У рамках управління персоналом та зарплатою можна:

• вести штатний розклад,
• вести графіки роботи та відпусток,
• враховувати робочий час працівників,
• формувати фонд оплати праці,
• оформляти прийоми, переклади, звільнення працівників,
• відображати зміни умов праці,
• вести військовий облік,
• розраховувати зарплату,
• проводити взаєморозрахунки з працівниками,
• формувати регламентовану кадрову звітність.

Штатний розклад

Щоб сформувати штатний склад та загальну чисельність організації, ведеться штатний розклад. Його використання відображає:

• формування уніфікованої форми ТЗ;
• прийом та переведення працівників;
• автоматичне формування прийому та перекладі працівників списку нарахувань та його розмір;
• контроль за оформленням кадрових наказів та їх відповідності штатному розкладу, за розміром окладів та добавок у вигляді діапазону значень (мінімум та максимум);
• аналіз відповідності фактичної штатної розстановки штатному розкладу (плану);
• опис місця роботи, окрім посади розрядом (категорією) цієї посади;
• визначення для підрозділу сформоване воно чи вже розформоване, для посади - включена вона до штатного розкладу або вже виключена.

Штатний розклад створюється автоматично відповідно до поточного розміщення працівників.

Коли підрозділі передбачені дві і більше однакові посади та умови праці не відрізняються, їх описують однією позицією, вказавши у своїй кількість штатних одиниць.

Можна вказати нецілу кількість штатних одиниць.

Можна вести штатний розпис, як із збереженням історій змін, так і без збереження. Якщо історія змін зберігається, то визначення того, чи сформовані підрозділи та чи включені посади до штатного розкладу, здійснюється автоматично згідно із затвердженим штатним розкладом. Ці відомості відображаються у відповідних картках, але для безпосереднього редагування недоступні.

Завдяки спеціальним документам описуються нові позиції штатного розкладу, зміни умов та закриття існуючих.

Кадровий облік

У прикладному рішенні передбачено можливість ведення обліку працівників підприємства. Співробітниками є фізособи, з якими укладено трудовий договір відповідно до ТК РФ.

Щоб вести облік працівників, передбачені такі можливості:

• розміщення даних нового співробітника на інформаційну базу;
• складання картки співробітника із зазначенням його ПІБ, дати народження, статі, ІПН, СНІСЛ;
• заповнення додаткової інформації про співробітника в рамках його особистої картки (родина, освіта, кваліфікація, трудовий стаж, податок на доходи та ін); додаткові відомості заповнюються через перехід за гіперпосиланнями.

Особиста картка співробітника підприємства забезпечує доступ до всіх його даних (кадрова документація, трудова діяльність, нарахування, утримання, особисті дані та ін.).

По кожному співробітнику, який вноситься в інформаційну базу, можна відображати такі операції:

• Прийом на роботу- фіксується момент укладання трудового договору зі співробітником, це необхідно для оформлення відповідного наказу про прийняття людини на роботу в уніфікованій формі Т1.
• Кадровий переклад— дозволяє реєструвати зміни умов праці (переведення в іншу посаду, в інший підрозділ, зміна графіка роботи, умов оплати праці, методу розрахунку чи суми авансу).
• Дані на початок експлуатації- дозволяють реєструвати планові нарахування. Вони автоматично застосовуються співробітнику підприємства щомісяця чи з іншою періодичністю за повного розрахунку зарплати.
• Зміна оплати праці— відображаються всі зміни щодо чинних планових нарахувань співробітника, а також інших умов оплати праці, способу розрахунку авансу. Використання нарахувань дозволяє облік робочого часу працівника.

Є можливість фіксувати різноманітні види нарахувань. Так, для обліку робочого часу співробітника можуть бути відображені такі види нарахувань:

• оплата за окладом - фіксується розмір місячного окладу за повністю відпрацьований місяць;
• оплата по окладу за годинником - при розрахунку суми окладу враховується час у годинах;
• оплата за годинним тарифом - відображається розмір годинної тарифної ставки;
• оплата за денним тарифом - зазначається денна тарифна ставка;
• відрядний заробіток - відображається розмір годинної тарифної ставки.

Крім того, програма дозволяє відображати інші нарахування: надбавку за шкідливі умови праці, за вислугу років, щомісячні премії та ін.

Плановий фонд оплати працівників

Існує можливість планування ФОП співробітника з урахуванням його планових нарахувань. Це необхідно для подальшого аналізу фонду оплати праці працівника по всьому підприємству чи окремому підрозділу.

Прикладне рішення надає низку можливостей для оптимізації роботи з планування фонду оплати праці працівника:

• можливість проведення різноманітних аналізів за допомогою аналітичних звітів;
• виплата авансу у відсотках від тарифу;
• використання визначення призначуваної співробітнику суми доплати за суміщення посад;
• використання при розрахунку тарифної ставки працівника сукупної тарифної ставки, до якої входять відсоткові та інші показники.

Розрахунок розміру фонду оплати праці працівника відбувається автоматичний виходячи з відомих нарахувань і може редагуватися вручну.

Зміни умов праці

У прикладному рішенні існує можливість відображати зміни умови оплати праці одразу кільком співробітникам:

• суміщення посад - нарахування доплати за суміщення співробітником кількох посад, розширення зон обслуговування, збільшення кількості роботи, виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника паралельно зі своїми основними обов'язками;

• доплата до середнього заробітку - призначення працівнику доплати у разі тимчасового переведення на менш оплачувану посаду, передбаченого законодавством або колективним договором;
• індексація заробітку - відображення підвищення зарплати співробітників підприємства або його підрозділу після індексації їх тарифних окладів з початку місяця;
• зміна планових нарахувань - відображення змін в умовах оплати праці кількох підлеглих;
• зміна авансу - відображення зміни розміру авансу всім працівникам підприємства, підрозділу або окремим працівникам;
• переміщення до іншого підрозділу — служить відображення факту масового переміщення співробітників між підрозділами організації; накази формуються за уніфікованою формою Т 5, кожного співробітника формується окремий наказ.

Звільнення

При розірванні трудового договору із працівників оформляється відповідний наказ за уніфікованою формою Т8.

Заробітна плата припиняє нараховуватися з дати, що йдуть за датою розірвання трудового договору.

Звільнений співробітник перестане враховуватись при формуванні звітності за періоди, що настають після дати звільнення.

При розірванні трудового договору зі співробітником відбувається остаточний розрахунок та формується на його підставі записка – розрахунок за уніфікованою формою Т 6:

• нарахування заробітної плати за відпрацьований до дня звільнення період місяця;
• компенсація невикористаних днів основної відпустки, а також додаткових відпусток;
• нарахування вихідної допомоги у встановлених законодавством випадках;
• формування відомості на виплату нарахованих сум у міжрозрахунковий період.

Після звільнення працівнику може бути нараховано заробіток на період працевлаштування. Для обліку факту виплат колишнім працівникам використовуються дані щодо звільнення.

Для аналізу та оптимізації кадрового обліку та планового фонду праці передбачені аналітичні звіти:

• особисті картки Т-2;
• особисті дані працівників;
• штатні працівники;
• звільнений персонал та ін.

Військовий облік

В організації автоматизовано ведення військового обліку працівників. Ведуться записи та зберігаються відомості про військовий облік.

На їх підставі автоматично заповнюються відомості у відповідний розділ особистої картки співробітника.

Також ведеться облік осіб, які стоять на військовому обліку, заброньованих за підприємством на період мобілізації та воєнний час.

Прикладне рішення передбачає низку можливостей ведення військового обліку, відповідних вимогам методичних рекомендацій Генштабу ЗС РФ:

• наказ про організацію військового обліку громадян, зокрема резервування осіб, що у запасі;
• план робіт щодо здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
• розписка працівника про прийом документа військового обліку;
• відомості про громадянина, який підлягає військовому обліку;
• відомості про зміну сімейного стану, освіти, місця роботи, посади, місця проживання;
• перелік осіб, які перебувають у запасі, наскільки можна звірки облікових відомостей про військовий облік, які у особистих картках співробітників;
• список осіб чоловічої статі 15- та 16-річного віку;
• відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про осіб, зобов'язаних перебувати на військовому обліку, але не перебувають у ньому.

Для ведення військового обліку заброньованих громадян передбачаються спеціальні звітні форми, що регламентовані нормативними актами. Наприклад, звіт про чисельність заброньованих та працюючих осіб.

З метою оптимізації ведення військового обліку та підготовки регламентованих форм передбачено аналітичні звіти:

• аналіз карток військового обліку;
• зміни особистих даних працівників;
• прийняті та звільнені військовозобов'язані співробітники та ін.

За допомогою цих звітів можна підтримувати актуальні дані про військовозобов'язаних осіб та співробітників призовного віку.

Контроль за прийнятими та звільненими співробітниками, які підлягають призову, ведеться за допомогою звіту «Призовник».

В організації може бути організовано спеціальний військовий облік заброньованих осіб. Наприклад, для підприємства є посади льотно-підйомного складу, плавскладу та інших.

Дані спеціалісти можуть бути відображені у звітності з бронювання. Ці звіти формуються з урахуванням даних, що у особистих картках співробітників.

Дані про чисельність працівників, а також заброньованих громадян відображаються у звіті «Кількість працюючих та заброньованих громадян».

Дані про загальну чисельність працівників, кількість, відсоток заброньованих та приписаних до військ відображаються у звіті «Донесіння про кількість громадян у запасі».

Інформація про забезпеченість організації трудовими кадрами на період мобілізації та на воєнний час відображається у звіті «Аналіз забезпеченості трудовими ресурсами».

Облік робочого часу

Ведення обліку робочого часу працівників підприємства дає можливість оформити табель за уніфікованою формою Т 13 та автоматично розрахувати погодинну оплату праці.

Для кожного працівника під час прийому на роботу або кадрових перестановок може бути призначений графік роботи. Його можна замінити на індивідуальний графік на певний місяць.

Відхилення фактичного часу від планового фіксуються у відповідному інструменті – табелі обліку робочого часу. Зафіксовані відхилення можуть використовуватися з розрахунку нарахувань за періоди відхилень.

Облік робочого дня штатних співробітників ведеться у графіках роботи, які може бути як загальними, і індивідуальними. При прийомі людини працювати або кадрових перестановках вказується загальний графік.

Індивідуальний графік призначається індивідуально.

Графіки роботи заповнюються з урахуванням регламентованого федерального чи регіонального виробничого календаря.

За допомогою графіків роботи можна вести облік вечірніх та нічних годин роботи.

Існує можливість заповнювати графіки з неповним робочим часом або підсумованим часом.

Дані щодо обліку робочого часу відображаються у звіті «Табель обліку робочого часу» за уніфікованою формою Т 13.

Нарахування

У прикладному рішенні можна реєструвати суми з різних видів нарахувань.

Серед типових нарахувань:

• відрядна та погодинна оплата праці;
• винагороди та премії;
• компенсації, що стимулюють виплати, різного роду надбавки;
• лікарняні;
• оплата відпускних та ін.

Список нарахувань можна розширити за потреби.

Всі призначення для нарахувань використовуються у спеціальній документації для відображення різного роду операцій:

• оплата лікарняних;
• лікарняні без оплати;
• відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
• відплата відпускних;
• компенсація відпустки;
• прогул;
• оплата відрядження;
• доплата на суміщення посад;
• неявка з невстановлених причин;
• договірна оплата праці;
• премії;
• надбавки та погодинна оплата праці.

Нарахування здійснюються відповідно до формули розрахунку:

• за місячною, денною або годинною тарифною ставкою;
• фіксованою сумою;
• як допомога з догляду за дітьми до 1,5 років;
• відрядно за фактичний період дії нарахувань;
• за середньою заробітною платою для відпустки за календарними днями;
• доплата до розміру середнього заробітку та ін.

Міжрозрахункові нарахування та виплати

Можна проводити роботи з нарахуваннями, нарахованими за кадровими документами, а, по спеціалізованим.

Співробітникам може нараховуватись як щорічна, так і разова премія.

Також працівникам може бути нараховано матеріальну допомогу, наприклад, у зв'язку з народженням дитини.

Надано можливість фіксувати отримання працівником одиничних доходів від роботодавця, які не є оплатою праці. Це може бути компенсація за використання власного автомобіля в робочих цілях.

Утримання

У прикладному рішенні можна відображати операції з утримання різного виду:

• страхові внески до державного та недержавного ПФ;
• профспілкові внески;
• утримання за виконавчим судовим документом або за угодою про сплату аліментів.

Розрахунок утримань відбувається різними способами:

• фіксована сума;
• відсоток від зарплати, прожиткового мінімуму;
• частка від зарплати, прожиткового мінімуму.

По відсутнім робочому місці співробітникам можна вести окремий облік.

Факти відсутності працівників на роботі можуть відображатися за допомогою різних операцій:

• відпустка;
• лікарняний лист;
• відрядження;
• відпустка по догляду за дитиною;
• відпустка без збереження заробленої плати;
• відпустка за середнім заробітком;
• прогул.

Відсутність працівників на робочому місці реєструється у спеціальних документах прикладного рішення.

Розрахунок зарплати

У прикладному рішенні міститься універсальний інструмент для розрахунку заробітної плати відповідно до облікової політики підприємства та специфіки його роботи.

Розрахунок оплати праці працівників пов'язаний з іншими розрахунками:

• оплата за договорами цивільно-правового характеру;
• утримання за виконавчими листами та добровільними страховими внесками;
• утримання рахунок погашення позик;
• утримання податку на ПДФО;
• нарахування страхових внесків.

Одночасно із заробленою платою може призначатись щомісячна або квартальна премії.

Суми зарплати та страхових внесків, нараховані співробітнику, можна віднести різні витрати. Всі методи відображення мають свою статтю витрат та аналітику. Витрати розподіляються за правилами, встановленими для статті витрат.

Заробітна плата для обліку у складі витрат може бути віднесена до оперативного обліку за допомогою інструмента «Відображення заробленої плати у фінансовому обліку». Документ дозволяє відобразити операції нарахування, утримання, ПДФО, внески.

Виплата заробітної плати

З урахуванням різних нарахувань та утримань формується сума, що належить до виплати. У прикладному рішенні можна приготувати зарплатні відомості для цих грошей. Для цього автоматично заповнюються списки працівників підприємства та формуються відповідні друковані документи.

Відомості можна формувати без попередніх розрахунків сум та його нарахування, наприклад, виплати авансу.

Суми, що належать для виплати працівникам, можуть виплачуватись готівкою чи безготівковим розрахунком.

Виплата заробленої плати може здійснюватись декількома способами залежно від місця виплати:

• зарахування на зарплатну картку;
• перерахування на банківський рахунок;
• оплата через касу;
• оплата через роздавача, у ролі якого може бути керівники підрозділів.

Оформлення виплат працівникам підприємства супроводжується формуванням друкованих чи електронних форм документів.

Оформлення виплати заробленої плати може супроводжуватися різними операціями:

• виплата авансу;
• виплата у міжрозрахунковий період;
• виплата заробітної плати протягом місяця.

Облік депонентів здійснюється за допомогою відповідних інструментів: депонування заробленої плати, виплата депонованої заробленої плати, списання депонованої заробітної плати.

Інформація щодо обліку депонентів використовується для формування звіту «Книга обліку депонентів».

Взаєморозрахунки зі співробітниками

Надається можливість вести облік виданих працівникам позик. Позики можуть видаватися відразу повністю або частинами — траншах. Погашуватися позики можуть частинами або цілком через утримання сум із зарплати. Співробітникам надається можливість погашення позики у довільний момент часу.

Ведення обліку за виданими співробітниками позиками передбачає:

• реєстрацію умов надання позики організацією;

• фіксування факту одноразової видачі позики;
• фіксування факту видачі позики окремими траншами;
• відображення змін за умов договору;
• фіксування факту повернення позики працівником.

Сума нарахованих платежів за користування найманими коштами, а також суми в рахунок погашення відсотків та основного боргу, матеріальна вигода та відповідний їй ПДФО розраховуються в автоматичному режимі.

При розрахунку відсотків користування позиковими коштами враховується фактичний щоденний залишок непогашеного боргу з урахуванням повернутих сум.

Розрахунок податків та внесків

Можна вести облік доходів та нарахування обов'язкових страхових внесків, а також готувати відповідні звітності.

Для звітності зі страхових внесків необхідно реєструвати відрахування внесків до позабюджетних фондів окремо за типами платежів.

Податок з доходів фізичних осіб (ПДФО) розраховується з допомогою різних інструментів.

Для розрахунку ПДФО та формування податкової звітності застосовується класифікатор видів доходів (ПДФО). Забезпечується можливість враховувати соціальні відрахування, крім майнових та стандартних відрахувань з ПДФО. Відрахування соціальні реєструються автоматично у сумах виконаних утримань страхових внесків до державного чи недержавного пенсійного фонду.

Також може бути проведений перерахунок ПДФО, який утримувався зі співробітника у попередніх періодах, і зайво утриманий ПДФО може бути повернений на підставі заяви від працівника.

Для обчислення ПДФО облік доходів може бути скоригований. Можна відбивати отримання доходів, які пов'язані з заробленої платою.

Прикладне рішення надає можливість формувати звітності з ПДФО, у тому числі для подання до податкової інспекції.

Існує можливість формування відомостей персоніфікованого обліку Пенсійного фонду:

• анкетні дані працівника;
• інформація про стаж, у т.ч. особливі види стажу, які дають право на дострокове нарахування пенсії;
• інформація про страхові внески, в т.ч. добровільні страхові внески.

Дані можуть бути сформовані у друкованій або електронній формі.

Для надання звітності до територіального органу пенсійного фонду РФ можна використовувати сервіс «1С-Звітність»

Загальні відомості про програму

Система програм «1С:Підприємство 8.1.» включає платформу і прикладні рішення, розроблені на її основі, для автоматизації діяльності організацій і приватних осіб. Сама платформа не є програмним продуктом для використання кінцевими користувачами, які працюють з одним з багатьох прикладних рішень (конфігурацій), розроблених на даній платформі. Такий підхід дозволяє автоматизувати різноманітні види діяльності, використовуючи єдину технологічну платформу.

Гнучкість платформи дозволяє застосовувати 1С:Підприємство 8.1. у найрізноманітніших областях:

· Автоматизація виробничих та торгових підприємств, бюджетних та фінансових організацій, підприємств сфери обслуговування тощо.

· Підтримка оперативного управління підприємством;

· Автоматизація організаційної та господарської діяльності;

· ведення бухгалтерського обліку з декількома планами рахунків та довільними вимірами обліку, регламентована звітність;

· широкі можливості для управлінського обліку та побудови аналітичної звітності, підтримка багатовалютного обліку;

· Вирішення завдань планування, бюджетування та фінансового аналізу;

· Розрахунок зарплати та управління персоналом;

· Інші сфери застосування.

«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» – це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та реалізації кадрової політики підприємств та організацій. Вона успішно застосовується у кадрових службах та бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, завданням яких є організація ефективної роботи персоналу.

Типове прикладне рішення «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» є інструментом для реалізації кадрової політики підприємств, а також автоматизації різних служб підприємства за декількома напрямками.

Прикладне рішення «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» автоматизує вирішення наступних завдань:

· розрахунок заробітної плати;

· Управління фінансовою мотивацією персоналу;

· Обчислення регламентованих законодавством податків та внесків з фонду оплати праці;

· Відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства;

· Управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;

· Облік кадрів та аналізу кадрового складу;

· Автоматизація кадрового діловодства;

· Планування потреб у персоналі;

· Забезпечення бізнесу кадрами;

· Управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників.

Основні нарахування організації

Програма забезпечує автоматичне нарахування заробітної плати та пов'язаних з нею податків та зборів відповідно до чинного законодавства. Повністю автоматизований весь комплекс трудомістких розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне вироблення, оплата лікарняних листів та відпусток, та закінчуючи формуванням документів на виплату заробітної плати та звітності до державних контролюючих органів.

Розрахунок заробітної плати виконується поетапно (Рис. 2.1).

Рис. 2.1.Етапи розрахунку заробітної плати

Епізодично в інформаційну базу запроваджується умовно-постійна інформація кадрового обліку, яка надалі використовується у розрахунках нарахувань та утримань.

Протягом місяця запроваджуються документи, що характеризують трудові показники кожного працівника, а також інші документи та відомості, що впливають на нарахування та утримання – лікарняні листи та інші документи.

Після завершення періоду власне проводитися розрахунок заробітної плати та пов'язаних із нею податків та внесків.

За результатами цього розрахунку формуються дані про суми, що підлягають виплаті працівникам.

Програма містить велику кількість визначених видів нарахувань та утримань (Рис. 2.2.). У системі реалізовані практично всі види нарахувань, оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах:

· За місячною тарифною ставкою;

· За місячною тарифною ставкою по годинах;

· За місячною тарифною ставкою по днях

· За годинниковою тарифною ставкою;

· За місячною тарифною ставкою від зворотного;

· Відсотком;

· Фіксованою сумою;

· За місячним розрахунковим показником по днях;

· За середнім заробітком;

· По середньому заробітку для відпустки;

· За середнім заробітком для лікарняних.

Рис.2.2.Основні нарахування організації

Утримання організацій

План видів розрахунку утримання організацій (Рис.2.3.) призначений зберігання видів розрахунку утримання з працівників організацій.

Він містить певні види розрахунку, якими можна користуватися без додаткового налаштування. При необхідності до нього можна додавати нові види розрахунку, якщо визначених недостатньо для виконання утримань із працівників.

Рис.2.3.Утримання організації

Опис виду розрахунку здійснюється формою діалогу. Кожному виду розрахунку утримання присвоюється найменування та код.

Для успішного розвитку підприємства слід використовувати методи оплати праці, які сприяють створенню ділової атмосфери та орієнтують працівників на збільшення особистого внеску в успіх спільної справи. Як основу досягнення зазначених цілей можуть бути використані механізми фінансової мотивації. Крім того, у методах оплати праці, що використовуються, повинні дотримуватися вимог законодавства.

Прикладне рішення забезпечує автоматичне нарахування заробітної плати та пов'язаних з нею податків та зборів відповідно до чинного законодавства.

Код	Найменування	Рекомендації. роздрібна ціна, руб.
4601546063830	1С: Комплексна автоматизація 8	39 500	Купити
4601546092625	1С: Комплексна автоматизація 8 для 10 користувачів + клієнт-сервер	99 500	Купити
4601546080875	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	6 300	Купити
4601546080882	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	21 600	Купити
4601546080899	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	41 400	Купити
4601546080905	1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	78 000	Купити
Інші ліцензії на 1С: Підприємство 8

Нарахування та виплата зарплати

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, та пов'язаних з ними утримань, податків та внесків.

Для використання погодинної оплати праці працівника достатньо при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці та графік, за яким враховуватиметься відпрацьований час.

Якщо внаслідок кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події мають бути документально зареєстровані в інформаційній базі.

Графіки роботи, що використовуються для обліку відпрацьованого часу, можуть бути наступних типів: п'ятиденні, шестиденні та змінні. У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня та години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня або зміни за винятком перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня та п'ятиденного графіка роботи годинник робочого часу може бути таким: з 8-00 до 12-00 і з 13-00 до 17-00 (тут передбачається, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13:00).

Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, де відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні та перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавних свят зберігається на інформаційній базі.

Усі нарахування організації об'єднані у великі групи:

• Основні нарахування - це нарахування, що мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).
• Додаткові нарахування - це нарахування, що характеризуються однією датою нарахування, наприклад, премії або дивіденди. Ці нарахування можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннями.

Конфігурація містить достатній набір зумовлених видів нарахувань та утримань. Зокрема, передбачено нарахування за декількома видами відпусток та декількома видами простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін. Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань та утримань.

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

• за тарифною ставкою (місячною, денною або годинною) за фактичний період дії нарахування;
• відрядно за фактичний період дії нарахування;
• фіксованою сумою;
• за середнім заробітком для відпустки за календарними днями;
• за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;
• за середнім заробітком для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності;
• за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
• як допомога для догляду за дитиною до 1,5 років;
• як допомога з догляду за дитиною до 3-х років

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

• відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);
• фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

• відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовими нарахуваннями);
• для утримання за виконавчими документами (тобто із попереднім зменшенням суми базових нарахувань у сумі податків);
• фіксованою сумою.

Після введення в інформаційну базу відомостей про відхилення від графіка роботи, про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати та пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використається документ "Нарахування зарплати працівникам організації".

Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист щодо цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листом за дні хвороби.

В організаціях із великим штатом працівників зарплату та інші нарахування зручно розраховувати не всім працівникам одразу, а за підрозділами. А якщо організація така велика, що розрахунком зарплати займаються кілька користувачів конфігурації - розрахунків зарплати , то за кожним розрахунком можна закріпити конкретні підрозділи з внесенням цих відомостей в інформаційну базу. Якщо при формуванні документів вказувати розрахунника, то в табличну частину автоматично вноситимуться тільки ті працівники, які обслуговуються зазначеним розрахунком.

Для підготовки виплати зарплати використається документ "Зарплата до виплати організації".

Документ формується та заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачено можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також безготівковим перерахуванням зарплати на рахунки працівників у банку. Неотриману у строк зарплату можна зареєструвати як задепоновану.

Для розподілу зарплати, перерахованої до банку, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою "1С" разом із Ощадбанком РФ. Обмін даними про суми заробітної плати, що перераховуються, відбувається за допомогою файлів формату XML. Пропонований механізм дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття карткових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними параметрами карткових рахунків працівників організації, а потім організувати регулярне зарахування зарплати на карткові рахунки.

Податки та внески з оплатою праці

Прикладне рішення забезпечує автоматизований розрахунок податків та внесків, пов'язаних із заробітною платою. Вихідна інформація кожного виду розрахунку міститься у описі виду нарахування.

При реєстрації документа "Нарахування зарплати працівникам організації" суми податку на доходи фізичних для утримання розраховуються автоматично для кожного працівника з урахуванням відомостей про його пільги, що містяться в інформаційній базі. Результати розрахунку відображаються на відповідній закладці.

Розрахунок страхових внесків винесено до окремого документа. Заповнення табличної частини документа і розрахунок виконуються автоматично з використанням вихідної інформації, що міститься в документі "Нарахування зарплати працівникам організацій" та інших аналогічних документах.

Результати автоматичного розрахунку податків та внесків може виправити вручну.

Конфігурація забезпечує формування всієї необхідної звітності зі страхових внесків та ПДФО в електронному та паперовому вигляді.

Персоніфікований облік для ПФР

Кожен працівник підприємства може бути застрахований у системі Пенсійного фонду Російської Федерації, що забезпечує його пенсійні права. Індивідуальний (персоніфікований) облік – це облік відомостей про кожного працівника підприємства у системі Пенсійного фонду РФ. Здійснюється персоніфікований облік у процесі всієї трудової діяльності застрахованої особи.

У конфігурації 1С: Комплексна автоматизація 8повністю враховано вимоги пенсійного законодавства. Персоніфікований облік реалізований як складова частина регламентованої звітності.

У прикладному рішенні організовано ведення персоніфікованого обліку відповідно до Федерального закону "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування" та іншими нормативними документами. p align="justify"> Конфігурація забезпечує автоматичне заповнення наступних форм з відомостями про застрахованих осіб - працівників організації, необхідних для подання до органів Пенсійного фонду:

• анкетні дані працівників - форми АДВ-1, АДВ-2 та АДВ-3;
• відомості про стаж - СЗВ-К.

Анкетні дані працівників формуються передачі у відділення Пенсійного фонду за необхідності. У разі прийому на роботу нових працівників створюються форми АДВ-1, при зміні анкетних даних працівників – форми АДВ-2, при втраті працівниками страхових свідоцтв – форми АДВ-3.

Конфігурація забезпечує автоматичне формування відомостей про суми нарахованих страхових внесків, які необхідно подавати до відділення Пенсійного фонду після закінчення року, а також при досягненні працівником пенсійного віку:

• форми СЗВ-4-1 - про працівників, у яких протягом звітного року були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, або за необхідності виділення окремих періодів роботи, періодів догляду за дітьми тощо;
• форми СЗВ-4-2 – про працівників, які не мають протягом звітного року умов для дострокового призначення трудової пенсії.

  Перелічені форми можуть бути сформовані як паперовому, так і в електронному вигляді.

Управлінська зарплатня

Крім регламентованої зарплати, конфігурація дає можливість нарахування управлінської зарплати працівникам підприємства. Управлінська та регламентована зарплати можуть співвідноситися між собою так:

• управлінська зарплата для працівника спеціально не розраховується – при цьому його регламентована зарплата вважається управлінською зарплатою;
• управлінська зарплата розраховується на додаток до регламентованої зарплати;
• управлінська зарплата та регламентована зарплата розраховуються незалежно один від одного; при цьому виплати регламентованої зарплати реєструються одночасно і як і виплати управлінської зарплати.

Управлінська зарплата може відрізнятись від регламентованої зарплати алгоритмами та часом виконання розрахунку.

Структуру управлінської зарплати становлять нарахування та утримання. Перелік нарахувань та утримань для кожного працівника встановлюється під час реєстрації прийому на роботу та кадрових переміщень.

Управлінські нарахування та утримання можуть використовуватись як елементи схем мотивації працівників. Кожна конкретна схема мотивації ставиться у відповідність до поєднання підрозділу та посади.

А в кадровому документі кожному працівнику також ставиться у відповідність підрозділ та посада. Тому користувач, який заповнює кадровий документ управлінського обліку, може вибрати один із двох варіантів заповнення списку нарахувань та утримань:

• переліки управлінських нарахувань та утримань заповнюються вручну для кожного працівника, зазначеного у документі;
• переліки нарахувань та утримань заповнюються автоматично за схемами мотивації, які попередньо складені для поєднань посад та підрозділів.

Конкретні значення сум управлінських нарахувань та утримань встановлюються у документі оплати праці.

Порядок розрахунку управлінської зарплати трохи простіший за порядок розрахунку регламентованої зарплати. Основним документом розрахунку управлінської зарплати є документ "Зарплата до виплати", який формується та заповнюється автоматизованим способом.

Факт виплати управлінської зарплати реєструється платіжною відомістю та видатковими касовими ордерами, що відображаються в управлінському обліку.

Взаєморозрахунки між працівниками та підприємством враховуються у валюті управлінського обліку, хоча самі платежі можуть здійснюватися у довільних валютах. Для відображення у взаєморозрахунках валюта платежу перераховуватиметься у валюту управлінського обліку.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru//

Розміщено на http://www.allbest.ru//

Вступ

облік заробітної автоматизації

Одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві займає облік праці та заробітної плати. Проблеми обліку праці та зарплати актуальні ще й оскільки з ними зіштовхуються кожному підприємстві (організації). Воно може не мати на балансі основних засобів, може не займатися зовнішньоекономічною діяльністю, не набувати матеріальних цінностей і т.д., але питання, пов'язані з трудовими відносинами, виникатимуть завжди, за будь-яких форм власності та видів діяльності.

Якою б форми підприємство не було, якою б діяльністю не займалося і скільки б людина не працювала в організації або установі, необхідно вести облік праці, нараховувати заробітну плату, проводити розрахунки з праці з персоналом, бюджетами та позабюджетними фондами. У нинішніх умовах все це неможливо без автоматизованої обробки облікових даних, зрештою, стає строго регламентованим надання звітних форм у відповідні органи обов'язково в електронному вигляді.

Актуальність дослідження поставленої проблеми полягає в тому, що перед бухгалтером щодня виникає маса питань щодо праці та заробітної плати. Проблеми праці та заробітної плати актуальні також тому, що з ними стикаються на кожному підприємстві. Підприємство може не мати на балансі основних засобів, може не займатися зовнішньоекономічною діяльністю, не набувати матеріальних цінностей і т.д., але питання, пов'язані з трудовими відносинами, виникатимуть завжди, за будь-яких форм власності та видів діяльності.

Якщо раніше ПЕОМ застосовувалися насамперед для полегшення об'ємної арифметичної роботи і окремих ділянках у бухгалтерії, нині доцільніше вести бухгалтерський облік для підприємства у автоматизованій системі зі створенням загальної бази даних, і можливістю передачі з однієї підсистеми до іншої та утворенням зведеної бази складання звітності.

Грамотно оброблена та систематизована інформація є певною мірою гарантією ефективного управління підприємствами та державою в цілому. Таку систематизацію та можливість проведення економічного та фінансового аналізу у будь-який момент часу забезпечує автоматизація бухгалтерського обліку.

Об'єктом дослідження є автоматизований облік нарахування та виплати заробітної плати.

Метою дослідження вивчення автоматизації процесу розрахунку заробітної плати.

Для реалізації цієї мети в роботі було поставлено такі завдання:

Викласти теоретичні аспекти комплексної автоматизації бухгалтерського обліку;

Розглянути основи автоматизації бухгалтерського обліку нарахування та виплати заробітної плати у програмі «1С: Бухгалтерія»;

Описати автоматизацію обліку нарахування та виплати заробітної плати через касу організації.

У роботі застосовані методи аналізу, угруповання, порівняння та узагальнення.

Джерелами дослідження є праці вітчизняних та зарубіжних авторів з проблем автоматизації розрахунку заробітної плати, її основних функцій, основних принципів організації та регулювання оплати праці.

1. Теоретичні аспекти комплексної автоматизації бухгалтерського обліку

1.1 Поняття автоматизованого робочого місця бухгалтера

Автоматизоване робоче місце бухгалтера (АРМ бухгалтера) - це робоче місце бухгалтера, оснащене персональним комп'ютером та пакетами прикладних програм, що дозволяють виконувати покладені на нього професійні функції. Як і за ручної технології організації облікових робіт, бухгалтер несе повну персональну відповідальність за весь обліковий процес, але, продовжуючи виконувати традиційні функції, він виступає і функції оператора комп'ютера, стаючи безпосереднім учасником процесу автоматизованої обробки інформації. При цьому бухгалтер може активно втручатися у вирішення завдань обробки даних, самостійно формуючи інформацію, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення.

Ефективним режимом роботи АРМ є його функціонування у межах локальної обчислювальної мережі як робочої станції. Особливо доцільний такий варіант, коли потрібно розподіляти інформаційно-обчислювальні ресурси між декількома користувачами.

Більш складною формою є АРМ з використанням ПЕОМ як інтелектуальний термінал, а також з віддаленим доступом до ресурсів центральної (головної) ЕОМ або зовнішньої мережі. В даному випадку кілька ПЕОМ підключаються по каналах зв'язку до головної ЕОМ, при цьому кожна ПЕОМ може працювати як самостійний термінальний пристрій.

У найбільш складних системах АРМ можуть через спеціальне обладнання підключатися не тільки до ресурсів головної ЕОМ мережі, але і до різних інформаційних служб та систем загального призначення (службам новин, національним інформаційно-пошуковим системам, баз даних та знань, бібліотечним системам тощо). ).

Можливості створюваних АРМ значною мірою залежить від техніко-експлуатаційних показників ЕОМ, у яких базуються. У зв'язку з цим на стадії проектування АРМ чітко формулюються вимоги до базових параметрів технічних засобів обробки та видачі інформації, набору комплектуючих модулів, мережевих інтерфейсів, ергономічних параметрів пристроїв тощо.

Синтез АРМ, вибір його зміни та устаткування реальних видів економічної та управлінської роботи носять конкретний характер, диктований спеціалізацією, поставленими цілями, обсягами роботи. Проте будь-яка конфігурація АРМ має відповідати загальним вимогам щодо організації інформаційного, технічного, програмного забезпечення.

Програмне забезпечення, перш за все, орієнтується на професійний рівень користувача, поєднується з його функціональними потребами, кваліфікацією та спеціалізацією. Користувач з боку програмного середовища повинен відчувати постійну підтримку свого бажання працювати у будь-якому режимі активно чи пасивно. Пріоритет користувача під час роботи з технікою безсумнівний.

Комп'ютер стає повсякденним засобом праці облікового працівника, органічно вписуючись у технологію його роботи. При цьому акцент переноситься з формально-логічних аспектів обробки інформації на процес прийняття рішень. Така технологія скорочує потік паперових носіїв, знижує трудомісткість виконуваних робіт, підвищує професійний рівень працівників та комфортність умов їхньої роботи.

АРМ бухгалтера, крім персональної ЕОМ, включає чотири основні компоненти: комплекс програм для обробки облікової інформації; навчальну систему (гіпертекстову систему документації для користувача; інтегровану систему підказок; систему закладок, покажчиків та довідок; систему прикладів, систему контролю та виявлення помилок); сервісні засоби налаштування АРМ (алгоритмів розрахунків, бухгалтерських та технологічних параметрів, пристроїв - принтера, модему, сканера, ергономіки екранних форм тощо) та експлуатації АРМ (класифікатори, генератор звітних форм, адміністратор баз даних, інструментарій приймання/передачі даних) по каналах зв'язку, копіювання та збереження даних, моніторинг-контроль за роботою конкретних користувачів, годинник, калькулятор); методичну та правову підтримку АРМ.

Крім цього, АРМ комплектується документацією та методичними матеріалами щодо застосування програм, а також регламентами виконання робіт з обробки інформації. Конкретна насиченість кожної з компонент визначається тими завданнями, які вирішуються цьому місці. АРМ у бухгалтерії можуть функціонувати автономно чи складі комп'ютерної мережі.

При автономному режимі роботи АРМ створюються на вирішення окремих функціональних завдань і можуть оперативно використовувати всю інформаційну базу економічного об'єкта, а обмін інформацією між різними АРМ виконується з допомогою машинних носіїв. Робота на базі комп'ютерних мереж дозволяє організувати обмін даних між АРМ каналами зв'язку, об'єднати інформаційний простір об'єкта управління та організувати доступ до нього будь-якого працівника в межах його повноважень.

Кожне АРМ сприймається як самостійна підсистема, разом вони становлять єдине ціле. При цьому головний бухгалтер має можливість керувати процесом вирішення функціональних завдань та інтегрувати результати роботи окремих бухгалтерів, оперативно отримуючи узагальнену інформацію для складання зведених звітів та прийняття рішень. У той самий час зберігається можливість автономної роботи кожного з бухгалтерів.

1.2 Організація електронного обміну інформацією (експорт/імпорт інформації, віддалений доступ до інформації) між конфігураціями

Електронний обмін даними – це міжкомп'ютерний обмін діловими, комерційними та фінансовими електронними документами, наприклад, замовленнями, платіжними інструкціями, контрактними пропозиціями, накладними ними, квитанціями.

Такий обмін даними забезпечує оперативну взаємодію торгових партнерів (клієнтів, постачальників, торгових посередників, експедиторів та ін) на всіх етапах підготовки торгової угоди, укладання контракту та реалізації постачання.

На етапі оплати контракту та переказу грошових коштів електронний обмін даними для комерційних цілей може взаємодіяти зі службою електронного обміну фінансовими документами.

онлайн-перегляд каталогів торгових пропозицій, товарів та послуг на ринку;

вибір в інтерактивному режимі потрібного товару/послуги, уточнення умов (вартості та строків поставки, торгових знижок, гарантійних та сервісних зобов'язань);

онлайн-замовлення товару/послуги або запит контрактної пропозиції, погодження та укладання контракту;

оперативний контроль постачання товару;

отримання електронною поштою супровідних документів (накладних, фактур, комплектуючих відомостей та ін.);

підтвердження завершення поставки товару/послуги, виставлення та оплата рахунків;

виконання банківсько-кредитних та платіжних операцій

Виконуючи ці операції, користувачі служби електронного зв'язку повинні використовувати відповідне телекомунікаційне обладнання, програмне забезпечення та канали зв'язку

Фірмою «1С» за підтримки технічних фахівців корпорації Microsoft розроблено стандарти обміну комерційною інформацією та XML-схеми обміну CommerceML. Застосування відкритих загальновизнаних стандартів електронного обміну інформацією дозволяє істотно знизити витрати на організацію інформаційної взаємодії за рахунок уніфікації обміну комерційною інформацією між різними організаціями: як на ринку Інтернет-комерції, так і у сфері традиційної (offline) торгівлі.

У системі програм «1С:Підприємство 8» відповідно до стандартів CommerceML готуються електронні каталоги, прайс-листи та документи, що супроводжують торгівельну операцію Замовлення.

Каталоги, прайс-листи та документи, що супроводжують торгову операцію Замовлення, отримані в електронному вигляді та відповідні стандартам CommerceML, можуть бути завантажені в інформаційну базу. Це дозволяє уникнути трудомісткого ручного введення великого обсягу інформації.

Конфігурація «Управління торгівлею» системи програм «1С:Підприємство 8» дозволяє:

Формувати комерційні пропозиції засобами самої системи за наявною в інформаційній базі номенклатурою товарів

Публікувати комерційні пропозиції та каталоги на будь-якій Web-вітрині, що підтримує стандарти CommerceML

Аналізувати ринок на основі обробки структурованої інформації про товар, контрагентів, ціни тощо.

Підготовляти та надсилати електронні документи у зрозумілій більшості систем формату XML

Розсилати Прайс-листи організаціям (клієнтам, партнерам тощо)

Управління розподіленими інформаційними базами (УРІБ) (1С<->1С) - компонент платформи програми 1С Підприємство, розроблене фірмою 1С. Дозволяє створити безліч інформаційних баз у єдиному інформаційному просторі. Обмін здійснюється завантаженням/завантаженням зовнішнього файлу в режимі Конфігуратора.

Основна умова – єдина конфігурація у всіх баз даних. Переваги даного методу це висока швидкість роботи, можливість двостороннього обміну та майже повна незалежність від версії конфігурації. До недоліків можна віднести те, що немає можливості переносити окремі документи або елементи довідників, тільки повністю весь довідник (вірніше зміни, зроблені за час після останнього обміну) або всі документи обраного виду (за той самий період).

Історія виникнення та розвитку електронного обміну даними починається у 60-х роках, коли несумісність окремих фірмових технологій обробки комерційних даних не дозволяла інтегрувати їх у єдину систему м, яка б забезпечила комплексну автоматизацію міжнародних торгових операцій.

1.3 Формування та надання бухгалтерської інформації в електронному вигляді зовнішнім контролюючим органом

Російські організації надають форми бухгалтерської звітності до державних органів - в інспекції ФНС Росії, територіальні управління Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування, територіальні органи державної статистики, а окремі категорії організацій - ще й до територіальних органів Міністерства фінансів, Фонду медичного страхування, Митного комітету, Федеральної служби фінансового моніторингу та інші організації.

Крім звітності, великі обсяги має і "зворотний зв'язок": підприємства зацікавлені в отриманні відповідей на різноманітні запити, пояснення щодо застосування законодавства, відомостей своїх особових рахунків. "Зворотний" потік документообігу формують також листи, керівні документи, вимоги контролюючих органів адресовані підприємствам. Всі ці потоки документообігу постійно додають обсягом.

У умовах все меншою мірою придатним і виправданим залишається застосування традиційної схеми ведення документообігу - на паперових носіях. Канал передачі даних, що є людиною зі стопкою паперів, відповідає стану інформаційних систем, що є на кінцях цього інформаційного каналу, і обмежує їх застосування. Використання застарілих технологій передачі даних унеможливлює повноцінне та якісне використання сучасних інформаційних технологій, вимагає величезних людських та фінансових ресурсів (роздруківка звітів на папері, а потім "набивання" даних співробітниками контролюючих органів - справжня сізіфова праця).

Складання звітності безпосередньо в електронному вигляді - це скорочення трудовитрат фахівців; звільнення від рутинних операцій; виключення помилок, пов'язаних з переведенням інформації з паперових носіїв до електронного вигляду; забезпечення автоматизованого контролю за відповідністю затвердженим контролюючими органами форматам подання даних та, як наслідок, прискорення процедури подання звітності.

Однак у бухгалтера залишалася необхідність подавати копію всіх даних і на паперових носіях (з підписом та синім друком), тоді як файли електронної звітності використовувалися виключно для прискорення введення інформації.

Але ця перевага була відносною: не було гарантії, що інформація на магнітному та паперовому носіях повністю збігалася. Виникала можливість, що у основу органів, приймаючих звітність, потрапить інформація, відмінна від юридично значимого паперового носія. Таким чином, співробітникам цих органів доводилося займатися звіркою інформації, а це займало не набагато менше часу, ніж ручне введення, і створювало плутанину в даних.

Сьогодні подання звітності з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку має безперечні переваги перед усіма іншими способами подання звітності та дозволяє:

Заощаджувати робочий час (інформація прямо з робочого місця бухгалтера вирушає до контролюючого органу у будь-який час доби);

Не дублювати документи (не потрібно подавати податкові декларації та бухгалтерську звітність на паперових носіях);

Не допускати формальних та арифметичних помилок при заповненні звітності (застосування автоматичного контролю за затвердженими ФНС Росії контрольними співвідношеннями перед відправкою форм звітності);

Не дбати про зміну програмного забезпечення;

Отримувати виписки з особового рахунку не виходячи з офісу (надаючи інформацію до податкового органу, платник податків за запитом отримає виписку про виконання зобов'язань перед бюджетом).

Подання звітності з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку гарантує:

Отримання оперативної інформації (по телекомунікаційним каналам зв'язку контролюючі органи надсилають інформацію про чинні законодавчі та нормативно-правові акти про податки та збори);

Забезпечення конфіденційності, юридичної значущості та цілісності електронних документів за рахунок застосування сучасних технологій та засобів криптографічного захисту інформації (шифрування та електронного цифрового підпису - ЕЦП);

Оперативність обробки інформації (звітність, спрямовану в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку, після проходження вхідного контролю в податковому органі вводиться в програмне забезпечення податкових органів не пізніше ніж за 2 робочі дні з моменту прийому).

p align="justify"> При формуванні системи подання бухгалтерської звітності на основі безпаперової технології ключовими питаннями є забезпечення юридичної значущості та конфіденційності документів. Вирішення цих питань у представленій технології забезпечується застосуванням сертифікованих ФСБ (ФАПСІ) засобів електронного цифрового підпису (ЕЦП) та шифрування. Дуже важливою є проблема коректного вирішення можливих конфліктних ситуацій. Вона вирішується дотриманням у системі спеціального регламенту електронного документообігу, що дозволяє всім учасникам інформаційного обміну (платникам податків, податковим органам, спеціалізованим операторам зв'язку) сформувати комплект документів доказової бази, достатній для розбору та вирішення конфліктних ситуацій як у досудовому порядку, так і в суді.

Порядок електронного документообігу. Для того щоб підключитися до системи подання звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку, необхідно:

1) отримати інформацію про можливість подання податкових декларацій в електронному вигляді: у податковій інспекції, в якій платник податків перебуває на обліку або на інтернет-сайтах податкових органів, а також у засобах масової інформації;

2) вибрати оператора зв'язку та укласти з ним договір на обслуговування.

При поданні податкових декларацій та бухгалтерської звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку платником податків та контролюючим органом дотримується наступний порядок електронного документообігу.

1. Платник податків готує податкову декларацію відповідно до затвердженого формату. Це можна зробити за допомогою:

Бухгалтерська програма. Слід зазначити, що більшість програм, призначених для ведення бухгалтерського обліку, дозволяють готувати файли встановленого формату;

Програми для ручного введення декларацій (звітності) та підготовки в електронному вигляді. До таких програм відносяться "платник податків - ЮЛ", "Звіт 200Х" (розробник "СКБ Контур"), "1С: платник податків" (входить до складу ПК "Такском-Спринтер") та ін;

Самої системи подання податкових декларацій (бухгалтерської звітності).

2. Після підготовки податкової декларації (бухгалтерської звітності) платник податків підписує її ЕЦП та відправляє через спеціалізованого оператора зв'язку на адресу податкового органу за місцем свого обліку.

3. Протягом доби (без урахування вихідних та святкових днів) з моменту надсилання податкової декларації (бухгалтерської звітності) податковий орган надсилає, а платник податків отримує такі документи:

Підтвердження спеціалізованого оператора зв'язку із зазначенням дати та часу надсилання електронного документа. При цьому датою подання звітності вважається дата, зафіксована у підтвердженні спеціалізованого оператора;

Квитанцію про зарахування податкової декларації (бухгалтерської звітності) в електронному вигляді. Квитанція є підтвердженням, що декларація (звітність) подано до податкового органу;

Протокол вхідного контролю податкової декларації (бухгалтерської звітності). Якщо у протоколі міститься інформація про те, що податкова декларація (бухгалтерська звітність) не пройшла вхідний контроль, то платник податків усуває зазначені у протоколі помилки та повторює всю процедуру здачі форм податкової декларації (бухгалтерської звітності), за якими зафіксовано помилки. Позитивний протокол свідчить, що декларація (звітність) прийнято податковим органом.

Після отримання позитивного протоколу платник податків може вважати документообіг із складання звітності завершеним.

Докладніша схема повного циклу електронного документообігу згідно з нормативними документами наведена в таблиці 1.

Схема повного циклу електронного документообігу відповідно до нормативних документів.

Таблиця 1. Схема повного циклу електронного документообігу

2. Основи автоматизації бухгалтерського обліку нарахування та виплати заробітної плати у програмі «1С: Бухгалтерія»

2.1 Сутність комплексу завдань з автоматизації обліку нарахування та виплати заробітної плати

Автоматизація обліку заробітної плати займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку на будь-якому підприємстві.

Заробітна плата є основним джерелом доходу робітників та службовців, за її допомогою здійснюється контроль за мірою праці та споживання, вона використовується як найважливіший економічний важіль управління економікою.

У Російській Федерації законодавчо встановлюється розмір мінімальної місячної оплати праці працівників усіх видів підприємств.

Трудове винагороду кожного працівника, визначаються його особистим трудовим вкладом з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками та максимальними розмірами законодавчо не обмежуються.

Завданнями бухгалтерського обліку праці та заробітної плати є:

У встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства з оплати праці (нарахування зарплати та інших виплат, сум до утримання та видачі на руки);

Своєчасно та правильно відносити до собівартості продукції (робіт, послуг) суми нарахованої заробітної плати та обов'язкових відрахувань до позабюджетних фондів (Пенсійний фонд РФ, Фонди обов'язкового медичного страхування, Фонд соціального страхування РФ, Державний фонд зайнятості населення);

Збирати та групувати показники з праці та заробітної плати з метою оперативного керівництва та складання необхідної звітності, а також розрахунків з державними соціальними позабюджетними фондами.

2.2 Характеристика бізнес-процесів з обліку нарахування та виплати заробітної плати. Декомпозиція бізнес процесу нарахування та виплати заробітної плати

Нарахування зарплати має певну специфіку. Система оплати праці - це такий елемент управління, використання якого різні підприємства можуть відрізнятися дуже сильно. Системи оплати поділяються на два великі класи. У погодинній формі оплати праці зарплата працівника визначається відпрацьованим часом. При відрядній формі заробітна плата визначається деякими натуральними показниками, якими вимірюється результат праці працівника.

Законодавство залишає роботодавцю досить великий простір при конструюванні цієї системи, і, у всякому разі, поки не дуже заважає досягти головної мети. Побудувати систему мотивації персоналу для найефективнішого виконання ним своїх професійних функцій. Детально регулюються лише численні податки, що сплачуються із заробітної плати, та правила інформування про заробітки та податки податкової інспекції та органів пенсійного фонду.

Подамо розрахунок заробітної плати у вигляді діаграми (схема 1).

Схема 1. Контекстна діаграма розрахунку заробітної плати

Зарплата для підприємства – це різновид витрат. Отже, необхідний рахунок витрат, де вона враховується. Практично завжди у бухгалтерському обліку госпрозрахункових підприємств на цьому ж рахунку витрат враховуються всі податки та платежі, що сплачуються у зв'язку із нарахуванням зарплати. Для торгового підприємства це рахунок 44 «Витрати продажу». У ряді випадків витрати на зарплату керівників враховуються на рахунку 26, тому в торговому підприємстві нарахування зарплати зазвичай супроводжується проводками ДП 44 КТ 70, або ДП 26 КТ 70.

Розглянемо тепер порядок дій бухгалтера, який нараховує зарплатню. Основний документ, у якому відображається вся історія розрахунків із працівником із зарплати - особовий рахунок. Він має дуже незручну форму, затверджену Держкомстатом. Реально, для практичної роботи більшість підприємств використовує власні форми, роздруковуючи офіційні лише для інстанцій, що перевіряють.

У більшості комп'ютерних систем особові рахунки ведуться автоматично, на підставі табеля обліку робочого часу та інших документів, які є підставою для тих чи інших нарахувань та утримань. Наприклад, це може бути наказ про преміювання групи працівників. Але основними документами при погодинній формі оплати є табель робочого дня, а за відрядної оплати - наряди виконання робіт. У торгівлі, зазвичай, застосовуються прості погодинні форми оплати праці.

Після того, як у той чи інший спосіб до каси надійшла достатня сума готівки, можна фізично їх видати співробітникам. При цьому працівники розписуються у платіжній відомості. Після завершення цієї процедури відомість закривається, тобто. підраховується виплачена за нею сума, яка засвідчується підписами директора та бухгалтера. У принципі, не всі працівники можуть отримати зарплату на момент закриття відомості. Заробітна плата депонується. Депонування - це спеціальний обліковий механізм, який супроводжується проводками ДТ 70 КТ 76 рахунки. Останнім часом він досить рідко використовується, тому не будемо зупинятись на його деталях.

На суму, виплачену за відомостями, оформляється видатковий касовий ордер на ім'я касира, який робив виплату. Усі касові операції слід відобразити у спеціальному касовому звіті – вкладному аркуші касової книги. Вкладні листи касової книги періодично зшиваються і скріплюються печаткою підприємства.

Нарешті, після завершення всіх операцій слід оформити банківську виписку, яка відображатиме перерахування з розрахункового рахунку прибуткового податку та внесків. Таким чином, документообіг при нарахуванні та виплаті заробітної плати у нашому випадку можна зобразити наступною схемою. Вона, на відміну інших бізнес-процесів, має лінійну структуру, зображену на схемі 2.

Схема 2. Лінійна структура

Подивимося тепер, які проводки робляться під час оформлення цих документів. Технологічно, прив'язка проводок з нарахування зарплати, утримання із зарплати та нарахування внесків у фонди до документів, наведених на схемі, може досить сильно відрізнятися в різних системах автоматизованого обліку. При цьому бухгалтерські та податкові проводки будуються за різними принципами, тому розглянемо їх окремо.

Бухгалтерські проводки, пов'язані з нарахуванням зарплати, розпадаються дві групи. Проводки, що безпосередньо зачіпають рахунок розрахунків з оплати праці 70, та проведення з віднесення податків на зарплату, які не зачіпають цей рахунок.

У нашому випадку, у першій групі, позначеній на схемі цифрою 1, будуть проводки щодо нарахування зарплати та утримання з неї прибуткового податку.

ДП 44(26) КТ70

Нарахування зарплатні

ДП 70КТ 6801 Утримання прибуткового податку

Передбачається, що прибутковий податок враховується на субрахунку 6801 рахунки 68. У реальному підприємстві, особливо виробничому, кількість таких проводок може бути дуже великою, наприклад, якщо на одному з рахунків витрат відкрито аналітичний облік за видами продукції, що випускається. У торговому підприємстві, швидше за все, замість першої проводки будуть дві, дебет рахунків 44 і 26 .

Проводки другої групи позначені цифрою 2, і будуть робитися в кредит субрахунків рахунку 69, кореспонденції безпосередньо з рахунками витрат. Таких проводок буде, як мінімум, п'ять:

ДП 44 КТ 6911

ДП 44 КТ 6912

Внески з травматизму

ДП 44 КТ 6921

ПФ страховий

ДП 44 КТ 6922 ПФ накопичувальний

ДП 44 КТ 6931 ФОМС федеральний

І, відповідно, десять, якщо використовуються два рахунки витрат, 26 та 44. В одних системах вони робляться в момент формування розрахункової відомості, в інших – платіжної, у третіх взагалі виконуються окремою технологічною операцією.

Проводки, позначені цифрами 3 та 4, пов'язані з касовими документами. Оскільки ступінь регламентації касових операцій вищий, ніж інших, цей зв'язок досить жорсткий. Хоча й тут можливі деякі варіанти. Наприклад, при отриманні грошей у банку та внесенні їх до каси підприємства, робиться одна проводка, ДТ50 КТ51. Хоча, можливо, логічніше було б робити дві проводки, ДТ71 КТ51 та ДТ50 КТ71. Оскільки гроші з банку спочатку отримує підзвітна особа – співробітник підприємства, а лише потім вносить їх до каси. І тут не було б невизначеностей у бухгалтерському описі ситуації, коли, наприклад, касир разом із грошима викрадено з порога банку гангстерами.

Нарешті, зазвичай через кілька днів після виплати зарплати, бухгалтер отримає у банку витяг за той день, коли зарплата виплачувалася. Найчастіше у ній буде вісім записів. Одна відповідає отриманню готівки на зарплату за чеком.

3. Автоматизація обліку нарахування та виплати заробітної плати через касу організації

3.1 Технологія автоматизації обліку нарахування та виплати заробітної плати

Програмний продукт «Бухгалтерія підприємства» містить підсистему нарахування та виплати зарплати. Ця система відрізняється частковою автоматизацією. Програма не розраховує відпустки, лікарняні та інші нарахування, розрахунок яких провадиться складним шляхом. Тому нараховувати зарплату за допомогою програми «1С:Бухгалтерія підприємства» має сенс лише для невеликих підприємств із фіксованою ставкою окладу.

Розглянемо процес нарахування та виплати заробітної плати у програмі «1С: Бухгалтерія» (рисунок 1).

Рисунок 1. Процес нарахування та виплати заробітної плати

Для того, щоб у програмі коректно розраховувалися нарахування заробітної плати працівників, податок на доходи фізичних осіб, обов'язкові страхові внески, необхідно правильно заповнити такі дані про співробітників: дата прийому на роботу, підрозділ, до якого приймається працівник на роботу, а також його посада зазначаються під час оформлення співробітника кадровим документом «Прийом працювати».

Після того, як всі обов'язкові дані про співробітника заповнені, можна розпочинати нарахування заробітної плати.

Нарахування заробітної плати провадиться одним документом «Нарахування зарплати працівникам». Знайти цей документ можна в меню "Зарплата" (рис. 2, 3).

Рисунок 2. Нарахування зарплати

Рисунок 3. Нарахування зарплати

Має сенс нараховувати зарплатню окремо кожному за підрозділи. Для цієї мети, щоб вирішити вищезгаданий приклад, слід створити два документи для адміністрації та продавців.

Після того, як підрозділ вибрано, потрібно натиснути на кнопку «Заповнити» і вибрати зі списку «Списком працівників» (рисунок 3).

Після цього в табличній частині з'являться всі співробітники, які працюють у зазначеному підрозділі, пропишеться вид розрахунку сума нарахування.

Після проведення документа розрахується заробітна плата, а також сума ПДФО з урахуванням стандартних відрахувань (рис. 4).

Рисунок 4. Результат проведення

Для того щоб виплатити заробітну плату, необхідно сформувати відомість на виплату заробітної плати (меню «Зарплата» - Виплата зарплати - Відомість на виплату зарплати).

Перед заповненням табличної частини документа необхідно:

Вибрати місяць нарахування заробітної плати (у відомості зазначається перший день місяця, за який виплачується зарплата)

Вказати спосіб виплати (через касу чи через банк).

Вказати підрозділ, для якого формується відомість (рис. 5).

Малюнок 5. Відомість

Рисунок 6. Виплата заробітної плати

Після заповнення всіх обов'язкових реквізитів слід натиснути кнопку «Заповнити» і вибрати зі списку «за заборгованістю на кінець місяця».

У табличній частині з'явиться перелік працівників. Після заповнення документа потрібно натиснути кнопку «Розрахувати», щоб у колонці «Сума» з'явилася сума, призначена до виплати.

Кнопка «Замінити позначку на…» над табличною частиною призначена зміни реквізиту «Виплачено/Не выплачено/Задепонировано».

Після збереження документа можна роздрукувати платіжну відомість, доступну за кнопкою «Друк».

Фактична виплата заробітної плати провадиться документами «Витратний касовий ордер» або «Списання з розрахункового рахунку» залежно від способу виплати, встановленого на підприємстві та зазначеної у документі відомості на виплату.

Платіжний документ формується на загальну суму відомості на виплату заробітної плати та при проведенні зменшує кредитове сальдо за рахунком 70 з аналітикою за співробітниками компанії, зазначеними у відомості (рисунок 7).

Малюнок 7. Відомість

Готовий документ можна вивести на друк у вигляді платіжної відомості формою "Т-53" або розрахунково-платіжної відомості формою "Т-49". Потрібний варіант вибирається в меню, яке відкривається при натисканні кнопки Друк (рис. 8, 9).

Малюнок 8. Форма № Т-53

Малюнок 9. Форма № Т-49

Видатковий касовий ордер - це первинний обліковий документ, який відбиває факт видачі готівки з каси підприємства.

Для переходу в режим роботи з видатковими касовими ордерами слід виконати команду головного меню | Витратний касовий ордер (або панелі функцій на вкладці Каса клацнути мишею на посиланні Витратний касовий ордер). В результаті виконання будь-якої з цих дій на екрані з'явиться вікно (рис. 10).

Рисунок 10. Перехід у режим роботи з видатковими касовими ордерами

Після того, як заповнені всі необхідні параметри документа, можна вивести на друк. Але врахуйте, що це можливо лише після запису документа – потрібно натиснути кнопку Записати. Інакше під час спроби друкування на екрані з'явиться відповідне інформаційне повідомлення.

Для виведення документа на друк потрібно в нижній частині вікна натиснути кнопку Витратний касовий ордер (можна натиснути кнопку Друк і в меню вибрати значення Витратний касовий ордер). Після виконання будь-якої з цих дій на екрані з'явиться друкована форма документа (рис. 11).

Малюнок 11. Друкована форма документа

3.2 Звіти з обліку нарахування та виплати заробітної плати

У бухгалтерській діяльності особливо важливо мати максимальну ефективність від роботи персоналу, оптимальну структуру управління. Без широкого застосування бухгалтерських пакетів та програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних та достовірність ділової інформації, а також приймаються більш об'єктивні фінансові та управлінські рішення, досягти бажаного нині неможливо.

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві та підготовка фінансової звітності до податкових органів є одним з найважливіших завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави є звітність (бухгалтерський баланс та численні інші звітні форми), яка має щоквартально надаватися до податкової інспекції з місцю реєстрації підприємства. Крім того, існують планові та позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.

В умовах відносної невизначеності у податковій сфері підприємство може сильно постраждати або навіть зазнати краху, і лише через недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів тому дуже багато, причому часто страждають підприємства, які прагнуть чесно працювати. Найчастіше вони страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства, а також через незнання і відповідно невиконання останніх законів і розпоряджень (а вони приймаються часто-густо). При веденні бухгалтерського обліку вручну можливі найпростіші арифметичні помилки.

Керівникам російських підприємств сьогодні доводиться приймати рішення в умовах невизначеності та ризику, що змушує постійно контролювати різні аспекти фінансово - господарської діяльності. Ця діяльність відображена у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона є певною мірою гарантією ефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірних даних може призвести до невірного управлінського рішення і, як наслідок, серйозних збитків.

Якщо не брати до уваги навмисні протиправні дії, то всі помилки бухгалтерського обліку здійснюються або за недбалістю (наприклад, арифметичні помилки), або через незнання особливостей бухгалтерського обліку в Росії. Такі помилки практично неминучі при ручному обліку або застарілих або нелегальних версій програмних комплексів.

Хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно-апаратної платформи та вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними та зручними в експлуатації.

У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні принаймні безпомилково проводити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку та роздруківку первинних та звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; виробляти накопичення підсумків та обчислення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звернення до даних та звітів за минулі періоди (вести архів).

Для рахунків, якими ведеться аналітичний облік, можна отримати розбиття залишків і оборотів за об'єктами аналітичного обліку (субконто). Відповідний звіт називається «Оборотно-сальдова відомістю за рахунком».

Для виведення даного звіту слід вибрати пункт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» у меню «Звіти» головного меню програми.

При виборі пункту «Зворотно-сальдова відомість за рахунком» на екран буде виведено запит параметрів відомості. У цьому запиті слід зазначити:

За який період потрібно сформувати оборотно-сальдову відомість. Період задається вибором дати початку періоду та дати закінчення періоду (рис. 12).

Рисунок 12.Оборотно-сальдова відомість за рахунком

У групі звітів «Розрахункові відомості» подано повну інформацію про результати розрахунку за будь-який розрахунковий період. При формуванні цього звіту в цілому для підприємства для кожного підрозділу може бути отримана своя та та інша форма відомості. Для цього слід увімкнути опцію «Особливо по кожному підрозділу». При цьому нумерацію в кожній відомості можна починати з одиниці (включена опція «Нумерувати за підрозділом окремо»). Крім того, розрахунник може отримати лише свою відомість, обравши власне прізвище у реквізиті «Розрахунник».

Список співробітників можна отримати впорядкований за алфавітом (у групі перемикачів «Упорядкувати за» вибраний пункт «Прізвища співробітників») або за табельними номерами (пункт «Табельним номерами») (рисунок 13).

Рисунок 13. Розрахункові відомості

Картка рахунку по праву вважається одним із найпопулярніших звітів у користувачів системи "1С". Популярність цього звіту обумовлена ​​низкою властивих йому особливостей, серед яких можна відзначити наступні: зручність у роботі, хороша читаність, здатність поряд з компактністю звітної форми акумулювати в собі коротку, але водночас досить повну та конкретну інформацію про всі рухи за рахунком, можливість відстежувати поточне сальдо та ін.

Зручність картки рахунку відзначають як безпосередні користувачі системи. Непоодинокі випадки, коли при проведенні різноманітних перевірок податкові органи просять надавати необхідну інформацію на картці рахунку з "1С".

Щоб отримати картку рахунку, необхідно виконати команду головного меню Звіти | Картка рахунку. В результаті на екрані відкриється таке саме вікно, як і для оборотно-сальдової відомості по рахунку (рисунок 14).

Рисунок 14. Картка рахунку

Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна гарантувати захист чисто фізично.

Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим вимогам. Не менш важливо, щоб фірма – розробник бухгалтерської програми мала значний досвід роботи та солідну репутацію. При виборі системи слід враховувати ту обставину, що надалі до продавця доведеться неодноразово звертатися і за порадою чи консультацією, і за заміною застарілої версії на свіжу.

Висновок

Управління людськими ресурсами – одне з ключових питань комплексного управління будь-яким підприємством. Інструменти, що дозволяють автоматизувати завдання управління персоналом, кадрового обліку та розрахунків відповідно до вимог законодавства, користуються все більшим попитом з боку невеликих фірм, а також великих холдингів.

Нині автоматизація зачіпає дедалі ширші області. Нові комп'ютерні програми допомагають виконувати більшу частину роботи, ефективно керуючи основними та допоміжними виробничими процесами.

Широке запровадження практику персональних комп'ютерів призвело до можливості створення автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтерів. З їхньою допомогою виконуються значно швидше і надійніше розрахункові та інші технічні операції, автоматизовано отримання бухгалтерських регістрів оборотного (оборотно-сальдового) балансу.

За допомогою комп'ютера в бухгалтерії значно полегшується вирішення інформаційно-пошукових завдань, спрощується робота з підготовки, складання та роздруківки первинних документів. Використання комп'ютерів призвело до створення та розповсюдження різних бухгалтерських програм.

В даний час використовуються як комплексні програми з обліку, так і програми з обліку окремих об'єктів, наприклад, такі як 1С.

Метою даної курсової є розгляд автоматизації обліку заробітної плати за допомогою індивідуально розробленого комплексу «1С» з автоматизації обліку заробітної плати.

Оскільки весь бухгалтерський та податковий облік ведеться на підставі первинних документів, перше завдання будь-якої програми – автоматизувати введення, створення, зберігання та облік таких документів. В обліку праці та заробітної плати більшість документів створюється безпосередньо у програмі, і вона має максимально спростити цю процедуру. Автоматична нумерація документів і підстановка необхідних дат, вибір значень із довідника замість введення інформації з допомогою клавіатури значно прискорює і полегшує створення документів. Якщо в документах є розрахункова частина, наприклад, слід окремо виділити персональні надбавки до зарплати чи премії у певному розмірі від окладу, програма автоматично виконає потрібні розрахунки. Для полегшення введення документів у багатьох програмах використовуються різні довідники, які суттєво допомагають під час введення множини однотипних документів.

Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна гарантувати захист чисто фізично. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.

Отже, можна дійти невтішного висновку у тому, що до програмним комплексам з обліку праці та заробітної плати пред'являється майже вимог, ніж до автоматизованої системі обліку інших ділянках роботи.

Список використаних джерел

Артюхін Р.Є., Макльова Г.І. Новий план рахунків бюджетного обліку – М., 2015. – 147 с.

Бабкіна С.І Заробітна плата у 2016 році. Практичні поради. - М.: Юстіцінформ,2016. – 421 с.

Брага В.В., Льовкін А.А. Комп'ютерні технології у бухгалтерському обліку з урахуванням автоматизованих систем. – М.: ЗАТ «Фінстатінформ», 2011. – 258 с.

Бухгалтерський облік: Посібник для перепідготовки та підвищення кваліфікації бухгалтерів/За ред. Клімова Г.А.-М.: Бератор-Прес,2013. – 321 с.

Вартанян А. Інформаційні технології як інструмент сучасної бухгалтерії// Бухгалтерський облік. - №5. – 2014. – С. 14-18

Вікторова Н.А. Електронний документ замість паперового // Бюджетний облік. - №7. – 2015. – С. 58-59

Гусятнікова Д.Є. Кадрова служба без кадровика. Посібник для керівника та головного бухгалтера. - М.: Альфа-прес, 2014. - С. 24-28

Гліцький О.Б. Застосування автоматизованих систем бухгалтерського обліку для підприємства. – М.: Фінанси та статистика, 2012. – 357 с.

Жукова Т.І. З чого почати? Вибір та встановлення інформаційної системи в компанії// Бухгалтер та комп'ютер. - №5. – 2013. – С. 47-49

Коцюбинський А.О., Грошев С.В. Керівництво бухгалтера по роботі на комп'ютері. - М: ЗАТ «Изд. Будинок «Головбух», 2012. – 451 с.

Луговий А.В. Розрахунки з праці. – М.: Видавництво Бухгалтерський облік, 2015. – 578 с.

Основи бухгалтерського обліку / За редакцією Печерської Г.А.-М.: Пріор-издат, 2015. – 257 с.

Скребкова Ж.Р. Автоматизована система бухгалтерського обліку в інформаційній системі підприємства // Все для бухгалтера. - № 22. – 2014. – С. 57-59

Умнова Е.А., Шаніров М.А. Система автоматизованого оброблення облікової інформації. – М.: Фінанси та статистика, 2015. – 654 с.

Харитонов С. Нове рішення: складання нової бухгалтерської звітності на комп'ютері // Бухгалтер та комп'ютер. - №2. – 2014. – 421 с.

Розміщено на Allbest.ru

...

Подібні документи

Методичні правові засади організації обліку заробітної плати. Постановка обліку нарахування зарплати, вивчення обліку нарахування зарплати з прикладу товариства з обмеженою відповідальністю. Форма оподаткування зарплати.

курсова робота , доданий 05.12.2008


Автоматизація обліку праці та заробітної плати на підприємстві у системі "1С: Підприємство 8.1". Основні нарахування та утримання. Формування відомостей для розрахунків із персоналом з праці. Створення штатного розкладу. Нарахування заробітної плати.

курсова робота , доданий 13.01.2012


Сутність закупівельної та виробничої діяльності підприємства, аналіз його структури та асортименту продукції. Особливості конфігурації та можливості системи "1С:Підприємство", її використання для обліку закупівель сировини та нарахування заробітної плати.

курсова робота , доданий 13.01.2013


Характеристика основних систем оплати праці та вивчення організації її обліку на підприємстві. Визначення порядку нарахування зарплати. Податки та утримання із зарплати працівників та специфіка їх бухгалтерського обліку. Організація виплати заробітної плати.

контрольна робота , доданий 26.06.2013


Сутність категорії заробітної плати, існуючі форми та системи оплати праці, порядок нарахування заробітної плати. Аналіз витрат, визначення фондів організації. Вивчення операцій, пов'язаних із нарахуванням заробітної плати та утриманнями з неї.

дипломна робота , доданий 24.11.2010


Теоретичні аспекти обліку, форми та системи оплати праці, сутність заробітної плати та її функції, формування фонду оплати. Облік та аудит нарахування та виплати заробітної плати, утримань із заробітної плати працівників підприємства ТОВ "Чиста вода".

дипломна робота , доданий 19.11.2010


Теоретичні аспекти обліку, форми та системи оплати праці, сутність заробітної плати та її функції, формування фонду оплати. Облік та аудит нарахування та виплати заробітної плати, утримань із заробітної плати працівників підприємства та оподаткування.

дипломна робота , доданий 31.07.2010


Розмір місячної заробітної плати працівника. Види заробітної плати. Відрядна та погодинна форми оплати. Облік утримань із заробітної плати. Утримання з ініціативи роботодавця, за згодою між фізичною особою та організацією-платником доходу.

презентація , доданий 29.04.2016


Сутність заробітної плати та її вплив на ефективність будівельного виробництва. Порядок обліку та розрахунку заробітної плати та інших виплат. Оцінка стану обліку фонду заробітної плати на базовому підприємстві та пропозиції щодо його вдосконалення.

курсова робота , доданий 28.09.2010


Нормативне регулювання формування бухгалтерської звітності. Методика обліку нарахування зарплати. Особливості відображення у річній бухгалтерській звітності результатів обліку заробітної плати на прикладі ТОВ "Кіровське будівельне підприємство".

Для задоволення потреб невеликих компаній, чисельність яких не перевищує шістдесяти співробітників, з основним видом нарахувань «Оклад» та роботою за графіком 40-годинного робочого тижня, фірма 1С доповнила функціонал 1С:Бухгалтерія 3.0, що широко використовується, можливостями роботи з кадровими обліковими операціями. У цій статті ми проведемо детальний огляд етапів налаштування, а також детально розберемо, як проводиться нарахування та видача зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0.

Налаштування параметрів обліку заробітної плати, податків та внесків

Послідовність нарахування зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0, ведення обліку розрахунків у цій галузі та реалізація наступних виплат спочатку вимагають налаштувань. Звернемося до розділу «ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування», де їх якраз можна здійснити.

І перше, що необхідно для цього зробити – у групі перемикачів «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться» активувати «У цій програмі».

Налаштування умов нарахування та виплати зарплати

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Зарплата».

• Для початку необхідно вказати "Спосіб відображення в бух.обліку", який дозволяє вибрати значення з довідника "Спосіб обліку зарплати". Зазначений спосіб буде застосовуватися автоматично, якщо для конкретних нарахувань або працівників не встановлено інший спосіб обліку.

• Далі у реквізиті «Зарплата виплачується» слід зазначити дату виплати зарплати.

• У разі депонування зарплати потрібно встановити спосіб відображення в обліку депонентів у реквізиті «Списання депонованих сум».

• Якщо фірма бере участь у пілотному проекті ФСС, потрібно вибрати реквізит «Виплата лікарняних» із значень списку, що випадає.

Налаштування включення функції розрахунку лікарняних, відпусток та виконавчих листів

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати».

Активація «Вісті облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів» відповідає за можливість роботи з такими документами в базі, як «Лікарняний лист», «Відпустка», «Виконавчий лист», за допомогою яких реалізовуватимуться відповідні нарахування. А якщо ні, то всі нарахування будуть здійснюватися тільки документом «Нарахування зарплати».

Налаштування тарифів страхових внесків та ставки внесків на НР та ПЗ

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Налаштування податків та звітів/Страхові внески».

Звернемо увагу на «Тариф страхових внесків», який дозволяє додати значення необхідного тарифу із довідника «Види тарифів страхових внесків».

Якщо у фірмі мають місце додаткові внески (поширена практика для таких посад, як шахтарі, фармацевти, члени льотних екіпажів та ін.), необхідно відзначити прапорцем та внести дані до «ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Настроювання податків та звітів/Страхові внески/Додаткові внески».

Порядок розрахунку ПДФО

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Загальні налаштування/Порядок обліку зарплати/Налаштування податків та звітів/ПДФО».

Налаштування статей витрат для відображення страхових внесків

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Відображення в обліку/Статті витрат зі страхових внесків».

За замовчуванням податки та відрахування з ФОП відбиваються на рахунках витрат за тією ж статтею витрат, що й нарахування, з яких зроблено розрахунок. І тут реквізит «Стаття витрат нарахування» не заповнюється. Якщо потрібно відобразити в бухобліку страхові внески або внески до ФСС від НР та ПЗ за статтями витрат, відмінними від статті витрат нарахування, необхідно в реквізиті «Стаття витрат нарахування» вказати статтю для відображення нарахування, а в реквізиті «Стаття витрат» вказати, звідки слід відобразити внески.

Налаштування основних видів нарахувань

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати/Нарахування».

Деякі види нарахувань вже є у програмі за замовчуванням. До списку нарахувань за кнопкою «Створити» існує можливість додати також нові види нарахувань (наприклад, «Компенсація за невикористану відпустку», «Щомісячна премія», «Оплата за час у відрядженні»).

Налаштування основних видів утримань

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Розрахунок зарплати/Утримання».

«Утримання за виконавчим документом» встановлено у програмі. Список утримань за кнопкою «Створити» може бути розширений такими категоріями, як:

• Профспілкові внески;
• Виконавчий лист;
• Винагорода платіжного агента;
• Додаткові страхові внески на накопичувальну частину пенсії;
• Добровільні внески до НПФ.

«ЗІК/Довідники та налаштування/Зарплатні проекти».

Дані про особові рахунки працівників вносяться у розділі «ЗІК/Зарплатні проекти/Введення особових рахунків» або у довіднику «Співробітники» за посиланням «Виплати та облік витрат» у реквізиті «Номер особового рахунку».

«ЗІК/Довідники та налаштування/Налаштування зарплати/Кадровий облік».

За допомогою перемикача "Повний" створюються кадрові документи "Прийом на роботу", "Кадровий переклад" та "Звільнення". У разі встановлення перемикача «Спрощений» кадрових документів у програмі відсутні, кадрові накази друкуються з картки співробітника.

Проведення кадрових документів

Перед розрахунком авансу чи зарплати необхідно перевірити введення кадрових наказів. Якщо встановлено «Повний» кадровий облік, всі документи можна знайти в розділі «ЗІК/Кадровий облік». Якщо кадровий облік спрощений, то вся кадрова інформація міститься в довіднику Співробітники.

Нарахування та виплата авансу

Якщо виплата авансу відбувається безпосередньо з каси, його розрахунок здійснюється через документ «Відомість до каси». Виплата авансу через банк розраховується у документі «Відомість до банку». Обидва документи можна знайти у розділі "ЗІК/Зарплата".

Для їх автоматичного заповнення* у полі Виплачувати слід вибрати значення Аванс і натиснути кнопку Заповнити.

*Зазначимо, що за автоматичне заповнення цих документів відповідає реквізит «Аванс» у кадрових документах «Прийом на роботу», а також «Кадровий переклад» при «Повному» кадровому обліку або позначка у картці співробітника при «Спрощеному».

Реквізит «Аванс» може бути заповнений одним із двох можливих способів:

• Фіксована сума;
• % від тарифу.

Факт видачі авансу з каси необхідно фіксувати за допомогою документа «Видача готівки (РКО)» з видом операції «Виплата заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість до каси». Факт виплати авансу банком слід відобразити за допомогою документа «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Перерахування заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість до банку».

Документ «Видача готівки» сформує проведення Дп 70 – Кт 50.

Нарахування зарплати, податків та внесків за місяць

Щоб нарахування зарплати співробітникам фірми було коректно відображено у програмі, заповнюємо документ «Нарахування зарплати», який знаходиться у розділі «ЗІК/Зарплата». Нарахування здійснюється за кнопкою "Заповнити".

Щоб здійснити нарахування зарплати в 1С, скористайтеся кнопкою «Провести».

Документ «Нарахування зарплати» дозволить сформувати низку проводок:

Виплата заробітної плати

Зарплати може виплачуватись співробітникам, як через банк, так і з каси за місцем роботи. Для першого випадку необхідно сформувати документ «Відомість до банку», для другого – «Відомість до каси».

Факт виплати зарплати фіксується у «Списання з розрахункового рахунку», якщо виплата зарплати провадилася через банк, або за допомогою документа «Видача готівки», коли зарплата виплачувалася з каси.

Документ «Списання з розрахункового рахунку» формує проведення Дп 70 – Кт 51.

Оплата податків та внесків до бюджету

Потрібно створити документ «Платіжне доручення» із видом операції «Сплата податку». Вид податку чи внеску слід зазначити у реквізиті «Податок».

Документ «Платіжне доручення» на оплату податків та внесків може бути оформлений і за допомогою помічника «Сплата податків та зборів». Щоб це зробити, у журналі Платіжних доручень натиснути кнопку «Сплатити/Нараховані податки та внески». Зафіксувати факт сплати податку слід у документі "Списання з розрахункового рахунку" з видом операції "Сплата податку", створеного на підставі документа "Платіжне доручення".

Ми розглянули порядок нарахування зарплати співробітникам за допомогою програмного рішення фірми 1С "1С: Бухгалтерія 3.0", створеного на базі новітньої технологічної платформи "1С: Підприємство". Як згадувалося на початку цієї статті, можливості програми в цій частині не розраховані на задоволення потреб великого підприємства. Коли штат перевищує 60 осіб, і потрібно зробити нарахування зарплати в 1С 8.3, правильніше відобразити нарахування зарплати працівникам за допомогою спеціалізованого типового рішення «1С:Зарплата та управління персоналом», що містить навіть у базовій версії розгорнутий функціонал і детальний алгоритм нарахування всіляких виплат працівникам.