахування зарплати та податків з неї. Знаходиться помічник у розділі Зарплата – Помічник з обліку заробітної плати.

Зміни плану рахунків та відображення проводок у версії 8.2

У 1С: Бухгалтерія 8 включено план рахунків бухгалтерського обліку, затверджений наказом Мінфіну РФ. Нові рахунки, нові субрахунки, розрізи аналітичного обліку тепер можуть додавати самостійно. Для ведення податкового обліку використовується єдиний план рахунків, а ознака ведення податкового обліку встановлюється щодо рахунків у реквізиті «Податковий».

Налаштування кожного рахунку можна побачити, відкривши рахунок подвійним натисканням миші:

Облік у Бухгалтерії 8.2 ведеться «від документа» – це означає, що у програму вводяться документи, що відбивають господарську операцію, і під час проведення документ формує проведення та записи у регістри. Податковий облік у своїй ведеться автоматично за відображенні документів в 1С. В одній проводці тепер відображаються дані і з бухобліку та податкового обліку. Переглянути проводки та записи до регістрів, які сформував конкретний документ, можна натиснувши кнопку «Результат проведення документа».

На скріншоті видно, що дані з бухгалтерського та податкового обліку знаходяться в одній проводці, суми вказані у різних колонках.

У програмі Бухгалтерія 8.2 автоматизовано більшість господарських операцій. Однак на практиці трапляється таке, що бухгалтер стикається з необхідністю відобразити нестандартну операцію, для якої у 1С Бухгалтерія не передбачено окремого документа. Для цього у програмі існує введення даних вручну, де безпосередньо вводиться проводка. Попередня версія програми передбачала необхідність уведення двох документів. Одним документом запроваджувалося бухгалтерське проведення, іншим документом були записи в регістри*. У версії дана робота спрощена за рахунок того, що тепер введення проводки і даних в регістри здійснюється в одному документі, який називається «Операції, введені вручну».

*Для цього використовувався документ «Коригування записів регістрів».

Порядок закриття періоду

При закритті періоду суворо певної послідовності виконується безліч регламентних операцій. У програмі для закриття періоду є помічник, що називається «Закриття місяця». Знайти його можна в Операції – Обробки – Закриття місяця. Перед тим, як провести закриття, перевіряється послідовність введення документів у хронологічному порядку для виявлення документів, які могли бути введені заднім числом, що може призвести до помилок в обліку. Для відновлення послідовності необхідно скористатися кнопкою "Перекласти документи". Після проведення контроль послідовності буде відновлено і можна приступити до закриття періоду. Якщо бухгалтер впевнений, що введені заднім числом документи не призведуть до помилок в обліку, то можна не перевести документи, а натиснути кнопку «Змінити контрольну дату», тим самим визнавши існуючу послідовність документів коректною.

У версії 8.2. редакції 2.0 під час проведення закриття періоду можна побачити яка операція проведена успішно, у якій виникли помилки, а яка операція не провелася взагалі. Для наочності все відрізняється різним кольором.

Для звірки, порівняння та постанови даних можна скористатися звітами. У версії 8.2 зручнішим стало звіряння даних між бухгалтерським і податковим обліком, оскільки версія програми, що розглядається в даній статті, дозволяє їх побачити в одному звіті. З'явилися у звітах нові можливості для групування, сортування, налаштування та відбору даних.

Наприклад скористаємося звітом «Оборотно-сальдова відомість по рахунку». При налаштуванні звіту можна використовувати панель налаштувань (відкривається за кнопкою «налаштування» у правій стороні звіту) для відображення у звіті необхідних даних з податкового обліку, контролю рівності бухгалтерського обліку податкового.

Ми розглянули базовий функціонал та деякі особливості програми Бухгалтерія 8.2 у редакції 2.0, що дозволяють спростити та удосконалити облік на будь-якому підприємстві, але це далеко не вичерпний перелік усіх можливостей програми.

Залежно від завдань вашого бізнесу, фахівці компанії Wiseadvice здійснять для вас 1С:Бухгалтерія, або виготовлять .

Про нові можливості версії 2.0 конфігурації "Бухгалтерія підприємства" сказано вже чимало добрих слів. У статті А.В. Ярвельян (ЗАТ "СіДата", Санкт-Петербург) узагальнює вже висловлене, і дає користувачам ще кілька порад щодо переходу на нову редакцію програми.

http://users.v8.1c.ru/

1. Підприємства.
2. або Сервіс.
3. • варіант
   • варіант Завантажити дані з файлу

Рис. 1

http://users.v8.1c.ru

Конвертація даних Конвертація даних

Концепція переходу

Фірма "1С" на початку 2010 року представила увазі користувачів нову редакцію конфігурації – 2.0. У 2011 році передбачається розвиток саме редакції 2.0, у зв'язку з чим усім організаціям, які зараз використовують конфігурацію редакції 1.6, необхідно перейти на нову версію програми.

Дистрибутив нової версії конфігурації публікується на дисках ІТС та сайті підтримки користувачів "1С:Підприємства 8" http://users.v8.1c.ru/ (ресурс доступний усім передплатникам ІТС, а також користувачам базових версій "1С:Підприємства 8").

Для переходу на нову редакцію не потрібно замінити ключі апаратного захисту, ні переоформлення реєстраційної анкети: всі користувачі програмного продукту "1С:Бухгалтерія 8" зможуть перейти на редакцію 2.0 без додаткової оплати.

Для переходу користувачеві необхідно створити нову інформаційну базу, в яку за допомогою сервісу, що поставляється разом з новою конфігурацією, перенести зі "старої" інформаційної бази: довідкову інформацію, залишки на початок року та обороти за необхідний період.

Такий механізм переходу був обраний у зв'язку з тим, що нова версія конфігурації значно відрізняється від версії 1.6, зокрема:

1. Нова версія програми "1С:Бухгалтерії 8" не тягне за собою історію своєї зміни, пов'язаної, зокрема, з численними змінами законодавства з моменту випуску першого релізу 1.0.3.8 "1С:Бухгалтерії 8" у листопаді 2004 року. Підтримка змін законодавства починається у 2010 році ніби з чистого аркуша. При цьому всі механізми, необхідні для перегляду облікових даних попередніх періодів, зберігаються в "старій" базі, після переходу "архівної", що набуває сенсу. У ній можна "підняти" первинні документи минулих років або сформувати друковану чи звітну форму старого зразка.

2. Для застосування нових технічних можливостей платформи, що постійно оновлюється, а також для реалізації нових сервісів і методик, в програму були внесені зміни, що вимагають реструктуризації даних інформаційної бази. Зрозуміло, процедура переходу на нову версію програми вимагатиме від користувачів дещо більшої уваги та часу, ніж звичайне оновлення, яке зазвичай робиться практично із заплющеними очима. Але треба, по-перше, розуміти, що програма розвивається і процедури реструктуризації неминучі (досвідчені користувачі, мабуть, пам'ятають переходи між сьомими версіями "1С:Бухгалтерії"), а по-друге, знати про те, що перехід здійснимо без додаткових матеріальних витрат та надмірних зусиль.

Власне процедура переходу вже висвітлювалася на сторінках журналу: див. "БУХ.1С" № 10 за 2010 рік, стор. 12 "1С:Бухгалтерія 8" - два простих кроки до нових можливостей", при цьому має сенс коротко про неї нагадати. , щоб розпочати роботу у новій редакції програми "1С:Бухгалтерія 8", користувачам версії ПРОФ необхідно:

1. Провести оновлення своєї інформаційної бази до останнього релізу конфігурації версії.
2. Створити нову інформаційну базу, завантажити до неї конфігурацію "Бухгалтерія підприємства" (ред. 2.0) та запустити нову інформаційну базу в режимі Підприємства.
3. Вибрати варіант початку роботи: Перенесення даних з інформаційних баз 1С:Підприємства 7.7або Перенесення даних з інформаційних баз 1С:Підприємства 8у вікні, яке відкрилося при першому запуску програми або за допомогою меню Сервіс.
4. У формі переходу вибрати варіант завантаження даних:
   • варіант Завантажити дані з інформаційної базипрактично не вимагатиме від користувача додаткових дій, крім дотримання вказівок помічника переходу;
   • варіант Завантажити дані з файлупризначений для випадків, коли, наприклад, безпосередній доступ до старої інформаційної бази утруднений або коли конфігурація, з якої здійснюється перехід, змінена порівняно з типовою, а також переходу з базових версій програми. Цей варіант вимагає формування файлу вивантаження зі старої бази.
5. Налаштувати параметри переносу - вибрати інформаційну базу, звідки завантажуватимуться дані, і яку саме інформацію переносити. І запустити процедуру перенесення.
6. Після закінчення завантаження переглянути системні повідомлення та повідомлення про помилки. Рекомендації, наведені у цих повідомленнях, потрібно обов'язково виконати, оскільки залежить коректність даних.
7. Сервіс перенесення самостійно виконує порівняння даних у базі-джерелі та базі-приймачі, і в протоколі помилок повідомляє про виявлені невідповідності. У будь-якому випадку, дані у двох базах потрібно звірити, наприклад, за оборотно-сальдовою відомістю.
8. Налаштування для початку роботи в програмі будуть вже встановлені: частково заповнені за даними старої бази, частково встановлені "за замовчуванням", однак, скориставшись помічником початку роботи, перевірити відповідність налаштувань вимогам облікової політики та за необхідності їх скоригувати.

Все, можна продовжувати обліковувати вже в новій програмі.

Окремо слід згадати про те, що користувачам базових версій програми "1С:Бухгалтерія 8" для переходу на версію 2.0 потрібно буде використовувати варіант завантаження даних із файлу, попередньо вивантаживши інформацію зі старої бази у файл за допомогою сервісу, що входить до комплекту дистрибутива конфігурації версії 2.0 .

У випадку, коли конфігурація, що використовується, незначно відрізняється від типової, можливо провести перехід на версію 2.0 за допомогою стандартного сервісу Універсальний обмін даними у форматі XMLта правил обміну, які зберігаються у довіднику Конвертації з інформаційних баз попередніх версійЗміни версії 2.0 (див. мал. 1). Зі старої бази за допомогою зазначеного сервісу вивантажуються у файл дані, причому при вивантаженні можна налаштувати, які саме об'єкти будуть вивантажені, і тим самим забезпечити максимально можливий в цій ситуації обсяг даних, що конвертуються. Однак, можливо, деяку інформацію все одно доведеться переносити вручну.

Рис. 1

Крім правил переходу, включених у конфігурацію, на веб-сайті http://users.v8.1c.ru окремо публікуються зовнішні обробки переносу. Обробки публікуються для оперативного виправлення виявлених помилок переходу. З такої обробки можна за необхідності вивантажити правила перенесення.

Для конфігурацій, у яких були зроблені значні зміни, перехід на нову версію потрібно здійснювати також за допомогою вивантаження та завантаження даних із файлу, але в цьому випадку потрібно буде змінити правила перенесення. Для цього слід скористатися конфігурацією Конвертація даних, в яку треба завантажити типові правила перенесення та провести їхнє коригування. Конфігурація Конвертація данихта опис порядку роботи з нею опубліковані на диску ІТС.

Звертаємо вашу увагу, що створення нової інформаційної бази та перенесення даних можуть виявитися корисним: це дозволить вичистити "засмічені" довідники, видалити старі значення, які вже давно не використовувалися, але які не можна було видалити, тому що існували посилання на них. У новій інформаційній базі буде можливість не тільки "винести сміття", а й, якщо це необхідно, перебудувати облік, наприклад, по-новому організувати довідники, які використовуються як аналітика рахунків бухгалтерського обліку: Статті витрат, Інші доходи та витрати, Статті руху грошових коштівта ін. У новій базі такі маніпуляції проводити набагато простіше, ніж у базі з багаторічною історією.

Ми так багато говорили про новизну та реструктуризацію версії 2.0 у порівнянні з її попередницею, що читачеві може здатися, ніби користувачеві пропонується зовсім незнайоме середовище, в якому доведеться заново вчитися працювати. Такі побоювання марні. У зміни збережені методологія обліку та принципи роботи, зовнішній вигляд та користувальницькі послуги. Зрозуміло, з новими можливостями програми потрібно буде познайомитися, але це займе не більше часу та зусиль, ніж знайомство з звичними оновленнями.

Нові можливості нової редакції

Про нові можливості, які надає користувачеві редакція 2.0 "1С:Бухгалтерії 8", вже багато говорили, наприклад, у статті "БУХ.1С" № 5 за 2010 рік, на стор. Згадаймо про них.

Помічник початку роботи

Простіше кажучи, стартовий помічник - це своєрідна пам'ятка, що містить список довідників та налаштувань, які мають бути заповнені та вивірені для коректної роботи програми, що надає користувачеві швидкий доступ до всіх цих даних для перегляду, перевірки та коригування.

Стартовий помічник активний як на початку роботи в інформаційній базі "з нуля", так і при переході з більш ранніх версій програми.

У будь-якому випадку програма вимагатиме підтвердження від користувача, що всі критичні дані внесені та перевірені.

Стартовий помічник містить звіт про поточні налаштування ведення обліку, який можна роздрукувати, щоб перевірити "з паперу" правильність введених даних або, наприклад, якщо потрібно віддати на погодження керівнику.

Путівник з демонстраційної бази

Путівник (див. рис. 2) є ще одним сервісом, який, поряд з вже знайомими користувачеві Порадамиі Швидким освоєннямпризначений для того, щоб користувач швидше почав орієнтуватися в програмі. Роль путівника полягає в тому, щоб показати користувачеві, який тільки знайомиться з можливостями програми і для цього відкрив демонстраційну базу, приклади вже введених до бази документів, тематично згрупованих та з описом. Причому ці приклади – не картинки, а реальні документи системи, які можна відкрити, змінити, перепровести і таке інше.

Рис. 2

"Бухгалтерський навігатор" – довідник кореспонденцій рахунків

Спеціальний матеріал про цей сервіс також вже публікувався в № 6 "БУХ.1С" за 2010 рік на стор.

Бухгалтерський навігатор - це помічник того бухгалтера, який точно знає, яку операцію він хоче зробити, і яка в результаті має вийти бухгалтерське проведення, але не впевнене, як саме це зареєструвати в програмі. За кодом одного або декількох кореспондуючих рахунків або за назвою операції цей сервіс підкаже, який саме документ потрібно оформити і навіть на якій закладці цього документа вводити дані (якщо це важливо, звичайно). Він підкаже потрібний документ навіть у тому випадку, якщо не робить проводок, знайшовши його за змістом операції.

Найімовірніше, цей сервіс використовуватиметься рідкісних чи нетипових обліку у конкретній організації операцій. І тільки якщо користувач не знайде тут потрібну проводку, буде ясно, що йому потрібно ввести операцію вручну, тому що спеціалізованих інструментів для реєстрації такої операції в програмі немає. Це убереже багатьох користувачів від поширеної помилки: реєструвати ручну операцію для всіх випадків, коли не дуже зрозуміло, який документ використовувати.

Зміна щодо рахунків. Облік витрат за підрозділами

У новій версії програми трохи змінилося уявлення плану рахунків бухгалтерського обліку. Тепер на витратних рахунках облік за підрозділами ведеться не по одному із субконто, а у спеціальному реквізиті. Таким чином, на рахунках обліку витрат з'явилася можливість використати, крім підрозділів, ще три (а не два) види аналітики.

Нове подання даних податкового обліку

Крім уже згаданих змін плану рахунків щодо обліку витрат у розрізі підрозділів, у версії 2.0 план рахунків бухгалтерського обліку об'єднаний з планом рахунків податкового обліку. Наразі для кожного рахунку встановлюється (або не встановлюється) ознака ведення податкового обліку. Реєстрація операції у податковому обліку проводиться автоматично під час проведення документа, для цього у проводках запроваджено 6 додаткових полів:
- сума Дт НУ та Сума Кт НУ – для реєстрації податкової оцінки вартості об'єктів обліку за рахунком дебету або кредиту;
- сума Дт ПР або Сума Кт ПР – для реєстрації постійної різниці між бухгалтерською оцінкою вартості об'єктів обліку та податковою оцінкою за рахунком дебету чи кредиту;
- Сума Дт ВР або Сума Кт ВР – для реєстрації тимчасової різниці між бухгалтерською оцінкою вартості об'єктів обліку та податковою оцінкою за рахунком дебету чи кредиту.

Форма відображення проводок тепер єдина для податкового та бухгалтерського обліку.

Суми податкового обліку можна показати або приховати за допомогою кнопки на панелі інструментів таблиці проводок.

У ряді документів програми передбачено можливість ручного коригування рахунку податкового обліку. Під час проведення таких документів проводиться виявлення постійних та тимчасових різниць, що відображаються у відповідних ресурсах проведення.

Стандартні звіти

Змінились і стандартні бухгалтерські звіти. Основна їх зміна полягає в тому, що тепер в тому самому звіті можна відобразити дані бухгалтерського обліку, податкового обліку, постійні та тимчасові різниці, а також контроль співвідношення (БУ-(НУ+ПР+ВР)).

Також з'явилася можливість автоматично підсумовувати виділені осередки звіту: їхня сума відображається на верхній панелі звіту. Зберегти звіт у форматі Mxl або MS Excel тепер можна безпосередньо з форми звіту.

З'явилися нові можливості відбору, угруповання, сортування, виведення додаткової інформації до звітів, а також можливість виведення звітів у вигляді діаграм.

Закриття місяця

У новій версії програми реалізований новий алгоритм, що забезпечує наочне та легко кероване завершення періоду.

Цей механізм складається з набору регламентних операцій, об'єднаних помічником закриття місяця у зв'язкову послідовність дій.

Помічник дозволяє визначити перелік необхідних операцій, відстежувати вже виконані операції, виконувати потрібні операції безпосередньо з форми помічника, виявляти та виправляти помилки у даних, формувати звіти та довідки-розрахунки за виконаними операціями.

Облік взаєморозрахунків

У версії 2.0 реалізовано механізм заліку авансів за документами надходження та реалізації, який докладно описано у статті "1С:Бухгалтерія 8": автоматизація взаєморозрахунків" № 8 "БУХ.1С" за 2010 рік на стор. 4. Тепер у кожному документі надходження, реалізації та оплати можна вказати спосіб заліку авансу: автоматично, за документом (або списком документів) або не зачитувати Проведення по заліку авансу буде зроблено в залежності від обраного способу та на зазначену суму.

Також у конфігурації реалізовано документ для реєстрації надання послуги кільком контрагентам.

Облік агентських послуг

У конфігурації реалізована можливість вести облік агентських послуг з боку агента та з боку принципала. Для цього доданий новий функціонал до документів Реалізація товарів та послугі Звіт комісіонера (агента) про продаж(Див. рис. 3).

Рис. 3

Облік грошових документів

Створено спеціалізований механізм обліку фінансових документів.

Тепер є можливість зареєструвати надходження та видачу грошових документів, а також відобразити видані грошові документи в авансовому звіті та формі АТ-1.

Кадровий облік

У новій конфігурації змінено форму довідника "Співробітники", тепер у списку співробітників доступні широкі можливості сортування та відбору. Також реалізований помічник прийому працювати, що дозволяє спростити введення даних про працівника.

Зарплата

Зміни в блоці обліку та розрахунку зарплати проявилися у можливості розраховувати такі нарахування як районний коефіцієнт та північна надбавка. Також з'явилася можливість коригувати автоматично розраховані суми ПДФО.

Розрахунок податків із фонду оплати праці є однією з регламентних операцій закриття місяця та здійснюється автоматично за допомогою помічника закриття місяця, проте користувачеві залишено можливість скоригувати автоматично розраховані суми.

Якщо розрахунок зарплати провадиться у програмі "1С:Бухгалтерія 8" (ред. 2.0), бухгалтерські проведення формуються безпосередньо документами Нарахування зарплатніі Нарахування податків із ФОП. Якщо ж розрахунок зарплати проводиться у зовнішній програмі, то із цієї програми дані завантажуються у вже знайомий документ Відображення зарплати в обліку, який формує проводки.

Сторно та коригування регістрів

Процедури сторнування та коригування записів регістрів раніше були об'єднані з ручною операцією, і тепер вони доступніші для користувача, ніж раніше.

Сторнувати документ можна, вибравши у формі документа Операціявідповідний спосіб заповнення та вказавши потрібний документ.

Для коригування записів регістрів необхідно налаштувати склад регістрів, які необхідно відкоригувати, як це було реалізовано в однойменному документі, і вносити вручну свої правки.

Додаткові реквізити у довідниках та документах

І насамкінець хочеться відзначити приємну новинку, що порадує всіх, хто звик використовувати цей механізм в інших конфігураціях системи "1С:Підприємства 8": механізм властивостей та значень.

Тепер для всіх документів та низки довідників можна вказати додаткову інформацію та використовувати її як довідкову інформацію і навіть для формування звітів.

Додаткових реквізитів може бути кілька, вони можуть бути різних типів: число, рядок, дата або приймати значення одного з декількох довідників, а також можуть бути елементами спеціалізованого довідника, що зберігає список довільних значень.

Подивитися всі властивості об'єкта можна не тільки у призначеній для цього формі, але й просто підвівши курсор до відповідної кнопки панелі інструментів форми (див. рис. 4).

Оскільки редакція 3.0 розроблялася на основі попередньої редакції версії 2.0 ПРОФ, між ними досвідчений користувач виявить дуже багато спільного. Але є деякі вдосконалення для зручності бухгалтера. Головні переваги редакції 3.0 полягають у наступному:

1. Робота з програмою 1С:Бухгалтерія 8 стала можливою на будь-якому комп'ютері. Навіть на тому, де немає жодної програми, ні відповідної інформаційної бази. Достатньо мати лише підключення до Інтернету, щоб запустити програму через веб-браузер на сайті, що надає такий хмарний сервіс, з якого можна повертатися до локального режиму з перенесенням облікових даних.

2. Спрощена навігація з можливістю її налаштування на свій смак. Кожен розділ програми має панель навігації, так що перемикання між ними здійснюється одним клацанням. Також просто відкриваються необхідні довідники та журнали документів.

3. Розділ "Вибране", в який можна поміщати ті об'єкти, які найчастіше використовуються у бухгалтерській роботі, щоб потім не гаяти часу і не шукати їх. У розділі "Робочий стіл", з якого починається робота після запуску програми, можна вивести довідники та журнали, в які доводиться заглядати щодня. Кнопка "Історія" - одним клацанням по ній відкривається список документів, які були створені або редагувалися.

4. Робота над помилками стала набагато простішою. Тепер програма сама не тільки перевіряє правильність заповнення документів і виділяє той реквізит, в якому була допущена помилка, а й підказує, в чому саме ця помилка полягає.

5. Полегшено роботу бухгалтера з обліку кадрів та заробітної плати. У редакції 3.0 не потрібно заповнювати окремі форми документів кожного співробітника. Усі дані, включаючи оклад і посаду, кадрові накази вводяться і потім редагуються у картці співробітника. Одним загальним документом відображається нарахування зарплати, страхових внесків, ПДФО. Усі персональні дані захищені відповідно до Федерального закону 152-ФЗ.

6. Розрахункові відомості на виплату зарплати можна відтепер формувати за підрозділами. Також можна виконувати окремо по підрозділу виплату зарплати одного співробітника.

7. У редакції 3.0 став можливим формат відомих офісних програм (наприклад, Microsoft Word, OpenOffice) при виведенні друкованих документів. Дуже зручно для тих, кому вони більш звичні.

8. Розширено доступ до інформаційної бази. Тепер доступ із правом одного перегляду даних у режимі читання також став можливим.

9. Тривалі операції можна виконувати у фоновому режимі та одночасно, не чекаючи завершення, наприклад, закриття місяця, продовжувати працювати у програмі над іншими документами.

10. Розширені можливості налаштування залежно від уподобань користувача. Можна вибрати зручний режим створення нових документів. Легко змінюється вигляд форми кожного документа - порядок розташування полів, закладок і т. п. Всі зміни можна зберегти для інших користувачів. Для будь-якого включеного в інформаційну базу об'єкта можна створити внутрішнє посилання, за яким інший бухгалтер безпомилково одним клацанням знайде та відкриє цей об'єкт за потреби.

Легко орієнтуватися у можливостях редакції 3.0 та знайти швидкі відповіді на всі зміни. Це дозволяють створити вбудовані у конфігурацію засоби методичної підтримки. З ними бухгалтеру буде простіше освоїтися та оцінити всі зміни на краще.

Програма "1С:Бухгалтерія 8" версії ПРОФ - готовий програмний продукт, що дозволяє повністю автоматизувати бухгалтерський та податковий облік на підприємстві. Універсальна розробка фірми 1С дає можливість вести облік з будь-яких видів діяльності: послуги, роздрібна торгівля, оптова торгівля, виробництво тощо. Усі форми документів та регламентованої звітності програми розроблено з урахуванням змін російського законодавства, починаючи з 2005 року. 1С Бухгалтерія 8 версії ПРОФ – це простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що не потребує тривалого навчання користувачів. Для великих організацій з великою кількістю юридичних передбачена можливість ведення звітності одночасно з кількома юридичними особами в єдиній базі даних.

Основні функції, реалізовані у програмі

• Врахування первинних документів, виходячи з виду діяльності підприємства.
• Зручний механізм обміну між базою даних 1С та системою «Банк-клієнт».
• Врахування заробітної плати з можливістю формування системи фінансової мотивації працівників.
• Первинний кадровий облік.
• Податковий облік з різних систем оподаткування.
• Формування регламентованої звітності (бухгалтерська, статистична, податкова, звітність з фіз.осіб, звітність для подання до ФСС, ФФОМС та ПФР та ін.)

редакція 3.0. Основні особливості

У квітні 2012 року фірма 1С випустила нову редакцію програми "1С: Бухгалтерія 8"версії ПРОФ. Основна відмінність редакції 3.0від попередньої (2.0) – можливість працювати з хмарним сервісом, коли програма запускається не на комп'ютері користувача, а на віддаленому сервері, через веб-браузер. При використанні «хмарних» технологій користувач отримує повну гарантію збереження даних.

Вартість

* Вартість вказана у рублях з ПДВ.

Інші переваги редакції 3.0

• спрощена навігація: наочні піктограми, які розташовані в меню кожного розділу, роблять інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілим. З новою редакцією 1С Бухгалтерія самовчитель та курси вам не знадобляться.
• Робота з програмою починається з вкладки "Робочий стіл". Робочий стіл кожен користувач може налаштовувати самостійно, розміщуючи посилання на документи, довідники та журнали, з якими він працює найчастіше.
• користувач може змінити вигляд будь-якої форми: змінити послідовність полів, прибрати непотрібні поля і т.д.
• Перевіряючи правильність документів, програма виділяє реквізит, введений з помилкою та повідомляє, чому реквізит помилковий.
• кнопка «історія» дозволяє переглянути список нещодавно створених документів, а також їх останні редакції
• під час передачі інформації між користувачами можна використовувати прямі посилання на документи, довідники, журнали та записи. Посилання вказують точний шлях до об'єкта.
• розділ «Вибрані» дозволяє зберігати об'єкти, що часто використовуються, в одному місці
• вести кадровий облік та розрахунок зарплати в редакції 3.0 стало ще зручніше, тому що всі дії щодо введення/виводу та редагування даних здійснюються безпосередньо у картці співробітника. Усі нарахування із зарплати, податків та страхових внесків відображаються одним загальним документом. Облік утримань із заробітку працівника також автоматизовано.
• у редакції 3.0 розрахункові відомості можна формувати за підрозділами.
• адміністратор мережі може налаштувати доступи в режимі перегляду, що вбереже бухгалтерів та економістів від випадкових редакцій документів працівниками, які не знайомі з тонкощами обліку
• тривалі операції (формування квартальних звітів, закриття місяця тощо) тепер можуть виконуватись у фоновому режимі. Користувач може запустити формування звіту та продовжувати роботу з повсякденними, дрібнішими завданнями.